Avis de recrutement : Assistant(e) Comptable et Financier(e)

Description

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent Un(e) Assistant(e) Comptable et Financier(e) Kousseri

Intitulé du poste: ASSISTANT(E) COMPTABLE ET FINANCER

Attachement hiérarchique: ADMINISTRATEUR BASE

Localisation du poste: KOUSSERI

Horaires de travail: 08H00 A 17H30 AVEC 45 MINUTES DE PAUSE DE LUNDI A JEUDI; DE 08H00 A 13H00 LE VENDREDI

Durée de la mission: 5 MOIS avec possibilité de renouvellement

Date d’arrivée souhaitée: Lundi, 14 juin 2021

Contexte du recrutement

Renouvellement de poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur Base, l’Assistant Comptable et finance, est responsable

de la tenue de la petite caisse et de la comptabilité y afférente dans le cadre des projets de la Croix-Rouge française dans la région de l’Extrême Nord à Kousseri.

Responsabilités

1. gestion de la petite caisse

Est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et les gère avec discrétion :

Tient le registre de suivi pour les avances opérationnelles et s’assure que les avances sont rendues dans les délais, justifiées par des factures et ne s’accumulent pas ;
Tient un registre/Fichier Excel de caisse et suit tous les mouvements d’entrée et de sortie quotidienne et s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son registre/Fichier Excel de caisse, en présence de l’Administrateur Base ;
Il signale toute différence de caisse dans sur son registre/Fichier Excel à l’Administrateur Base ;
Planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :
Planifie ses demandes de liquidité en fonction des besoins quotidiens durant la semaine (avance opérationnelle, avance sur le salaire, achats hebdomadaires…) ;
Prévoit la trésorerie hebdomadaire avec l’Administrateur Base et la communique au Délégué Administrateur ;
Signale avec l’Administrateur Base tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;
Procède au paiement des fournisseurs dans les délais (paiement direct, avance opérationnelle) :
Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure des achats en vigueur ;
Signale à l’Administrateur Base toute différence en terme de prix et de quantité, afin d’apporter des solutions ;
Effectue le paiement par les moyens le plus adéquats (espèce) et s’assure qu’ils sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature, attestation de paiement, ordre de virement…) ;
S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées ainsi que le bon de commande et bon de livraison déchargé par la logistique ;
Réceptionne et traite les indemnités des volontaires et les appuis au fonctionnement des centres de santé intégré et le l’hôpital Régional Annexe Kousséri ;

2. gestion de la comptabilité

Saisit sur une base régulière les pièces comptables (journal papier et/ou Excel) ;
Contact l’Administrateur Base pour tout renseignement technique ;
Saisit et envoi à l’Administrateur Base les états des acomptes des impôts sur le revenu ;
Prépare avec l’Administrateur Base la comptabilité à envoyer ;
Intègre avec l’Administrateur base dans SAGA la comptabilité du mois et procède aux Impressions des vouchers ;
Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents de la base au niveau comptable (Scan et gravure sur CD) ;

Compétences et expériences indispensables :

Connaissance du mouvement Croix-Rouge ;
Bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel en particulier ;
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Connaissances spécifiques :

Capacité de reporting ;
Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
Bonne communication, remontée des informations.

Compétences et expériences appréciées :

Avoir au minimum 01 an d’expérience à un poste similaire ;
Sens de la confidentialité ;
Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
Rigueur, pragmatisme ;
Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.
Expérience avec une ONG et/ou une agence internationale est un atout ;

Profil du candidat

Niveau d'expérience: Junior / Débutant
Années d'expérience: Entre 1 an et 3 ans
Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)

Les dossiers de candidatures devront contenir

Un Curriculum Vitae actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
Deux références pouvant être contactées ;

Comment Postuler ?

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF;
Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR

Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de (Sous-) Délégation de la Croix-Rouge française à Kousseri.

Date limite : 24 Mai 2021