Avis de recrutement :01 Chargé-e des Approvisionnements

 CONTEXTE


CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.

Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.

Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.

Dans cette dynamique, CARE recherche :

Poste : 01 Chargé-e des Approvisionnements – projet FM
Pôle : Logistique
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique et Approvisionnements
Lieu du poste : Yaoundé

Mission :

Sous la supervision du Responsable Logistique et Approvisionnement il/elle participer à la planification de l'approvisionnement et exécute le plan d’achat et d’approvisionnement conformément aux procédures du bailleur, de CARE International au Cameroun ; aux normes éthiques afin de garantir la prise en charge optimale des besoins et le respect des exigences du projet.


PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESPONSABILITE 1 :
Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement

Activité 1.1: veiller au processus technique dans les domaines de la planification opérationnelle et à l’exécution des achats, et du transport ;

Activité 1.2: appliquer les indicateurs clés de performance (KPI) pour la chaîne d'approvisionnement s’assurer que les mesures y afférentes sont mises en place et utilisées ;

Activité 1.3: assister le responsable Logistique dans la mise en place des procédures pour minimiser les risques financiers et de conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement ;

Activité 1.4: vérifier le code, la ligne et provision budgétaire avant d’établir toute demande d’achat ;

Activité 1.5:
suivre l'exécution conforme et efficace des opérations de la chaîne d'approvisionnement en conformité avec les règles et règlements des donateurs et les normes, politiques et outils de Care International au Cameroun ;

Activité 1.6:
participer au développement d‘une structure d'achat solide (Comité d’achat) avec une identification proactive et au préalable du marché et des fournisseurs, le développement d'accords-cadres avec les fournisseurs en accord avec les besoins et les exigences du projet ;

Activité 1.7: assurer un bon rapport qualité-prix et une utilisation efficace des ressources (financières et Humaines) ;

Activité 1.8: examiner tous les documents d'approvisionnement en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques et procédures de l'organisation, au manuel des opérations, aux seuils nationaux et autres... ;

Activité 1.8:
vérifier les factures et autres documents relatifs à l’achat avant de les soumettre au service financier pour le paiement ;

Activité 1.9: gérer avec le Responsable logistique et la Coordination Logistique Nationale tout achat important pour le projet ;

Activité 1.10 : S’assurer que la liasse de paiement soit complet et suivi des paiements des fournisseurs ;

Activité 1.11 : Participer à la rédaction des dossiers d’appel d’offre.

RESPONSABILITE 2 : Gestion des voyages

Activité 2.1 : assurer la réservation et achat de billets d'avion pour le personnel et les partenaires pour les voyages à l’intérieur et hors du Cameroun ;

Activité 2.2 : préparer la réservation d’hôtel ;

Activité 2.3 : veiller au respect strict de la procédure de CARE Cameroun relative aux voyages domestiques et hors du Cameroun ;

Activité 2.3 : Identifier les Hotels sécurisé dans les zones d’intervention du projet pour les différents ateliers ;

RESPONSABILITE 3 : Autres tâches

Activité 3.1: effectuer toutes autres tâches en rapport avec sa compétence et confiées par son superviseur ;

Activité 3.2 : Participer à la rédaction du plan de passation de Marché ;

Activité 3.3 : Participer à la mise à jour du plan d’achat avec le programme.

SAVOIR
  • Diplôme : Avoir minimum Bac + 2 en logistique et transport ou tout autre
  • Expériences : Au moins cinq (2) années d’expérience dans un poste similaire
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU (1)  
(1) A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert

  • Définir et déployer un plan d’approvisionnement – D Vérifier les délais de livraison et relancer les fournisseurs – D
  • Identifier et évaluer les risques – B Sélectionner et choisir les fournisseurs – C
  • Gérer planifier les commandes d’achats en fonction des besoins et des stocks – D
  • Vérifier toutes les opérations d’approvisionnement et de flux des produits et des stocks – D
  • Planifier et coordonner les transports de produits ou de marchandises – B
  • Vérifier la documentation liée aux différents produits et intégrer les arrivages dans le système informatique – D
  • Traiter les surstocks et les risques de rupture – D Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires – B
  • Négocier les conditions d'achat avec les fournisseurs – B Contrôler la réalisation d'une prestation – A
  • Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…Utiliser l’ERP – C
  • Evaluer les fournisseurs – B Rédiger le contrat d'achat – C
  • Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit – C
  • Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique – D
  • Identifier les besoins de l’organisme – D Parler/écrire l’anglais ou le français – B
  • Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – C
  • Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité – D
SAVOIR-ETRE
  • Ouverture d’esprit, Esprit d’équipe, Esprit d’analyse, Rigueur et méthode
  • Capacité à travailler sous pression, Capacité d’adaptation
  • Sens de l’écoute, Sens de l’organisation, Bon négociateur, Gestion du stress
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUNTBZQzdEVEU3U01HTTVZTjNYRFlSWVNWNS4u

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5. Date de clôture de l’offre : 18 décembre 2023 à 17 heures précises.

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