Avis de recrutement : Chargé d'appui financier et opérationnel

Termes de Référence - Equal Access international (EAI)

Titre : Consultant(e) national(e) en appui financier et opérationnel

Supervisé(e) par : Responsable des finances et de la clôture opérationnelle
Basé(e) à : Garoua (Cameroun),
Durée du contrat : 15 jours, renouvelable
Disponibilité : Immédiate

Contexte

Equal Access international (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Grâce à des financements bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a 20 ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets de changement social et opère actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigeria, aux Philippines et au Tchad. Pour plus d’information visitez notre site : www.equalaccess.org

Dans le cadre des travaux de clôture du Projet « Voix de Paix » (V2P), financé par USAID, Equal Access recherche un/e consultant(e) national(e) en appui financier et opérationnel pour son bureau pays à Garoua (Cameroun).

Responsabilités

Sous la supervision de la Responsable Régionale des Finances et de la Clôture Opérationnelle (RFCO) du Projet V2P et en étroite collaboration avec de l’équipe des opérations du bureau pays, le consultant(e) sera chargé(e) de :

1. Vérifier toute la documentation relative aux approvisionnements du projet V2P de 2018 à 2021, s’assurer que toutes les pièces comptables sont présentes et les procédures d’achat respectées selon les règles applicables par EAI et son bailleur USAID ;

2. Vérifier que la documentation est bien archivée physiquement et électroniquement sur sharepoint ; le cas échéant s’en charger ;

3. Vérifier l’exactitude de la liste d’inventaire, appuyer l’équipe dans sa mise à jour et le développement du plan de disposition ;

4. Appuyer l’équipe dans la mise à jour des dossiers RH et la collecte éventuelle des pièces manquantes ;

5. Sur la base de ces revues, identifier et lister les besoins, les insuffisances, les erreurs et les problèmes éventuels en relation avec les aspects opérationnels du close out.

Livrables attendus:

Objectifs Livrables

Prise de contact Participer à une réunion de coordination visant à clarifier les objectifs, les procédures à suivre et les lignes de communication et de rapportage

1. Mise à jour du procurèrent - Toute la documentation selon les procédures du projet concernant les achats, les contrats de travail, les consultances de 2018 à 2021 doit être vérifié et le cas échéant, amendée, complétée, corrigée et/ ou listée comme incomplète ou comportant des erreurs ;

- La documentation mise à jour doit être archivée sur sharepoint par année et par mois, selon la structure d’archivage établie ; - Rédiger des mémos en cas de pièce manquante si c’est applicable.

2. Revue et la finalisation des inventaires - S’assurer de la présence effective de tout l’équipement listé dans l’inventaire au bureau ;

- La liste de l’inventaire doit être revue et les informations manquantes complétées (toutes les colonnes doivent être renseignées)

- Lister de manière exhaustive les éventuelles insuffisances, absence d’équipement, etc.

3. Mise à jour des dossiers RH

- Réviser et compléter les éléments manquants du dossier RH du bureau en se basant sur le check list ;

- Rédiger des mémos en cas de pièce manquante.

4. Identifier et lister les besoins, les insuffisances, les erreurs et les problèmes éventuels en relation avec les aspects opérationnel de la clôture. Selon les effectifs du bureau, l’étendue des tâches restant à réaliser pour la clôture, faire des propositions de résolution des problèmes pour l’équipe.

5. Rapport final Rapport devra inclure l’état des livrables, la compilation des observations et des recommandations pour une meilleure clôture du projet

Qualifications et aptitudes principales

- Etre titulaire du BAC G2 et d’un diplôme de niveau supérieur BAC + 3 au moins en finances comptabilité, gestion, ou tout autre diplôme équivalent ;

- Posséder une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans le domaine des opérations (finances, comptabilité, logistique, admin, gestion) ;

- Une connaissance des procédures et règles de l’USAID est souhaitable ;

- Une expérience dans la clôture d’un projet, idéalement USAID, serait un atout ;

- Maitrise du pack Office ;

- Connaissance en anglais souhaitable ;

- Qualités : rigoureux, attention aux détails, très organisés.

Dépôt de candidature

Soumettre une lettre de motivation, un CV et une offre financière à equalaccesscamerounjobs@gmail.com en indiquant en objet « Consultant en appui financier et opérationnel » au plus tard le 28 juin 2021 à 12h00

Seules les candidatures retenues seront contactées et aucun dossier ne sera restitué.

Le candidat retenu doit être disponible immédiatement.