Avis de recrutement : Un(e) Chargé(e) des Operations et un(e) Assistant(e) Technique - CAM-CRIN

Avis de recrutement : Un(e) Chargé(e) des Operations et un(e) Assistant(e) Technique - CAM-CRIN

TERMES DE REFERENCE POUR LA SELECTION D’UN(E)

CHARGE(E) DES OPERATIONS ET D’UN(E) ASSISTANT(E)

TECHNIQUE DANS LE CADRE DU DEVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL

1. Contexte et Justification

La CAM-CRIN est un réseau d’organisations de la société civile qui s’est donné comme

but global d’apporter un souffle nouveau dans la dynamique de la société civile des droits de

l’homme. Il s’agit d’un réseau d’organisations dont l’un des secteurs d’intervention est la

protection de l’enfance. Les portes feuilles des activités membres sont diverses et les

promoteurs du réseau ont une expérience très riche dans le domaine de la promotion et de la

protection des droits de l’enfant au Cameroun. Le réseau est légalement reconnu sous la forme

juridique d’association. Les différentes composantes organisationnelles se mettent en place

progressivement. Toutefois, le rythme du développement organisationnel doit être accéléré

pour permettre à l’organisation de remplir ses missions efficacement.

En effet, un simple audit de la structure nous permet de constater que les procédures

doivent être grandement améliorées. Afin d’être véritablement compétitifs, nous devons

disposer d’un système organisationnel bien en place aux travers de processus formels. La

structure physique étant en place, il est important de continuer le renforcement de la structure

interne de l’organisation mère (CAM-CRIN), et de l’ensemble du réseau. En plus d’être

compétitif dans le cadre des appels à projets, le réseau pourra se construire sur un modèle

commun et impacter sur la société civile en termes de capacité institutionnelle. Raison pour

laquelle le comité de direction a confié au Secrétariat Technique la charge de réaliser la

mission de développement institutionnel.

2. Objectifs

La présente sélection concerne le développement institutionnel de la CAM-CRIN. Il

s’agira pour les concerné(e)s d’atteindre les objectifs suivants :

- superviser la révision du plan stratégique suivant les phases de développement qui ont

été arrêtées par le comité de direction ;

- mettre à jour le plan stratégique selon les orientations politiques du comité de

direction et les changements (positifs ou négatifs) de l’environnement ;

- suivre et évaluer les réalisations des différentes unités du Secrétariat Technique ;

- concevoir et mettre en place un système de gestion intégré applicable au sein de la

CAM-CRIN et dans l’ensemble du réseau ;

- développer le programme de volontaires de l’organisation ;

- contribuer à l’évaluation des performances de ces unités, qui fait partie tout de même

de restent de la responsabilité du comité de direction ;

- contribuer au montage et au développement des projets et programmes ;

- mettre en place des procédures rigoureuses de capitalisation des acquis ;

- monter le dossier pour la demande d’octroi du statut d’ONG à la CAM-CRIN ;

- faire des propositions pertinentes et toute autre tâche dans le cadre du développement

organisationnel et du développement technique.

3. Résultats attendus

Il est attendu du travail les résultats suivants :

- Un nouveau plan stratégique est proposé en 2021.

- Avec l’accompagnement du chargé des opérations et de l’assistant technique, les unités

ont des procédures opérationnelles standard qui sont effectivement mis en œuvre.

- Le premier plan stratégique révisé est réalisé totalement.

- Les concernés coordonnent les opérations quotidiennes, s’assurent que les politiques et

programmes bien définis et mis en œuvre, et produisent des rapports annuels ;

- Un programme de volontaires développés et fonctionnel ;

- La CAM-CRIN obtient le statut d’ONG en 2022

4. Stratégie/ Démarche

Les titulaires des deux postes auront en charge la gestion du Secrétariat Technique. Ils

travailleront en collaboration étroite avec le Comité de Direction. Ils devront dès le départ faire

un audit organisationnel interne pour proposer une stratégie de travail. Ils seront

accompagnés d’autres personnes ressources de l’organisation ayant une connaissance avérée

de l’organisation, de la vie en réseau et de la société civile. Le Président désignera les

personnes qui devront accompagner cette équipe de gestion.

Il s’agira en un mot dès les premiers mois de proposer un projet de développement

institutionnel. Ce projet devra se réaliser sur cinq ans. Pour ce faire, l’organisation aura besoin

de volontaires et bénévoles pour réaliser ses buts. Une des priorités de l’équipe de gestion sera

donc d’assurer un management stratégique des volontaires. Une certaine liberté d’action sera

accordée à cette équipe pour la constitution de leurs équipes de travail. Parallèlement au

développement institutionnel, l’équipe accompagnera les professionnels de la promotion et de

la protection des droits de l’enfant dans la réalisation du mandat de l’organisation.

5. Lieu et date de la tenue de l’activité

L’activité se tiendra dans les locaux de la CAM-CRIN à Yaoundé ou à d’autres lieu en

accord avec la CAM-CRIN. Des déplacements auront lieu sur le terrain si besoin est. Une bonne

partie du travail avec les volontaires, consultants et autres ressources humaines pourra

également se faire en ligne. Le travail sera réalisé entre 2020 et 2022.

