Avis de recrutement : Adjoint(te) Responsable Projet CASH

Avis de recrutement : Adjoint(te) Responsable Projet CASH

Avis de recrutement : Adjoint(te) Responsable Projet CASH


Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité du Responsable Projet CASH, l’Adjoint(te) Responsable Projet CASH participe à l’implémentation de la stratégie définie dans le cadre du projet. Il/elle assume, sous la délégation et la supervision du Responsable Projet CASH, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les partenaires techniques (Agence de Cash/ Microfinance) et ONG implémentant des projets similaires, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il/ elle tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.

Responsabilités et champs d’actions
Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s).
Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe CASH sous sa responsabilité.
Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif des activités des projets sous sa responsabilité.
Représentation, coordination et reporting : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes CASH.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROJET CASH
  • Il/Elle sélectionne avec son équipe et en collaboration avec les différentes autorités concernées, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables : à cet effet il/elle participe à la conception et à la réalisation des études préliminaires aux projets dont les résultats serviront de données de bases et finales, par ailleurs ;
  • Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs des projets et participent activement à leurs mises en œuvre ;
  • Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication de l’agence de microfinance / cash aux activités en vue d’une meilleure appropriation ;
  • Il/Elle élabore de la stratégie de sensibilisation et d’information des populations bénéficiaires et des autorités locales concernant la mise en œuvre du projet
  • En se basant sur la proposition de projets et les réalités locales, il/elle contribue à la validation des critères de sélection des bénéficiaires des projets en concertation avec les autorités locales, les leaders communautaires et les cadres techniques sectoriels ;
  • Il/Elle supervise la sélection des bénéficiaires, s’assure de la bonne mise en œuvre du processus avec les comités de ciblage et l’équipe terrain;
  • Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre des projets remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
  • Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important dans la mise en œuvre des projets, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
  • Il/ Elle contribue à l’élaboration, en lien avec le/la Responsable Projet Cash, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques des projets ; Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques CASH, en lien avec son responsable ;
  • Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge du suivi et de l’appui à la distribution de cash ; 
  • Il/Elle veille à la qualité des formations et de l’accompagnement des bénéficiaires mis en œuvre par l’équipe terrain ;
  • Il/Elle s’assure que les populations ont accès au mécanisme de redevabilité et de remontées de plaintes, fait remonter les informations au responsable redevabilité et participe à la gestion des cas ;
  • Il/Elle supervise et s’assure du bon remplissage des fiches de distributions et listes de présence pour les distributions de cash ;
  • Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit des indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
  • Avec le Responsable Projet Cash, l’Adjoint Responsable volet Cash organise le suivi des activités par les équipes de Moniteurs; 
  • Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
  • II/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités ;
  • Il/Elle supervise la sélection des bénéficiaires, s’assure de la bonne mise en œuvre du processus avec les comités de ciblage et l’équipe terrain;
  • Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre des projets remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
  • Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important dans la mise en œuvre des projets, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
  • Il/ Elle contribue à l’élaboration, en lien avec le/la Responsable Projet Cash, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques des projets ;
  • Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques CASH, en lien avec son responsable ;
  • Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge du suivi et de l’appui à la distribution de cash ; 
  • Il/Elle veille à la qualité des formations et de l’accompagnement des bénéficiaires mis en œuvre par l’équipe terrain ;
  • Il/Elle s’assure que les populations ont accès au mécanisme de redevabilité et de remontées de plaintes, fait remonter les informations au responsable redevabilité et participe à la gestion des cas ;
  • Il/Elle supervise et s’assure du bon remplissage des fiches de distributions et listes de présence pour les distributions de cash ;
  • Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit des indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
  • Avec le Responsable Projet Cash, l’Adjoint Responsable volet Cash organise le suivi des activités par les équipes de Moniteurs; 
  • Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
  • II/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités ;
  • Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les institutions et ONG opérant dans les mêmes zones d’intervention.
Activités transversales de supervision du projet
  • Il/Elle assure la bonne marche du volet CASH en cours en respectant le calendrier de réalisation des activités ;
  • Il/Elle présente à ses équipes les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;
  • Il/Elle diffuse régulièrement auprès de ses équipes le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté ;
  • Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes ;
  • Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités ;
  • Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.
2. SUPERVISER L’EQUIPE CASH SOUS SA RESPONSABILITE
  • Il/Elle est responsable direct de l’équipe Cash ;
  • Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;
  • Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi ; Il/Elle participe au renforcement des capacités des moniteurs
  • Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable Projet les évaluations régulières des membres de ses équipes ;
  • Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur et les politiques de PUI par ses équipes ;
  • Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à ses équipes l’ensemble des procédures PUI et des décisions administatives ;
  • Il/Elle identifie les besoins en formation de ses équipes et complète la formation de ses équipes si nécessaire ;
  • Il/Elle participe au recrutement le cas échéant ; 
  • Il assure l’intérim du Responsable Projet en son absence.
3. ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DU VOLET CASH
  • Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées au projet dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
  • Il/Elle fait parvenir au/à la Responsable de Projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
  • Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsable Projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distribution des Cash et autres matériels destinés à la réalisation des activités prévues dans le cadre du volet CASH ;
  • Il/Elle planifie des besoins logistiques et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat ;
  • Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc.) ;
  • Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il/elle donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Responsable Projet FFP pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs) ;
  • Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe CASH.
4. ASSURER LA COORDINATION, LE REPORTING ET LA REPRESENTATION
  • Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données opérationnelles relatives au volet CASH ;
  • Il/Elle participe avec l’équipe MEAL à la préparation, la réalisation des enquêtes et leur analyse ;
  • Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement des programmes au/à la Responsable du Projet Cash ;
  • Il/Elle veille à la rédaction des rapports hebdomadaires par les Moniteurs Cash et rédige un rapport mensuel d’activités ;
  • Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec ses équipes ;
  • Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet et des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
  • Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés, sous délégation de son responsable ;
  • Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes ;
  • Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à ses domaines d’activités (réunion inter ONG, sectorielle CASH, etc.).
5. ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS
  • Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion ;
  • Il/Elle s’assure que le plan sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées ;
  • Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son/sa responsable hiérarchique ;
  • Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone ;
  • Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne ;
  • Il/Elle alerte sans délai son responsable hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires ;
  • Il/Elle s’assure avec le Responsable Projet que la sécurité de ses équipes et des travailleurs journaliers éventuels est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, matériel de protection etc.).

6. IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION :
  • Avec le Responsable Projet Cash, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés aux interventions monétaires (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
  • Avec le Responsable Projet FFP, il/elle est le/la référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.
  • Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.
Profil recherché :
Etre titulaire d’un BAC+3 gestion de projet, statistique, développement, économie ou tout autre domaine pertinent. Bac+5 Gestion de projets apprécié

Expérience Professionnelle :
  • Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans sur un poste technique équivalent, justifier d’une expérience en transferts monétaires et en gestion de projet. Travail en collaboration avec les autorités locales ;
  • Expérience de travail à un poste similaire d’au moins six (06) mois dans une organisation Internationale et utilisation de la plateforme RedRose dans une structure humanitaire apprécié.
Connaissances et aptitudes obligatoires
  • Encadrement d’équipe
  • Formation / Capacity building
  • Respect des procédures Administratives et Logistiques<li style="box-sizing: b | (c) http://minajobs.net

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