Avis de recrutement : Assistant(e) Administrateur (rice) Base

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) Base

Maroua

Assistant(e) Administrateur(rice) Base Maroua

BASE

POSTE

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI ouvre en aout 2017 une base à Mokolo, afin de déployer des interventions en SAME et en EHA dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

DESCRIPTIF DU POSTE

Gestion administrative du personnel:

Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
Participer à l’organisation pratique des formations
Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
Assurer la confidentialité des données RH
Participer au suivi des contrats de travail sur la base
Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur
Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
Tenir à jour l’organigramme de la base
Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
Suivre l'évolution du coût de la vie

Gestion d’équipe

Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

Trésorerie / comptabilité / gestion

Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses

Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base

ANNONCE RECRUTEMENT – 2020 09

Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs

Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur
Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives

Reporting / communication :

Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac + 2 en gestion administrative, comptable finance, ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent, Bac+3 souhaité

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière et une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout

Langues : Français ou anglais

Informatique : Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.). La maitrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout

Qualités requises : Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative,

Capacités d’organisation (importante),Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité, flexibilité

Merci de bien vouloir envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, attestations et diplômes, références, certificats photocopie CNI), à l’attention de l’Administrateur Base Maroua par email à : recrutement@solidarites-cameroun.org en copiant mko.adm@solidarites-cameroun.org.

Avec comme objet : ” Assistant(e) Administrateur(rice) Base Maroua ”

Important: La position pour laquelle vous postuler doit apparaitre dans l’objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.

Date limite de dépôt de candidature : Lundi 21 septembre 2020 à 17h00

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés,

Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.

Fait à Maroua le 14 septembre 2020

Pour Solidarités International

L’Administrateur de Base Maroua

Demodeste TETDJUI|

COMMENT POSTULER

recrutement@solidarites-cameroun.org