Gestionnaire Carburant & Coordinateur Centre, Sud, Est et Nord

Ref : CCMR252 | 03 mars 2020

Date limite de candidature : 11 mars 2020

Votre rôle

Missions Principales:

Assurer la gestion du carburant des véhicules Orange Cameroun et Location Longue Durée
Assurer la gestion des véhicules de la région conformément à la politique du Parc Auto d'Orange Cameroun
Servir de relais au Coordinateur de location longue durée dans la région
Elaborer et vulgariser des bonnes pratiques de conduite routier au sein des régions du Centre, de l'Est et du Sud
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules
Suivre la performance des entreprises extérieures

Activités Principales:

Définir un processus normalisé de gestion de carburant et d'évaluation précise des besoins, d'enregistrement des achats, de la réception, du suivi de la consommation et du traitement des paiements carburant
Contribuer au processus de sélection du vendeur, négociation du prix du carburant, évaluation du carburant, surveillance de la consommation
Contrôler les fichiers des recharges de carburant et au suivi des recharges et des seuils d'alertes
Faire des reporting mensuels de consommations et alerter sur les cas de fraude relevés
S'assurer de la disponibilité des véhicules en LLD à OCM
Maintenir le parc automobile de sa région
Participer à la gestion des sorties des véhicules du parc automobile
Elaborer des contrôles hebdomadaires des véhicules OCM
Analyser les anomalies relevées sur les véhicules et dresser des demandes de travaux garage et négocier les montants des devis conformément à la politique en vigueur
Veiller à la disponibilité des équipements de premier secours dans les véhicules (boîte à pharmacie, clef de roue, extincteur ; plot ; roue de secours)
Suivre le tracking des véhicules
Tenir les statistiques des dépenses d'entretien et de réparation du matériel roulant OCM
Veiller au respect du planning d'entretien des véhicules LLD communiqué par les prestataires
Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques d'utilisation des véhicules LLD
Remonter des kilométrages mensuels, des pannes, accidents et remorquage des véhicules LLD de la région au Coordinateur LLD
Organiser des réunions hebdomadaires avec l'équipe opérationnelle des LLD (résolution de points bloquants et revue de la qualité de service) et mensuelle avec l'équipe dirigeante (revue de la QoS mensuelle, explication des KPI et actions correctives)
Remonter les comportements indélicats des conducteurs
Former l'ensemble des conducteurs à la conduite défensive y compris ceux des prestataires LOXEA
S'assurer de la pratique de la conduite défensive
Identifier les autres besoins de sensibilisation spécifique à la région
Mettre à jour les dossiers individuels de véhicules et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des véhicules
Vérifier des dates de péremption des éléments contenus dans les dossiers (Assurance, visite technique, carte grise, stationnement, taxe à l'essieu, vignette)
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Veiller au respect des clauses contractuelles par les entreprises prestataires
Piloter la performance de ces prestataires par des reporting sur les KPI et évaluer la qualité de service
Suivre la facturation et le paiement des prestataires
Le cas échéant, saisir les demandes d'achat Transport et effectuer la réception des commandes

Votre profil

Formation:

Bac + 3 en Gestion Transport et/ou Logistique

Expérience Minimum:

4/5 ans chez un concessionnaire, à un poste de responsabilité en Gestion de flotte, Logistique, ou équivalent

Compétences

Compétences Transverses:

Communiquer avec impact, Travailler ensemble, Esprit entrepreneurial, Forte capacité d'analyse, Bonne connaissance d'Excel et de Power point, Bilingue (Français / Anglais), Homme/femme de terrain rigoureux, honnête, disponible, mobile, Capacité à travailler sous stress, Permis de conduire B, Gestion situations complexes, Autonomie, Sens du contact, Sens du client, du service, Informatique et SI immobilier, Expertise métier GSO, Procédures et règles GSO, Conduite de projets.