Coordonnateur LLD (Location Longue Durée)

Avis de recrutement: Coordonnateur LLD (Location Longue Durée)

Ref : CCMR232 | 24 déc. 2019

Date limite de candidature : 31 déc. 2019

Votre rôle

Missions Principales:

Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto en Location Longue Durée (LLD)
Contractualiser avec les fournisseurs et prestataires sélectionnés et assurer le suivi d'exécution des contrats (garages, fournisseurs, prestataire gestion de parc automobile, agences de location de véhicules, etc…)
Gérer la maintenance préventive et curative du parc automobile
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules
Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires

Activités Principales:

Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto LLD :
Suivi des besoins en location des véhicules
Etablissement des lettres d'attribution des véhicules ainsi que les conditions d'utilisation des véhicules
Suivi du tracking des véhicules
Supervision des chauffeurs

Assurer la contractualisation et le suivi d'exécution des contrats avec les prestataires (prestataires LLD)

Création, avec le support du juridique, du premier draft de contrat
Elaborer les contrats des prestataires avec le support du juridique en tenant compte de la recommandation finale du Comité Achats
Suivi de la bonne application des termes du contrat ( d'économies, et date échéance, etc…)
Suivi de la bonne application des conditions négociées
Veiller au renouvellement/résiliation des contrats en cours selon la stratégie Transport définie
Contrôle et traitement factures des prestataires
Suivi des KPI des prestataires.

Gérer la maintenance préventive et curative

Etablissement et Suivi du planning des maintenances préventives des véhicules (Vidanges réparation, Révisions, Etc.)
Suivi avec les prestataires de la maintenance curative tout en contrôlant le respect des normes et des termes de références

Assurer la supervision des contrats LLD :

Contrôle des distances parcourues,
vérification de l'existence et la bonne tenue des journaux de bords des véhicules,
contrôle des informations mentionnées sur les log book, en les comparant avec celles reçues du système de géolocalisation).
Inspection des véhicules et analyses les défaillances constatées

Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules :

Vérification des dates de péremption des éléments contenus dans les dossiers (Assurance, visite technique, carte grise, stationnement, taxe à l'essieu, vignette.)

Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires :

Suivi de la conformité et de la compatibilité du travail des entreprises extérieures prestataires de services effectuent avec les politiques et les objectifs business d'OCM.
Suivi de la facturation et du paiement des prestataires

Votre profil

Formation:

Bac + 3 Logistique et Transport

Expérience Minimum:

3 ans chez un concessionnaire ou à un poste de responsabilité en Gestion de flotte, Logistique, ou équivalent

Compétences

Compétences Transverses:

Leadership, forte capacités d'analyse et de persuasion, maîtrise d'Excel et de Power point, bilingue (Français / Anglais), homme de terrain – organisé - rigoureux - honnête - disponible – mobile, esprit d'équipe, capable de faire preuve d'autonomie, sens du service, capacité à travailler sous stress et à gérer les situations complexes, permis de conduire, bonnes connaissances en conduite, Vision stratégique, conduite du changement, développement des collaborateurs, coopération & influence.

Compétences Métiers:

Gestion et pilotage de stock, esprit d'analyse et logique, Capacité à prioriser ses tâches.

Entité

Direction Financière

Contrat

CDI