Avis de recrutement: Responsable département logistique H/F
Offre d'emploi
Action Contre La Faim – Cameroun
Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
UN/E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE H/F – EXTERNE UNIQUEMENT (REPUBLICATION DE POSTE)
Base de rattachement: Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 24 mois
Date de début: Février 2021
Supervisé par: Directrice pays
Salaire brut de la catégorie : Selon la grille salariale en vigueur d'Action Contre la Faim
CHAMP D'INTERVENTION : Mission Cameroun (Coordination basée à Yaoundé)
OBJECTIF DU POSTE : Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission
EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES MISSIONS ET RESPONSABILITES SUIVANTES :
Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique
- du suivi et de l'analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
- du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
- du soutien aux Responsables de Programme dans l'évaluation de leurs besoins
Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d'approvisionnements
- du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement
- de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d'approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
- du conseil, de l'information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
- de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux
- de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
- de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
- de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l'assistance aux utilisateurs
- de la maîtrise d'œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de l'approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
- de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
- de la sécurité du matériel et des utilisateurs
- de la formation et de l'assistance aux utilisateurs
- de la rationalisation des coûts dans l'utilisation des équipements
- de l'appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d'équipement
Mission 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité
- de la participation à la définition du plan sécurité local avec les CT, le RDD Sécurité et le Directeur Pays
- de la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base et du contrôle de leur bonne application
Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
- de l'analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement
- de l'élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d'ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats
Mission 7 : Encadrer et accompagner l'équipe Logistique
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- de l'évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE :
Bac + 3 en logistique et gestion ou niveau équivalent.
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans au même poste ou à un poste de niveau de responsabilité similaire serait appréciable.
Expérience humanitaire serait un atout.
Expérience en management et en évaluation de la sécurité requise.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des fondamentaux de la chaine d'approvisionnement;
- Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
- Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d'approvisionnement.
- Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
- Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS)
- Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
- Connaissance avancée des principes de la sécurité en contexte humanitaire
- Savoir utiliser les outils d'analyse de risques et de gestion de la sécurité
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
- Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log)
- Connaissance des fondamentaux de la structure financière d'une mission
- Management d'équipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité d'analyse, Sens de la diplomatie
- Facilité d'adaptation et rigueur
- Qualités relationnelles interpersonnelles
- Bonnes capacités d'expression (à l'oral et à l'écrit)
- Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, ect.)
- Facilité d'adaptation à des nouveaux outils
- Bonne maitrise de l'Anglais et du français
COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Etre capable de développer une vision globale et à long terme
- Etre à l'écoute des autres et de son environnement
- Etre capable de résoudre les problèmes
- Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation
- Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
- Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence YA-LOG-122020-001 en objet de l'email.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 12 Janvier 2021 à 17h30.
A l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.
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