Comment rédiger un mail d’accompagnement de candidature

           

Comment rédiger un mail d’accompagnement de candidature
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 Avec l'avancée des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) dans le monde beaucoup de recrutements se font déjà en ligne. Ces dernières années, postuler en ligne est devenu une étape quasi incontournable pour les chercheurs d'emploi. Ainsi plusieurs recrutements se font via des messageries mails avec pièces jointes à l'instar de Gmail.

Si votre candidature est spontanée ou si les coordonnées du recruteur figurent dans l’offre d’emploi directement, vous devrez rédiger un mail d’accompagnement à votre candidature. De ce fait, soigner cet email est essentiel : il constitue les premières lignes que l'employeur lira de vous. 

Comment structurer votre mail de candidature 

  • Votre mail d’accompagnement de candidature ne doit pas être trop long, ne comporter aucune faute d’orthographe et doit donner envie au recruteur de découvrir votre candidature. Veillez à ne pas opérer une redite de votre lettre de motivation.
  • Le message commence par interpeller sobrement le destinataire. Si l'on connaît son nom, on se contentera d'un sobre « Madame, » ou « Monsieur, » en fonction du genre. Si votre mail atterrit dans une boîte commune à un service, prenez la précaution de commencer par « Madame, Monsieur, ».
  • Dans le corps de l’email, rappelez l’intitulé du poste pour lequel vous postulez, l’endroit où vous l’avez déniché et précisez que vous vous portez candidat.

Comment rédiger un mail d’accompagnement de candidature

1) Rédaction de l'objet du mail

L’objet de l’email est la première chose que va voir le recruteur à sa réception. Il doit être claire, précis et concis. En un seul coup d’œil, son destinataire doit savoir de quoi il retourne dans votre mail. Il doit contenir :
  • La raison d’envoi du message : une candidature pour un poste précis ou une candidature spontanée.
  • La référence de l’offre d’emploi (si votre CV répond à une offre proposée par l’entreprise).
  • L’intitulé exacte du poste convoité.
  • Votre nom et votre prénom.
Exemple d'objet de mail : Candidature pour le poste de (intitulé du poste) + le numéro de référence de l'offre s'il y en a un + votre nom.

Si vous êtes étudiant et cherchez un stage, vous pouvez mettre "Demande de stage en [secteur d'activité ou département].

2) Contenu du mail d'accompagnement

La structure du mail
Vos emails doivent contenir, à minima, ces informations dans l'ordre :
  1. À qui vous vous adressez (madame, monsieur ou nom du destinataire)
  2. Pourquoi vous envoyez ce mail (mentionner le nom du poste visé)
  3. Préciser que votre CV et votre lettre de motivation sont en pièces jointes
  4. Formules de politesse
  5. Signature + rappel des coordonnées (téléphone portable)
Le mail d'accompagnement doit être concis et facile à lire. Au niveau de la mise en page du mail en lui-même, un seul mot d'ordre : restez sobre et professionnel. Évitez de surligner ou de mettre en gras des mots et ne glissez pas d'images, de smileys ou de symboles particuliers. Gardez à l'esprit que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux et que certains mails peuvent ne pas être lus, voire pire se retrouver dans le dossier anti-spam.

Exemple de mail d'accompagnement :

Bonjour Madame / Monsieur,

[Nom de votre métier] avec X années d'expérience en [domaine d'activité], je vous adresse ma candidature pour le poste X au sein de [nom du service ou du département], qui a retenu toute mon attention. Les compétences que j'ai acquises en [tâche ou mission] font, je pense, écho à ce que vous recherchez.

Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation, détaillant plus explicitement mon parcours et mes objectifs professionnels.

Disponible immédiatement, je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous.

Mes sincères salutations,

[Votre nom et prénom]

[Numéro de téléphone]

A lire aussi : Modèle de lettre de motivation pour le poste de Commercial

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