Avis de recrutement : 1 assistant(e) logistique et sécurité

AVIS DE RECRUTEMENT

Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) Cameroun recherche: Un(e) Assistant (e) Logistique & Sécurité à Batouri

NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux camerounais.

Le Jesuit Refugee Service (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus, agissant en tant qu'organisation internationale non gouvernementale dont la mission est d'accompagner, de servir et de plaider en faveur des droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'organisation a été fondée en novembre 1980 et est maintenant présente dans 58 pays.

Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans les situations de plus grand besoin, cherchant le bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées tout en ne négligeant pas leurs besoins immédiats ou urgents.

Les principaux services fournis sont dans les domaines de l'éducation, de la réconciliation, des activités de subsistance et du soutien psychosocial. Actuellement, plus d'un million de personnes bénéficient directement des projets du JRS.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

JRS est présent au Cameroun depuis 2015. Ses domaines d’intervention se focalisent sur l’Education, les moyens de subsistances et la santé mentale et le soutien psychosocial. Ces activités sont concentrées actuellement dans les zones de l’Est, l’Adamaoua, l’Extrême-Nord, Le Centre et Le Littoral.

CONDITIONS PROPOSEES

Durée: Selon la disponibilité de fonds.

Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée.

Début de mission: dès que possible

Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS.

Avantages associés : selon le Code du travail camerounais et dans la limite des fonds disponibles.

Responsable hiérarchique: Coordinateur Logistique & Sécurité de Base DESCRIPTION DU POSTE D’ASSISTANT LOGISTIQUE ET SECURITE

Titre du poste: Assistant Logistique Sécurité & Sécurité

Base: Batouri

Pays: Cameroun

Région: Afrique de l’Ouest

Titre du Superviseur: Coordinateur Logistique Sécurité de Base
Siège du Superviseur : Bertoua

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Résumé du poste

Sous la supervision du Coordinateur Logistique & Sécurité, l’Assistant Logistique et sécurité a pour rôle d’assurer l’appui en ce qui des activités d’approvisionnement sur le terrain en veillant à la fluidité des approvisionnements. Il doit apporter un appui technique au projet et aux coordinateurs d’objectif de la base ;

Suivre et gérer toutes les procédures logistiques de la base ;
Il doit aider le Coordinateur Logistique & Sécurité dans la recherche et la sélection des fournisseurs, en analysant les coûts, et en suivant les délais de livraison qu’ils proposent
Répondre à toute sollicitation de la Responsable du contrôle interne et de la conformité pour faciliter le contrôle de la gestion ;
Il doit veiller à la protection des actifs du JRS.
Toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de la logistique et de la sécurité.

Responsabilités principales

Suivre les opérations logistiques journalières ;
Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la logistique pour le bureau de terrain ;
Gestion du stock;
Appui au programme dans le cadre de la gestion logistique, des mouvements et mise à jour des outils de suivi.
Délivrer des comptes rendus au Directeur projet

Tâches spécifiques

Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements :

Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ;
Il met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;
Il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;
Il gère les mouvements terrestres et aériens nationaux des staffs.
Gestion stocks et magasins :
Il collecte les besoins logistiques de la base ;
Il inspecte les entrepôts ;
Il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt/magasin ;
Il supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;
Il assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage ;

➢ Gestion des inventaires : Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec le Directeur Projet.

➢ Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de JRS du projet de compétence.

➢ Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires, à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement des bases et des sous-bases, dans le respect des procédures JRS et du bailleur.

Gestion du personnel logistique :

Il gère, supervise et forme le personnel logistique (chauffeurs, gardiens, agents de ménages et d’entretien) de la base
L’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités ;
Il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.

Sécurité :

Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés de la base ;
Il supporte les chefs de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité ;
Il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Directeur projet ;
Il développe son propre réseau de collecte d’informations sécuritaires pour compléter les infos obtenues à travers INSO et UNDSS, contribue au groupe Skype interne, et envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou selon les conditions sécuritaires de la zone concernée ;
Il rédige et transmet sous 48 heures au Directeur de Projet un rapport pour tout incident sécuritaire impliquant du personnel JRS.

Rapportage et archivage:

Il prépare les rapports logistiques mensuels et trimestriels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation, le Directeur de projet

Supervision des bases, vérification et contrôles :

Il suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques des bases JRS du projet, et par la suite il supervise les bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques.
Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par le Coordinateur Logistique & Sécurité.

Évaluation

Participer à l’identification des problèmes liés à la logistique et des nouvelles opportunités ;
Proposer des actions utiles à l’amélioration du département ;
Participer à l’évaluation des résultats attendus du département

NB : Selon la révision des objectifs du projet, cette description des tâches est périodiquement négociable.

NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et la corruption.

Comment postuler ?

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV et trois personnes de références) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : cmr.hr.recruitment@jrs.net

Toute candidature ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejetée.

La date limite de réception des dossiers est fixée au Vendredi 29 Décembre 2023 à 17h00, heure du Cameroun.

Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.

Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement.

JRS encourage fortement les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap.

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