Avis de recrutement : 01Analyste Financier-ère

 CONTEXTE


CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.

Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.

Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.

Dans cette dynamique, CARE recherche :

Poste : Un-e Analyste Financier.ère– projet FM

Pôle : Finance

Forme contrat : CDD de deux (02) ans

Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

Rattachement hiérarchique :  Responsable Administratif-ve et Financier.ère – Projet FM

Lieu du poste : Yaoundé

Mission :

Sous la supervision du RAF, il/elle devra coordonner la gestion financière et contractuelle des sous récipiendaires et veiller au suivi financier du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Responsabilite1 : Assurer l’accompagnement financier des sous récipiendaires
  • Veiller à la bonne gestion des sous-contrats des Sous-récipiendaires à travers un plan de supervision préalablement discuté et validé par les SRs et l’équipe partenariat.
  • Préparer les suivi Financiers périodiques des sous récipiendaires ;
  • Evaluer la situation financière des partenaires et proposer des solutions stratégiques pour atteindre les objectifs ;
  • Préparer les avances de trésorerie des sous récipiendaires ;
  • Assister les sous-récipiendaires dans la mise en place des procédures : être disponible pour répondre aux questions, assurer le tutorat sur les chantiers, aider à trouver des solutions aux difficultés rencontrées.
  • Accompagner l’équipe partenariat dans la mise en œuvre du plan annuel de renforcement des capacités sur les aspects financiers.
  • Veiller à ce que tous les livrables du programme des partenaires soient reçus, suivis, classés et en conformité avec les objectifs et les exigences des donateurs.
  • Tenir à jour les dossiers des partenaires, y compris classer toutes les communications et maintenir une archive et une base de données de tous les sous-contrats en maintenant une matrice d’évaluation des progrès de chaque SR partenaire dans l'exécution financière des sous-contrats.
  • Fournir et partager toute information utile nécessaire et indispensable relative à ses rôles et responsabilités à son superviseur
  • Participer au processus d'évaluation du partenariat conformément à l’accord de partenariat,
  • Identifier les facteurs de risque spécifiques par rapport aux sous contrats des SRs, discuter et analyser ces risques avec son superviseur en vue de trouver des solutions et gérer/minimiser ces risques.
  • En tant que membre de l’équipe dédiée au SR, travailler en étroite collaboration avec l’équipe Audit, partenariat, le TA et le MEAL pour suivre régulièrement le progrès financier et l’évolution des SRs.
Responsabilité 2 : Respecter et faire respecter les politiques et procédures en matière comptable et de gestion financière mise en vigueur par le bailleur et CARE Cameroun
  • Veiller à ce que les procédures en matière de comptabilité et de gestion financière mises en vigueur par le bailleur et CARE CAMEROUN soient intégrées dans le plan de renforcement de capacité des SRs
  • S’assurer que les SRs maîtrisent, contrôlent et appliquent toutes les procédures en matière comptables et gestion financière en vigueur par le bailleur et CARE Cameroun dans la mise en oeuvre des activités de la subvention NMF3 (activités programmatiques, documents comptables et budgétaires et rapportage financiers.
  • En cas de besoin, organiser/planifier des formations et/ou recyclage sur le tas auprès du personnel des SRs relatives à la politique et aux procédures en matière comptable et gestion financière mises en vigueur dans le cadre de la subvention.
Responsabilité 3 : Effectuer les travaux de clôture mensuelle/Annuelle
  • Assurer la comptabilisation des dépenses partenaires à travers JIRA.
  • Assister le Responsable Comptable Sous Subvention dans la clôture comptable mensuelle et annuelle après avoir vérifié et corrigé toutes les transactions issues des SRs
  • Assurer la production des états des avances non clôturées des Sous Récipiendaires dumois/année concernés
  • Assurer la fourniture des réconciliations bancaires des comptes des SRs sur une base mensuelle et annuelle.
Responsabilité 4 : Gestion financière
  • Appuyer le RAF dans le suivie et l’analyse des engagement et l'exécution des dépenses au sein du projet
  • Appuyer le RAF dans la construction et la mise en place des outils d’analyse ou de pilotage du flux financier : tableaux de bord, indicateurs, etc….
  • Assister aux exercices de reprogrammations budgétaires de la subvention du Fonds mondial.
Responsabilité 5 : Autres tâches
  • Participer activement avec son superviseur à la préparation et la réalisation des audits aussi bien interne et/ou externe relatives à la subvention NMF3.
  • Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur et en relation avec sa compétence
COMPETENCES & SAVOIR
  • Diplôme : Avoir minimum Bac + 3 en Finance, Comptabilité ou Gestion
  • Expériences : Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)   NIVEAU (1) A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert

  • Identifier et évaluer les risques financiers – C Appliquer les procédures du fonds mondial – C
  •  Elaborer un budget – D Réaliser les rapports financiers des partenaires – C
  • Appliquer les obligations légales, administratives et réglementaires de CI – C Parler/écrire l’anglais ou le français – B
  • Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles – D
  • Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – C
  • Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité – C
SAVOIR-ETRE
  • Connaissance de la législation locale, Rigueur et méthode, Respect des délais
  • Esprit d’équipe, Esprit d’analyse, Confidentialité, Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression, Capacité d’encadrement
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUNTBZQzdEVEU3U01HTTVZTjNYRFlSWVNWNS4u

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5. Date de clôture de l’offre : 20 décembre 2023 à 17 heures précises.

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