AVIS DE RECRUTEMENT : ARCHIVISTE

Offre d’emploi: Action Contre La Faim – Cameroun
Référence: YA-FN-062021-001

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons: un ARCHIVISTE

Base de rattachement: Yaoundé

Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 06 mois
Date de début: Aout 2021
Supervisé par: Adjointe Responsable Du Département Finance

Description des principales responsabilités

Sous la responsabilité de l’Adjoint(e) Responsable du Département Finance, l’Archiviste aura pour tâches d’organiser le classement des documents comptables et preparer les audits financiers, elle/il devra :

Objectif 1 : Classer et archiver les documents : (Selon les procédures comptables)

Activités :

Scanner tous les documents comptables ;
Les renommer en respectant la nomenclature ;
Classer toutes les pièces très consciencieusement par livre comptable ;
Labéliser les classeurs correctement ;
A la fin d’un contrat, extraire les documents comptables du contrat et les classer par ligne budgétaire ;
Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque ligne budgétaire et pour chaque contrat ;
Reclasser les factures en cas de réaffectation ;
Assurer le classement physique et/ou électronique de la documentation comptable ;

Objectif 2 : Contribuer à la préparation des audits :

Activités :

Sur demande des collègues du département finances, extraire des documents comptables, puis les reclasser correctement.

Qualifications & expériences

Etudes secondaires (Niveau BEPC/CAP)

Compétences requises : Connaissances informatiques – Secrétariat Bureautique – Rigueur – Sens de l’organisation – Bonnes relations interpersonnelles – Sens de la confidentialité – Excellente connaissance du Français

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

2. Un test technique écrit

3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-FN-062021-001 en objet de l’email.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Jeudi 08 Juillet 2021 à 17h30.

A l’attention de: Responsable du Département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls (e) les candidats(e) sélectionnés(e) seront contactés(e) par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

« LE RECRUTEMENT A ACF EST GRATUIT »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT

COMMENT POSTULER

recrutement@cm-actioncontrelafaim.org