Avis de recrutement : un(e) Assistant(e) évènementiel(le) et Caissier(ère)

Avis de recrutement : un(e) Assistant(e) évènementiel(le) et Caissier(ère)


DESCRIPTION DE L'OFFRE

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) EVENEMENTIEL(LE) ET CAISSIER(E) JUNIOR POUR LA DEUXIEME PHASE DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT COMMUNAL (PRADEC) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH, BASE A DOUALA.

Le PRADEC est une initiative de la Coopération Germano-Camerounaise, mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) sous la tutelle du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL). L’objectif de la deuxième phase de ce programme est d’accompagner les communes partenaires des régions du Sud-Ouest, du Nord et du Littoral afin qu’elles s’investissent mieux dans leurs rôles pour le développement local en partenariat avec les acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé. Il a quatre champs d’intervention relatifs à : (1) La collaboration avec les acteurs institutionnels au niveau régional et départemental autour de la gestion des finances locales, (2) La gestion participative des infrastructures municipales, (3) La participation citoyenne à la priorisation, planification et réalisation des infrastructures et (4) La mise en œuvre des solutions innovantes TIC, spécialement dans les zones rurales. La coordination est basée à Yaoundé, avec une antenne respectivement à Douala et Garoua.

Afin de soutenir la mise en œuvre des activités, le PRADEC recherche un(e) assistant(e) évènementiel(le) et caissier(ère). Le poste est basé à Douala.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Sous la supervision de la cheffe d’Antenne, le/la titulaire du poste :
• Assure la tenue et la gestion de la caisse ;
Fais le retrait d’espèces à la banque et l’approvisionnement de la caisse ;

• Gère les besoins de trésorerie, ainsi que les demandes d’approvisionnement ;• Assure les paiements en espèces ;
Vérifie et assure les entrées des opérations en temps opportun dans le Cashbook ;
Appui à la gestion des créances ;
Assure la clôture mensuelle de la caisse

• Assure l’organisation logistique des réunions, ateliers et autres évènements ;• Assure le classement mensuel des pièces de caisse selon le système de classement GIZ ;• Appui à la préparation des audits internes et externes de l'antenne ;• Assure l’organisation logistique des réunions, ateliers et autres évènements ; • Elabore les demandes de cotation pour les ateliers et évènements ;• Assure d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur • Contribue à l'analyse des pro-forma ;• Organise les achats de petites fournitures de bureaux et autres petits matériels du projet suivant les règles et procédures de la GIZ en la matière ;• Contribue à l’inventaire des biens et matériels de l’antenne ;Assure l’intérim de l’assistante administrative et logistique, et de la comptable en cas
PROFIL REQUIS
Profil requis

• Diplôme : BAC + 3 dans les domaines des finances, gestion comptable ou autre domaine équivalent ; • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,• Excellentes aptitudes relationnelles et de caractère posé • Bon sens de l’organisation du travail,• Expérience avérée dans l’organisation des ateliers, et séminaires ;• Expérience avérée dans tenue et la gestion de la caisse ; • Bilingue Français et anglais• Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ; • Connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) ;

Date du début de contrat : 1er Septembre 2021

Période de contrat : 02 ans, renouvelable

Lieu d’affectation : Douala,

Classification interne du poste : Bande 3A, sous la supervision hiérarchique du Cheffe d’Antenne PRADEC / Douala

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 16 Août 2021

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.|

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