Avis de recrutement : Un-e Chargé-e de Stocks et Moyens Généraux

 Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.


Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.

Dans cette dynamique, CARE recherche :

Poste : Un-e Chargé-e de Stocks et Moyens Généraux 

Pôle : Logistique
Forme contrat : CDD de deux (02) ans

Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique et Approvisionnement
Lieu du poste : Yaoundé


Mission :

Sous la supervision du Responsable Logistique et Approvisionnement il/elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable GAS dans la gestion des produits de santé stockés dans le magasin sis à Titi Garage y compris la mise en place et le suivi de tout un système pour améliorer la performance de la gestion du magasin (outils de gestion , entreposage, mouvements du stock , réception de nouveaux produits, préparation du colisage, équipement de sécurité, participation à la destruction des produits périmés , rapports périodiques, participer à l’inventaire annuel, maintenir la propreté. il/elle supervise aussi les chauffeurs et les chargé d’entretien au niveau du bureau de CARE.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESPONSABILITE 1 : Recueil et consolidation des données

Activité 1.1: Assurer la collecte de données (entrées / sorties, consommation) de l’entrepôt ;

Activité 1.2: Réaliser une saisie fiable et régulière des données dans le logiciel de gestion de stocks de l’entrepôt ;

Activité 1.3:
Appuyer la Responsable GAS à l’analyse de ces données afin d’optimiser la gestion des intrants médicaux (évaluation des besoins, achat, stockage, chaîne du froid, dates de péremption, surstock / ruptures, etc.) ;

Activité 1.4: Veiller à l’utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons etc.) sur le projet ;

Activité 1.5: Travailler en collaboration avec la Responsable GAS pour vérifier, l'état des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des besoins.

RESPONSABILITE 2 : Gestion des approvisionnements

Activité 2.1 : Collaborer avec la Responsable GAS pour l’achat de médicament et matériel, dans le respect des procédures du bailleur de fonds ;

Activité 2.3 : Apporter un appui, si nécessaire, aux Responsables GAS et logistique dans le processus d’importation et de dédouanement ;

Activité 2.5 : S’assurer que la livraison et la réception des marchandises sont contrôles en qualité et quantité des items reçus.

RESPONSABILITE 3 :
Gestion des flux et des stocks

Activité 3.1:
S’assure que les outils standards de gestion de l’entrepôt sont utilisés

Activité 3.2: Gérer les stocks, les mouvements de stock tant au niveau de la base de données informatique que des mouvements physiques.

Activité 3.3: Faire l’inventaire physique, effectuer des vérifications aléatoires. En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, investiguer et informer les Responsables GAS et logistique.

Activité 3.4: Apporter un appui technique auprès des équipes de coordinations de zones ou de partenaires externes afin qu’ils soient les garants d’un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et sécurisé selon les procédures CARE International et les outils correspondants (Log Tag etc.).

RESPONSABILITE 4 : Reportage

Activité 4.1:
Rédiger un rapport d’activité mensuel à transmettre à la Responsable GAS.

Activité 4.2: Assurer que le classement des documents et archives des projets est effectif.

Activité 4.3:
Exécuter tous les travaux d’ordre professionnel en relation avec sa fonction confiée par sa hiérarchie


RESPONSABILITE 5 :
Gestion de l’entrepôt

Activité 5.1:
Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées

Activité 5.2:
Veillez à l’entretien de l’entrepôt (propreté, nettoyage, dératisation)

Activité 5.3 :
Organiser l’espace de stockage de l’entrepôt afin de faciliter le travail des manutentionnaires

Activité 5.4 : Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de contrôle en cas de situation d’urgence

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE SAVOIR
  • Diplôme : Avoir minimum Bac + 3 en logistique et transport/gestion de stocks
  • Expériences : Au moins cinq (2) années d’expérience dans un poste similaire

SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …) NIVEAU (1)   (1) A : Débutant B : Semi – autonome C : Autonome D : Expert
  • Planifier et coordonner les activités de gestion des stocks – D
  • Surveiller les niveaux de stock pour éviter les ruptures – D
  • Réceptionner et inspecter les produits et biens – B
  • Gérer les dons et les ressources en stock – D
  • Mettre en place un système de suivi pour enregistrer et suivre les stocks disponibles – B
  • Suivre le niveau de stock – D
  • Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption… – C
  • Rédiger le contrat d'achat – C
  • Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit – C
  • Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique – D
  • Identifier les besoins de l’organisme – D
  • Parler/écrire l’anglais ou le français – B
  • Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …) – C
  • Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité – D
SAVOIR-ETRE
  • Ouverture d’esprit, Esprit d’équipe, Esprit d’analyse
  • Rigueur et méthode, Gestion du stress
  • Capacité à travailler sous pression, Capacité d’adaptation
  • Sens de l’écoute, Sens de l’organisation
  • Bon négociateur
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :


2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.

5. Date de clôture de l’offre : 20 décembre 2023 à 17 heures précises.

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