Recrutement à l'ONG Internationale FAIRMED

l'ONG Internationale FAIRMED recherche pour les besoins de ses services  : 01 Responsable Administration et Finance

Position : Responsable Administration et Finance
Lieu de travail :Bangui, RCA 
Durée du contrat : 24 mois (renouvelables

Date de début du contrat : 01.02.2024

FAIRMED,
ONG internationale basée en Suisse. Notre vision est que personne ne doit ni souffrir ni mourir d'une maladie curable. Nous voulons que toutes les personnes aient un accès équitable à la prévention et à des soins de santé acceptables, d'une qualité satisfaisante et d'un coût abordable et bénéficient d'un environnement sain et marqué d'équité. Afin de briser le cercle vicieux de la pauvreté et de la maladie, nous permettons aux plus démunis en Afrique (bassin du Congo) et dans le sous-continent indien (du Népal au Sri Lanka), d'avoir l'égalité des chances en matière de santé. Nous contribuons à l'allégement du fardeau que représentent les maladies liées à la pauvreté, notamment les maladies tropicales négligées.

Responsabilités et tâches spécifiques

Responsabilité n°1: gestion financière

Responsable des fonds et de la gestion financière de la mission.
  • Assurer le leadership de l'équipe de comptables et de caissiers de FAIRMED RCA.
  • Assurer le contrôle financier et administratif de toutes opérations de FAIRMED RCA.
  • Participer à la prévention et à la gestion des risques organisationnels sur Les bureaux de FAIRMED en RCA
  • Superviser les dépenses et la tenue de toutes les caisses et comptes bancaires de la mission. Assurer la qualité des dépenses et des justifications et le classement chronologique. Effectuer les paiements autorisés selon les procédures de FAIRMED.
  • Assurer la tenue et la mise à jour de la comptabilité mensuelle de manière exacte et complète selon les délais et les procédures prévues..
  • Assurer la préparation et la soumission des déclarations d'impôts et de ses paiements. Superviser l'inventaire des immobilisations et l'actualisation de la liste des immobilisations. Préparer et participer à l'audit externe et s'assurer de la bonne mise en œuvre des recommandations de l'audit.
  • Coordonner et participer à l'élaboration des budgets pour des projets et du bureau RCA. Préparer et soumettre les rapports financiers trimestriels pour le siège et au besoin pour les donateurs.
  • Veiller au suivi des consommations des lignes budgétaires.
  • Contribuer aux analyses budgétaires et financières en vue de l'efficience du portfolio de FAIRMED en RCA
Responsabilité n° 2 - Gestion administrative
  • Veiller au strict respect des normes et procédures de gestion en vigueur à FAIRMED.
  • Veiller à la conformité du bureau quant au respect des textes, taxes et exigences nationales et OHADA.
  • Assurer la conformité des contrats aux textes nationaux et aux politiques FAIRMED, ainsi que le suivi des contrats conclus par FAIRMED en RCA.
  • Contribuer au contrôle de conformité des processus d'approvisionnement selon les procédures de FAIRMED et du bailleur de fond.
  • Participer au contrôle des dossiers d'appels d'offres nationaux et internationaux
Responsabilité n° 3: Gestion des ressources humaines
  • Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel de la mission
  • Supervise les taches de l'assistante des ressources humaines
  • S'assurer que tout le personnel en service dispose d'un profil de poste détaillé sur ses taches. S'assurer que le processus de définition des objectifs et de l'évaluation annuelle du personnel est effectif.
  • Coordonner le processus de recrutement en collaboration avec les services demandeurs.
  • S'assurer que le personnel est correctement immatriculé, assuré, et le paiement effectif des salaires et charges sociales et fiscales dans les temps.
  • Assurer en collaboration avec les managers le suivi effectif des congés pour chaque par employé
PROFIL DE POSTE.
  • Connaissances et compétences techniques (essentielles)
  • Savoir élaborer, planifier et suivre un budget
  • Connaitre les procédures comptables
  • Connaitre les procédures bailleurs
  • Bonne Connaissance des opérations administratives, financières, logistiques
  • Bonne maitrise des procédures et lois financières de la Zone CEMAC
  • Bonne connaissance de Excel
  • Bonne maitrise de la langue française, la maitrise de la langue anglaise est un ATOUT Capacité à se déplacer à l'intérieur et hors du pays
  • Compétences transverses (essentielles)
  •  Intégrité personnelle et fiabilité
  • Autonomie et Fort sens de l'organisation,
  • Sens de la responsabilité et de la décision 
  • Adaptabilité/ réactivité
  • Gestion des priorités
  • Communication
  • Esprit d'équipe
  • Délégation
Expérience (essentiel)
  • Minimum 5 ans à un poste similaire dans une ONG internationale
  • Expérience avérée dans un environnement multiculturel
Qualification (essentiel)
  • Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau bac+5 en Finances et/ou Administration, ou d'un diplôme équivalent en comptabilité et/ou Ressources Humaines
Comment postuler ?

Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées des diplômes et certificats de travail) par mail au contact suivant infosecretariatrca@fairmed.cm.

 Jusqu'au 15 janvier 2024   

Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l'égard de la fraude, de l'exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l'abus de pouvoir et de la discrimination. C'est pourquoi elle s'arroge le droit d'enquêter sur les candidats.

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