Coordonnateur LLD (Location Longue Durée)

Avis de recrutement: Coordonnateur LLD (Location Longue Durée)

Coordonnateur LLD (Location Longue Durée)

Ref : CCMR232 | 24 déc. 2019

Date limite de candidature : 31 déc. 2019

Votre rôle

Missions Principales:
  • Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto en Location Longue Durée (LLD)
  • Contractualiser avec les fournisseurs et prestataires sélectionnés et assurer le suivi d'exécution des contrats (garages, fournisseurs, prestataire gestion de parc automobile, agences de location de véhicules, etc…)
  • Gérer la maintenance préventive et curative du parc automobile
  • Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules
  • Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires
Activités Principales:
  • Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto LLD :
  • Suivi des besoins en location des véhicules
  • Etablissement des lettres d'attribution des véhicules ainsi que les conditions d'utilisation des véhicules
  • Suivi du tracking des véhicules
  • Supervision des chauffeurs

Assurer la contractualisation et le suivi d'exécution des contrats avec les prestataires (prestataires LLD)
  • Création, avec le support du juridique, du premier draft de contrat
  • Elaborer les contrats des prestataires avec le support du juridique en tenant compte de la recommandation finale du Comité Achats
  • Suivi de la bonne application des termes du contrat ( d'économies, et date échéance, etc…)
  • Suivi de la bonne application des conditions négociées
  • Veiller au renouvellement/résiliation des contrats en cours selon la stratégie Transport définie
  • Contrôle et traitement factures des prestataires
  • Suivi des KPI des prestataires.
Gérer la maintenance préventive et curative
  • Etablissement et Suivi du planning des maintenances préventives des véhicules (Vidanges réparation, Révisions, Etc.)
  • Suivi avec les prestataires de la maintenance curative tout en contrôlant le respect des normes et des termes de références
Assurer la supervision des contrats LLD :
  • Contrôle des distances parcourues,
  • vérification de l'existence et la bonne tenue des journaux de bords des véhicules,
  • contrôle des informations mentionnées sur les log book, en les comparant avec celles reçues du système de géolocalisation).
  • Inspection des véhicules et analyses les défaillances constatées
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules :
  • Vérification des dates de péremption des éléments contenus dans les dossiers (Assurance, visite technique, carte grise, stationnement, taxe à l'essieu, vignette.)
Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires :
  • Suivi de la conformité et de la compatibilité du travail des entreprises extérieures prestataires de services effectuent avec les politiques et les objectifs business d'OCM.
  • Suivi de la facturation et du paiement des prestataires

Votre profil

Formation:

Bac + 3 Logistique et Transport

Expérience Minimum:

3 ans chez un concessionnaire ou à un poste de responsabilité en Gestion de flotte, Logistique, ou équivalent

Compétences

Compétences Transverses:

Leadership, forte capacités d'analyse et de persuasion, maîtrise d'Excel et de Power point, bilingue (Français / Anglais), homme de terrain – organisé - rigoureux - honnête - disponible – mobile, esprit d'équipe, capable de faire preuve d'autonomie, sens du service, capacité à travailler sous stress et à gérer les situations complexes, permis de conduire, bonnes connaissances en conduite, Vision stratégique, conduite du changement, développement des collaborateurs, coopération & influence.

Compétences Métiers:

Gestion et pilotage de stock, esprit d'analyse et logique, Capacité à prioriser ses tâches.

Entité

Direction Financière

Contrat

CDI

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Coordonnateur LLD (Location Longue Durée) Coordonnateur LLD (Location Longue Durée) Reviewed by Admin on décembre 26, 2019 Rating: 5

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