Avis de recrutement: Responsable département logistique H/F

Avis de recrutement: Responsable département logistique H/F




Offre d'emploi

Action Contre La Faim – Cameroun

Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

UN/E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE H/F – EXTERNE UNIQUEMENT (REPUBLICATION DE POSTE)

Base de rattachement: Yaoundé

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: 24 mois

Date de début: Février 2021

Supervisé par: Directrice pays

Salaire brut de la catégorie : Selon la grille salariale en vigueur d'Action Contre la Faim

CHAMP D'INTERVENTION : Mission Cameroun (Coordination basée à Yaoundé)

OBJECTIF DU POSTE : Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES MISSIONS ET RESPONSABILITES SUIVANTES :

Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique
  • du suivi et de l'analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
  • du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
  • du soutien aux Responsables de Programme dans l'évaluation de leurs besoins
Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d'approvisionnements
  • du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement
  • de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d'approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
  • du conseil, de l'information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
  • de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
  • de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux
  • de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
  • de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
  • de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l'assistance aux utilisateurs
  • de la maîtrise d'œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
  • de l'approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
  • de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
  • de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
  • de la sécurité du matériel et des utilisateurs
  • de la formation et de l'assistance aux utilisateurs
  • de la rationalisation des coûts dans l'utilisation des équipements
  • de l'appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d'équipement
Mission 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité
  • de la participation à la définition du plan sécurité local avec les CT, le RDD Sécurité et le Directeur Pays
  • de la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base et du contrôle de leur bonne application
Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
  • de l'analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
  • de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement
  • de l'élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
  • de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d'ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
  • de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
  • de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats
Mission 7 : Encadrer et accompagner l'équipe Logistique
  • du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
  • de l'évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE :
Bac + 3 en logistique et gestion ou niveau équivalent.

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans au même poste ou à un poste de niveau de responsabilité similaire serait appréciable.
Expérience humanitaire serait un atout.
Expérience en management et en évaluation de la sécurité requise.

COMPETENCES REQUISES :
  • Connaissance des fondamentaux de la chaine d'approvisionnement;
  • Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
  • Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d'approvisionnement.
  • Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
  • Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS)
  • Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
  • Connaissance avancée des principes de la sécurité en contexte humanitaire
  • Savoir utiliser les outils d'analyse de risques et de gestion de la sécurité
  • Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
  • Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log)
  • Connaissance des fondamentaux de la structure financière d'une mission
  • Management d'équipe
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Bonne capacité d'analyse, Sens de la diplomatie
  • Facilité d'adaptation et rigueur
  • Qualités relationnelles interpersonnelles
  • Bonnes capacités d'expression (à l'oral et à l'écrit)
  • Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, ect.)
  • Facilité d'adaptation à des nouveaux outils
  • Bonne maitrise de l'Anglais et du français
COMPETENCES SPECIFIQUES :
  • Etre capable de développer une vision globale et à long terme
  • Etre à l'écoute des autres et de son environnement
  • Etre capable de résoudre les problèmes
  • Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation
  • Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
  • Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit)
  • Un test technique écrit
  • Un entretien oral
  • Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence YA-LOG-122020-001 en objet de l'email.

Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 12 Janvier 2021 à 17h30.

A l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.

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