Avis de recrutement: Personnel temporaire – Assistant aux opérations

 

Avis de recrutement: Personnel temporaire – Assistant aux opérations

Full vacancy title: Personnel temporaire – Assistant aux opérations

Location: Yaoundé, Cameroun

Position Grade: GS7

Position Number: 50091761

Posting Date: 20-mai-2022

Closing Date: 19-juin-2022

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence chargée du secteur privé, de l’infrastructure et de l’industrialisation est au cœur de la mission de la Banque consistant à développer le secteur privé, améliorer l’infrastructure et accélérer l’industrialisation. Le complexe a essentiellement pour mission de : i) renforcer l’environnement propice au développement du secteur privé [et du secteur financier] et favorisant une croissance inclusive et un développement durable ; ii) soutenir le développement d’infrastructures fiables et durables, y compris les villes et l’aménagement urbain ; et iii) renforcer l’action sur les performances industrielles et commerciales en faveur de la transformation structurelle en Afrique. Le Complexe s’appuie sur les connaissances, le cofinancement et les partenariats pour attirer le capital privé et travailler avec les gouvernements pour réaliser le programme de développement de la Banque.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le Département de l’infrastructure et du développement urbain (PICU) apporte son appui aux pays membres régionaux (PMR) de la Banque pour déterminer les types de prêts et de dons permettant de financer les projets et programmes de transport, ainsi que les produits de savoir hors prêt servant à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et stratégies du secteur des transports, de même que les réformes sectorielles pour veiller à ce que les meilleures pratiques soient intégrées dans la politique, la planification, la programmation, la gouvernance institutionnelle, l’entretien et les opérations.

LE POSTE :

Le poste d’Assistant (e) aux opérations sera chargé de l’analyse des opérations, dans le cadre de ses fonctions, de faciliter le travail et la prise de décisions du Chef de Division et des équipes de travail dans la région.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de Division Régional, l’Assistant aux Opérations assumera les responsabilités suivantes :

• Créer et gérer des bases de données de la Division et exécuter toute tâche liée à la saisie et à l’analyse de données selon les besoins, et veiller à la mise à jour des informations dans les systèmes de classement physiques et électroniques (serveur partagé Sankofa)
• Assurer le suivi des activités du programme grâce à la gestion des données dans les systèmes SAP, SRAS, BPPS, RRS et autres, et s'assurer que les informations sur les projets financés par la Banque sont régulièrement actualisées ;
• Soutenir la Division et le personnel administratif dans la préparation de documents de planification et d’information, en s'inspirant des informations conservées dans les bases de données ;
• Suivre les acquisitions et autres demandes d’avis de non-objection reçues pour tous les projets gérés par la Division ;
• Contribuer à la préparation des missions des gestionnaires des projets, participer aux missions, si nécessaire, et fournir un appui logistique pour la mise en œuvre du programme de conférences et d'ateliers organisés par la Division ;
• Contribuer à la préparation des notes et des rapports d’activité, des synthèses des réunions et/ou des notes d'information sur les opérations, les progrès accomplis et les leçons apprises, en s'inspirant des rapports des projets, d'ateliers et d’informations contenues dans la base de données de la Banque ;
• Mettre à jour les informations de gestion de données sur SAP pour tous les projets Infrastructures financés par la Banque, y compris l’enregistrement des contrats et les résultats, en collaboration avec les gestionnaires des projets et du Chargé de programme pays ;
• Recruter et gérer les consultants en accordant une attention particulière aux procédures et au suivi des paiements ;
• Contribuer à la préparation annuelle du budget de la division et à la gestion quotidienne du budget de la division ;
• Contribuer à la préparation et au suivi de la mise en œuvre du programme de travail annuel de la division ainsi qu’aux mises à jour régulières dudit programme ;
• Exécuter toute autre tâche de soutien opérationnel demandée par le Responsable du Bureau pays et le Chargé de programme.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

• Être titulaire d’une Licence en Administration des Affaires, Commerce, Finance, en technologies de l’information et avoir une formation supplémentaire en Secrétariat /Administration/ Gestion administrative (BTS ou DUT) ou tout autre domaine connexe ;
• Justifier d’une expérience professionnelle et pratique pertinente d’au moins cinq (5) ans en matière de gestion des données, soutien aux équipes, gestion de projets, de l'élaboration de programmes de travail et de budget, de préférence dans une organisation internationale ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec une capacité à interagir diplomatiquement avec les clients et le personnel à tous les niveaux ;
• Avoir une capacité reconnue à faire preuve de discernement dans les relations interpersonnelles à tous les niveaux et dans le traitement des informations confidentielles ;
• Savoir utiliser les logiciels courants de Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint). La maîtrise de SAP est souhaitable ;
• Être capable de travailler sous pression dans le cadre d’un environnement international et multiculturel ;
• Faire preuve d’un sens élevé d’initiative, d’enthousiasme et d’esprit d’équipe ;
• Être doté d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
• Être capable de communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral, en anglais ou en français, avec une bonne connaissance de l’autre langue ;
• Être capable de gérer efficacement les demandes internes et externes ;
• Fournir la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;

 

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL (LE TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL TEMPORAIRE.

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