Avis de recrutement : Adjoint(e) Responsable Projet SANME

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité du Responsable Projet SANME, l’Adjoint(e) Responsable Projet SANME participe à l’implémentation de la stratégie définie dans le cadre du projet. Il/elle assume, sous la délégation et la supervision du Responsable Projet SANME, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les communes et les services techniques, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il/elle tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.

Responsabilités et champs d’actions

Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s).

Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe SANME sous sa responsabilité.

Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif des activités du projet sous sa responsabilité.

Représentation, coordination et reporting : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes SANME.

Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.

Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base des besoins identifiés.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROJET SANME

Il/Elle sélectionne avec son équipe et en collaboration avec les différentes autorités concernées, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables : à cet effet il/elle participe à la conception et à la réalisation des études préliminaires aux projets dont les résultats serviront de données de bases et finales, par ailleurs ;
Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs du projet et participent activement à leur mise en œuvre ;
Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication des autorités communales, techniciens communaux et autorités sectorielles de l’Etat aux activités en vue d’une meilleure appropriation ;
En se basant sur la proposition du projet et des réalités locales, il/elle contribue à la validation des critères de sélection des bénéficiaires du projet en concertation avec les autorités locales, les leaders communautaires et les cadres techniques sectoriels ;
Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre du projet remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
Il/ Elle contribue à l’élaboration, en lien avec le/la Responsable Projet SANME, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques du projet ;
Il/Elle organise les distributions d’intrants agricoles et d’outils afin que celles-ci se déroulent sans heurts ;
Il/Elle veille à la bonne collaboration et au transfert effectif des compétences aux autorités municipales et techniques locales : pour cela, il/elle organise et supervise le travail de renforcement des compétences des communes, des services techniques de l’Etat en lien avec les équipes SANME.
Il/Elle participe à l’élaboration des outils et modules de formation, en lien avec les équipes SANME;
Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge des Champs Ecoles Paysans ;
Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques SANME, en lien avec son responsable ;
Il/Elle veille à la qualité des formations et de l’accompagnement des bénéficiaires SANME mis en œuvre par l’équipe terrain ; Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
Avec le Responsable Projet SANME, l’Adjoint Responsable Projet organise le suivi des activités par les équipes de Moniteurs SANME ;
Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
SANME/Elle, en collaboration avec les personnes ressources au sein de PUI, organise un renforcement de capacités des équipes sur les questions agricoles, nutritionnelles, économiques et d’accompagnement des groupements à travers des sessions de formation et la diffusion de documentation appropriée ;
Il/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités.

Activités transversales de supervision du projet

Il/Elle assure la bonne marche du projet SANME en cours en respectant le calendrier de réalisation des activités ;
Il/Elle présente à ses équipes les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;
Il/Elle diffuse régulièrement auprès de ses équipes le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté ;
Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes ;
Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités ;
Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.

2. SUPERVISER L’EQUIPE SANME SOUS SA RESPONSABILITE

Il/Elle est responsable direct de l’équipe SANME ;
Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;
Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi ;
Il/Elle participe au renforcement des capacités des moniteurs
Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable Projet les évaluations régulières des membres de ses équipes ;
Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur et les politiques de PUI par ses équipes ;
Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à ses équipes l’ensemble des procédures PUI et des décisions administatives ;
Il/Elle identifie les besoins en formation de ses équipes et complète la formation de ses équipes si nécessaire ;
Il/Elle participe au recrutement le cas échéant ;
Il assure l’intérim du Responsable Projet en son absence.

3. ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES SANME

Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées au projet dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
Il/Elle fait parvenir au/à la Responsable de Projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsable Projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distribution des intrants agricoles et autres matériels destinés à la réalisation des activités prévues dans le cadre du programme SANME ;
Il/Elle planifie des besoins logistiques et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat ;
Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc) ;
Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il/elle donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Responsable Projet SANME pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs) ;
Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe SANME.

4. ASSURER LA COORDINATION, LE REPORTING ET LA REPRESENTATION

Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données opérationnelles relatives au projet SANME;
Il/Elle participe avec l’équipe MEAL à la préparation, la réalisation des enquêtes et leur analyse ;
Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement des programmes au/à la Responsable Projet SANME;
Il/Elle veille à la rédaction des rapports hebdomadaires par les Moniteurs SANME et rédige un rapport mensuel d’activités ;
Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec ses équipes ;
Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet et des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés, sous délégation de son responsable ;
Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes ;
Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à ses domaines d’activités (réunion inter ONG, sectorielle SANME etc.).

5. ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS

Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion.
Il/Elle s’assure que le plan sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son/sa responsable hiérarchique.
Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.
Il/Elle alerte sans délai son responsable hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
Il/Elle s’assure avec le Responsable Projet que la sécurité de ses équipes et des travailleurs journaliers éventuels est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, matériel de protection etc) ;
Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne.

6. IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION :

Avec le Responsable Projet SANME, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés à la SANME (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).

Avec le Responsable Projet SANME, il/elle est le/la référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.

Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.

Profil recherché :

Etre titulaire d’un BAC + 3 en Agronomie ou Agroéconomie. BAC+5 et Gestion de projet apprécié.

Expérience Professionnelle :

Au moins 3 ans sur un poste technique équivalent
Expérience en accompagnement des groupes Champs Ecoles Paysans
Expérience en agroécologie
Expérience en gestion de projet
Expérience en gestion de pro Expérience de Travail d’au moins un (01) an dans une structure humanitaire apprécié
Travail en collaboration avec les autorités locales apprécié

Connaissances et aptitudes obligatoires