Avis de recrutement : Agent Administratif

SOLIDARITÉS

INTERNATIONAL

OFFRE D'EMPLOI

Solidarités International recrute :

Un (01) Agent Administratif

Lieu d'affectation : Maroua avec déplacements réguliers sur le terrain Type de contrat : CDD de 10 mois renouvelables selon financement

Présentation de l'organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d'urgence et les régions de l'Est et de IkExtrême-Nord. Après une première base ouverte à G pour répondre à la crise Centrafricaine et l'arrivée massive de réfugiés de RCA Makary début 2017 pour tépondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populat les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, So intervient dans les domaines de l'Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de I et Moyens d'Existence (SAME).

Il. Responsabilités et descriptif des tâches

L'Agent administrateur es le caissier de la base. II (elle) appuie l'assistant admi Terrain dans le classement et l'archivage des documents officiels et internes administratif, notamment des expatriés. Il (elle) aura les principales responsabil

Tenue de caisse et comptabilité

• Veiller au bon approvisionnement de la caisse en fon administratifs et des besoins émis par les autres services et ass tenue physique et la sécurité de la caisse

• Assurer le paiement des salaires, des factures et éditer les reçu les procédures de Solidarités International

• Tenir le cahier ëes avances et le journal de caisse

• Assurer la tekue de la comptabilité à partir des justificatif enregistrement quotidien des opérations sur le journal de caisse

• Responsable es entrées/sorties des liquidités dans la caisse procédures Solidarités International (pas de sortie d'arge au Cameroun depuis e post-urgence dans roua Boulai en 2014 ans la région, puis à en octobre 2017 une ons vulnérables dans idarités International Sécurité Alimentaire

istratif/Coordinateur insi que pour le suivi és suivantes :

ion des besoins rer correctement la de paiement selon

et veiller au bon

ans le respect des t sans validation

1

 

préalable, enregistrement de toute avance dans le cahier des av nces, présence du BAP ou d'une aytorisation de paiement avant d'effectuer tout pa ement)

Réaliser un inventaire physique quotidien et mensuel des cai es et transmettre chaque mois soh inventaire signé à l'administrateur

Veiller à la validité et à la conformité des pièces justificatives

Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire

Veiller au bon classement et archivage des pièces selo les procédures

Solidarités Intefnational

Garantir la confidentialité des informations comptables

Gestion administrative RH :

Appuyer l'assistsnte admin dans la mise à jour du tableau de suivi d visa et les dates de validité des billet9 d'avion pour l'équipe expatriée Garantir la confidentialité des informations RH

Accueillir et partièiper au briefing administratif du nouveau personnel

Assurer l'archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous I s documents relatifs à la vie professio nelle des employés Solidarités International Participer au sui i des contrats de travail sur la base

Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie e les transmettre à l'Administrateur pour traitement

Imprimer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires aprè validation de la paie en coordination

Assister l'admin strateur pour l'organisation des réunions avec I s représentants du personnel

Participer au suiyi de l'évolution du coût de la vie

Gestion d'équipe

En Former et appuyer les membres de l'équipe administrative sous sa upervision

Assurer le remplacement minimum des membres du service a ministratif en cas d'absence (conàés, maladie...)

Révision et Archivage des Dossiers RH

Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers RH et aministratif selon les procédures Solidèrités International

Préparer et scanner l'envoi des archives des différents dossiers RH etdministratif au siège selon les procédùres Solidarités International (respect de la Nomenature des noms des documents-Archive numérique)

Demander aux personnes les pièces manquantes si nécessaire

Appuyer l'admihistrateur dans la mise à jour du tableau de svi archivage RH et administratif

Appuyer l'admin strateur dans la mise à jour du tableau pointage mesuelle consolidé des employés sur la base (absence, congés, maladie, frais médicaux etc.)t s'assurer que tous les documents r latifs à la vie des employés sont dûment signés et claés dans leur dossier

2

Identifier les do Siers RH nationaux et expatriés clos, et faire le lien a c l'Admin sur l'envoi au siège de ces dossiers

Détruire ou archiver les documents non-utilisés qui ne doivent pas re onter au siège

Garantir la confi entialité des données RH et administratives de la mis ion

Archivage comptable

Assurer le classe'ment et l'archivage des pièces comptables selon les rocédures Solidarités

International (Etiquetage des classeurs, classement des pièces compta les

Vérifier et s'assurer de la validité et de la conformité des pièces justifi tives

Vérifier et assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire

Préparer et scanner l'envoi des archives comptables au siège Ion les procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms de documents-Archive numérique)

Appuyer l'assistqnte admin dans la recherche des pièces manquantes i nécessaire

Appuyer l'assistante admin dans la mise à jour du tableau de suivi archivage comptable

Profil recherché

CLES

(Suivi Vouchers -frlission Cameroun)

Garantir la confidentialité des données comptables,

COMPETENCES

Niveau : Bac + 2 minimum, dans le domaine de la comptabilité, finance et Ressources Humaines ou équivalent

Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire

Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Exce , Outlook ;

Excellente capacité de communication en français

La connaissance du Logone et Chari, du Mayo Sava et du May Tsanaga serait un atout Bonne connaiss?nce des procédures logistique solidarités Inte national serait un atout

QUALITES REQUISES

Rigueur, discrétion

Forte capacité d apprentissage

Capacités d'orga isation (importante) au niveau du terrain ; Honnêteté et trapsparence exigées

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des dcuments suivants : CV, lettre de motivation photocopies des diplômes et attestations, carte'identité nationale en cours de validité, cyrtificats de travail, liste d'au moins 3 référence pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de les fichiers de devront être nommés en fonction du

compléter contenu

Solidarités recrute votre dossier. Tous document.

nternational par ent solidarites-

acceptée

Votre dossier devra etre adressé au Service RH de email avec en objet « AGENT ADMIN » à l'adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org.

Aucune candidature papier ne sera incomplets ne seron pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 28/07/2021

Cameroun)

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés passer un test technique

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.| 

COMMENT POSTULER