L'ONG ALDEPA recrute un(e) Assistante Comptable

L'ONG ALDEPA recrute un(e) Comptable

Titre du poste: Assistant(e) comptable

• Nombre de place 01
• Lieu d’activité :Logone et Chari
• Lien hiérarchique: Sous la supervision de la Responsable administratif et financier
• Date Limite de candidature : 08/11/2021
• Date d’entrée en activité: novembre 2021
• Durée: 03 Mois

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets dans les régions de l’Extrême-nord  ALDEPA recherche les services des personnes compétentes, expérimentées et dynamiques pour combler les vacances de poste mentionnées ci- haut.

Mandat du/de la Comptable

Le/la comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale et/ou la Directrice Technique et de la Gestionnaire administrative et Financière (GAF) d’ALDEPA. li/elle a pour mission la bonne gestion administrative et financière du projet HIMO à ALDEPA et veille sur le respect des procédures d’ALDEPA et celles des partenaires dudit projet.

A cet effet, il/elle veille au respect des procédures des dépenses et des informations administrative et financière , il/elle prépare le budget et les rapports financiers du projet selon les modalités validées dans le contrat et les soumet à l’appréciation de la Coordinatrice Générale/Directrice Technique pour validation provisoire. li/elle est également chargé(é) de préparer les audits externes du projet et contribue à la préparation des audits d’autres projets d’ALDEPA. li/elle sera plus particulièrement chargé d’assurer de manière très opérationnelle les fonctions suivantes :

FONCTIONS

Fonction 1 :Finances et comptabilité

• Préparation et suivi mensuel, trimestriel et annuel des budgets du projet en particulier ;
• Supervision des encaissements, audits, formations , qualifications, divers ;
• Gestion des autorisations de décaissement ;
• Gestion et relance des impayés auprès des partenaires du projet ;
• Préparation et règlement des fournisseurs ;
• Préparation et tenue à jour des pièces comptables ,
• Suivi de la trésorerie et suivi budgétaire ;
• Participation à la rédaction des rapports financiers des projets auprès de la GAF ;
• Planification, suivi analytiques et budgétaires des comptes du projet ;
• Suivi des coûts et contrôle de l’affectation des fonds ;
• Participation au développement des stratégies pour garantir l’équilibre et la pérennité financière de ALDEPA;
• Appui à la budgétisation, suivi et la révision budgétaire des projets en temps et en heure selon le calendrier opérationnel validé par la Coordination et par les bailleurs de fonds;
• Assiste les auditeurs dans la réalisation des audits ;
• Veille sur l’archivage des documents financiers et comptables ;
• Veille sur la gestion du patrimoine ;
• S’assure du respect des procédures de ALDEPA et bailleurs dans les budgets, avenants et rapports financiers et la passation des marchés et rédaction des contrats et des procès-verbaux ;

Fonction 2: Ressources Humaines (RH)

• Préparation de la paye du personnel du projet sous le contrôle de la GAF ;
• Rédaction des contrats de travail ;
• Participation au recrutement ;
• Suivi du respect des obligations sociales (fichier du personnel, déclaration et liquidation des cotisations sociales, planning des congés) ;
• Mise en place et suivi du plan de formation et recyclage du personnel et des groupes cibles;
• 
  
• Fonction 3 : Administration
• Préparation et organisation de la logistique des rencontres du projet en ce qui concerne ALDEPA et rédige les comptes rendus avec le/la chargé de projet ;
• Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc du projet ;
• Participation aux réunions stratégiques ;
• Participation aux missions d’évaluation du projet ;

Profil recherché :

II. Profil recherché et expériences du/de la Comptable

• Etre de nationalité Camerounaise ;
• Avoir une formation universitaire en comptabilité et finances ou tout autre diplôme équivalent (minimum BAC + 3) ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences professionnelles en comptabilité, gestion administrative et financière et une parfaite connaissance des procédures des bailleurs institutionnels européens (UE et AFD) etc et ayant déjà conduit ce type de fonction à ce niveau de responsabilité dans une organisation similaire ;
• Etre méthodique , organisé et capable de porter une grande attention aux détails ;
• Etre disponible et accepter de faire des missions dans les zones reculées de l’Extrême­ Nord

III. Qualités professionnelles et humaines

• Capacité de planification, d’organisation et de gestion ;
• Capacité d’anticipation stratégique ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Compétences d’analyse et de synthèse ;
• Capacités d’écoute, sens de la diplomatie et de la recherche des compromis, autonomie et dynamisme ;
• Goût prononcé pour le travail d’équipe, grande capacité d’écoute et de dialogue, couplé à une approche méthodique et rigoureuse ;
• Très bonnes capacités de rédaction (rapports, synthèses, capitalisation et outils) ;
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques de gestion financiè re(sage saari)

Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale d’ALDEPA ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte nationale d’identité ;

Comment postuler ?

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermé qui reprend l’intitulé du poste aux adresses suivantes :

• Maroua : Siège d’ALDEPA situé derrière Hôtel Liberty Domayo
• Tout bureau départemental de l’Extrême-Nord ou de Garoua Boulaï
• Ou envoyé à l’adresse : aldepa3as@yahoo.fr

Les dossiers devront être adressés à Mme la Coordonnatrice Générale d’ALDEPA

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et oral