Avis de recrutement : Chargé/e de la Comptabilité et des Finances

Contexte

Le Ministère Allemand des Affaires Etrangères a mandaté la GIZ pour mettre en œuvre le

« Programme de développement des structures policières dans des pays partenaires Africains ». Ce programme a pour objectif de renforcer les capacités institutionnelles et personnelles des autorités, institutions et partenariats nationaux et régionaux de police sur la base de l'état de droit, et de contribuer ainsi à la lutte contre la criminalité transnationale organisée et le terrorisme dans les pays africains fragiles et en situation de (post-)conflit.

La composante-pays de ce programme au Cameroun, dénommée Projet de Renforcement des capacités de la Délégation Générale à la Sureté Nationale (RDGSN), a pour objectif général le renforcement des capacités de la police camerounaise pour mettre en œuvre ses plans de réforme, contribuer de manière professionnelle, transparente et dans le respect de l’État de droit, à la stabilité régionale et nationale et pour consolider la confiance de la population.

Dans ce cadre, l’appui à la DGSN cherche à atteindre les trois résultats suivants :

Résultat 1 : La police judiciaire est renforcée dans sa capacité d’engager des poursuites contre des infractions de manière professionnelle et en conformité avec les lois.

Résultat 2 : La coopération entre la police et d’autres acteurs de la chaîne pénale est renforcée et contribue à la conformité légale des procédures d’enquête.

Résultat 3 : La division spéciale de contrôle des services est renforcée.

Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet RDGSN de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) recherche en interne, un/e Chargé/e de la Comptabilité et des Finances.

A- Domaine de responsabilité et tâches principales

Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion des finances et de la comptabilité du projet, dans ce cadre il/elle

Assure en appui au Conseiller technique principal (CTP) du Projet, la mise à jour mensuelle de la « Ausgabenplanungshilfe » pour le siège, l’outil de suivi pour les dépenses du budget global du projet ;
Suit les coûts mensuels, les budgets et le respect des lignes budgétaires ;
Assume la responsabilité de la gestion financière, comprenant les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement, la saisie des justificatifs, la clôture etc. ;
Valide l’appel des fonds mensuel et assure le suivi des dépenses mensuelles ;
Contrôle les justificatifs et les journaux mensuels ;
Assure le suivi des créances du projet ;
Prépare le contrôle interne annuel et l’audit potentiel ;
Assure l’actualité et la qualité de l’inventaire ;
Vérifie les demandes de retrait de fonds de fonctionnement avant validation ;
Assure les paiements réguliers en bonne et due forme du loyer ;
Élabore avec les experts concernés des budgets de qualité pour leurs activités (ateliers, missions, subventions locales, contrats de consultation etc.) ;
Vérifie les pièces justificatives des différents contrats ;
Vérifie les décomptes de frais de voyage des experts ;
Vérifie la comptabilité de projet ;
Prépare les rapports financiers ;
Administre les comptes bancaires ;
S’assure que les principes comptables, les règles de PuR soient respectées ;
Etablit les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur sur le projet.
Informe immédiatement son responsable hiérarchique de tout cas de dysfonctionnement du service, non-conformité des pièces, erreur de caisse …
Veille au Classement rigoureux des justificatifs de dépenses
Veille à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés.
Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction
Assure le Classement rigoureux des justificatifs de dépenses dans l’ordre d’enregistrement sur le livre de bord de la caisse.
Assure l’envoi mensuel des pièces comptables du projet au bureau régional
Assume toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur Hiérarchique

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification
Un niveau d’étude minimum BAC + 5 en gestion financière, audit ou autre qualification équivalente.

Expérience professionnelle

Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire de préférence dans une ONG ou organisation internationale ;
Avoir une très bonne maitrise de la gestion financière, comprendre le fonctionnement de la comptabilité générale ;
Avoir une parfaite maitrise des règles et procédures comptable et financières de la GIZ.
Avoir une connaissance du logiciel de comptabilité WINPACCS, CASHBOOK serait un atout

Autres connaissances/compétences

Avoir une excellente connaissance du processus de contractualisation des prestataires
Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office,)
Avoir de bonnes connaissances juridiques
Avoir une très bonne connaissance du français et de l’anglais ; connaissances en allemand souhaitées
Avoir acquis des qualifications requises dans le domaine d’attributions.
Avoir une maîtrise des processus d’approvisionnement public
Avoir d’excellentes capacités d’analyse, une grande intégrité morale et de l’assurance dans le cadre de négociation avec les partenaires,
Avoir un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;

Date du début de contrat : 15 avril 2020

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé, le poste pourrait exiger des déplacements dans le pays.

Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique du Directeur de Projet.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 13 mars 2020

Composition et dépôt des candidatures
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Ce poste est réservé aux candidats internes de la GIZ. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.|

COMMENT POSTULER
Via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net