6. Quelques tâches à réaliser

a) Manuel des Procédures Administratives et Financières

Il s’agit d’améliorer le contenu du Manuel existant en y impliquant particulièrement les

rubriques / parties suivantes :

- Passation des Marchés

- Contrôle Interne

- Sûreté et Sécurité du Personnel

- Gestion de l’Information Documentaire et Rédaction des Rapports.

Il s’agira également d’améliorer le contenu de la dernière version en matière administrative et

financière. La tactique est la suivante : regrouper les manuels disponibles et en retirer le

maximum et le meilleur pour avoir le document le plus complet et à jour possible.

b) Statuts et Règlement Intérieur

Elaborer un règlement intérieur à proposer à la hiérarchie avec une structure

organisationnelle adaptée à la réalité de la CAM-CRIN. Pour cela, échanger avec la hiérarchie.

L’idée est de transformer le réseau en une association-conseil qui se consacre au plaidoyer, à la

mobilisation des fonds, à l’appui technique aux organisations, à la formation des organisations

composant le réseau. Les statuts doivent également refléter la nouvelle orientation du groupe.

Cette tâche pourra se réaliser après avoir compris le système :

- Echanger avec la hiérarchie sur les nouvelles orientations du groupe qui

doivent rentrer dans les statuts

- Proposer un draft du règlement intérieur

- Discuter avec la hiérarchie et obtenir le feedback

- Soumettre une version finale.

Le règlement intérieur va préciser les relations entre la CAM-CRIN et ses partenaires, entre la

CAMCRIN et ses OSC membres, entre le Comité de Direction et le Secrétariat Technique et entre

le Comité de Direction et les Coordinations Régionales.

c) Règles de fonctionnement des organes de gouvernance

Nous en distinguons deux : le Comité de Direction et le Secrétariat Technique. Ces règles

précisent pour chaque organe les méthodes de travail : il s’agit des procédures

opérationnelles standards. Ces POS permettent aussi d’harmoniser les relations entre ces

différents organes. Il s’agit également de proposer les procédures à appliquer pour toute

opération avec les différents partenaires et parties prenantes (Etat, communes, etc.)

d) Manuel de Gestion des Projets et Programmes

Il décrit la méthode avec laquelle les opérations sont réalisées au sein de l’association. Il n’est

pas nécessaire de reprendre des éléments contenus dans le Manuel des Procédures

Administratives et Financières. Il fait ressortir les procédures de planification, d’exécution, de

suivi et d’évaluation. Il joint également des annexes (tableaux, fiches pratiques, etc ) qui seront

utilisées par le personnel et autres RH disponibles. Ce manuel décrit aussi et surtout les

procédures d’accueil et le programme d’induction (apprentissage initial) pour chaque

RH qui rejoint l’organisation. Des modèles des organisations internationales

accompagneront ces TDR afin de faciliter la réalisation du travail.

e) Le développement du programme des volontaires de la CAM-CRIN;

f) Le développement d’une banque des projets ;

g) Le développement d’un programme de renforcement des capacités des

acteurs et intervenants ;

h) Le développement de la communication de l’organisation ;

Connaissances (Formation et expérience pertinente)

- Les titulaires du poste doit être titulaire au minimum d’une licence dans un des

domaines ci-après : sciences sociales, études de développement, santé publique,

éducation, droit, genre, comptabilité/finances, gestion des projets, RH, gestion des

opérations, communication/tic et autres domaines assimilés.

- Justifier d’une expérience pour des taches similaires ;

- Ils/elles doivent avoir une connaissance de tous les aspects liés à la gestion de

programme et le programme de développement communautaire, ou au moins avoir la

volonté de connaître.

Compétences (Compétences existantes ou à développer):

- Bonne compréhension et pratique des budgets et des prévisions

- Capacité à rédiger des projets

- Solides compétences analytiques

- Etre bilingue ; avoir des compétences en TIC

- Relations interpersonnelles et interculturelles à tous les niveaux

Personnalité

- Bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration

efficace avec les parties prenantes.

- Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’un projet (délais, coût, qualité...),

- Sens des responsabilités.

- Capacité à prendre des décisions, à analyser en amont les tenants et aboutissants.

- Capacités d’organisation, de planification et de gestion.

- Prise d’initiatives et provoquer le changement au sein de l’organisation.

- Qualités d’animateur, sens de l’écoute et du dialogue pour animer et coordonner le

travail de l’équipe et comprendre les besoins des bénéficiaires.

NB: Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement

recommandées.

Dépôt candidature : CV, diplôme, lettre de motivation et autres documents pertinents:

par mail camcrininfos@gmail.com . Pour des informations complémentaires veillez

contacter : tel/ Watsap +237 675 34 56 12 / 662531177

Le président

Léon Bertrand ENAMA|

COMMENT POSTULER

camcrininfos@gmail.com