Avis de recrutement : Assistante de Direction Bilingue

 Avis de recrutement : Assistante de Direction Bilingue



ANNONCE
RECRUTEMENT
EMPLOI - Intitulé du poste : Assistante de Direction Bilingue - GLORYX Oil Gas Energy - Cameroon

Département : Administration

OBJECTIFS GENERAUX
Rattachée l'administration générale, elle est chargée de la gestion de l'agenda de sa hiérarchie, la préparation des déplacements de sa hiérarchie, l'organisation des réunions sur les affaires courantes la demande de sa hiérarchie : la rédaction du rapport de chaque réunion laquelle elle assiste.

l. DOMAINES D'ACTIVITES : GESTION ADMINISTRATIVE

I . Responsabilités :
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratifs Gérer l' ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de l'administration
  • Elaboration des supports écrits de communication internes el externes
  • Gestion RH et administration du personnel (Emploi, valorisation, contrats, paie...)
2. Tasks
  • Welcome customers at the showroom and offer them assistance
  • Advise customers by providing information on products and pices
  • Close as many deals and transactions as possible
  • Ensuring the products display complied with the company standards
  • Preparing meeting documents, briefing, presentations
  • Dealing with incoming emails, calls, couriers on behalf of the management
  • Devising and maintaining office systems, including data management and filing
  • Order office supplies when needed, after management's approval
  • Register and keep track of leave taken by employees
  • Organizing events, workshops and conferences...
3. MISSIONS SPECIFIQUES
- Prospecter 5 clients par jour
- Développer 2 sous distributeurs / mois
- Vendre au minimum 1 000L de lubrifiants par semaine
- Vendre au minimum 4 000L de lubrifiants par mois

ANNONCE RECRUTEMENT-GLORYX OIL SARL, ASSISTANTE DIRECTION BIUNGUE

II- REFERENTIEL DE COMPETENCE DU POST

Savoir :
  • Connaissances en management d'entreprise
  • Connaissances en gestion RH, Administration du personnel, Communication d'entreprise
  • Maitrise des outils informatiques et de gestion (Word, Excel, Powerpoint, tableau de bord, budget, plan d'investissement etc.).
2. Langues
Anglais : Maîtrise courante
Français : Langue maternelle

3. Savoir Faire
  • Maitriser les techniques d 'expression écrite et orale
  • Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
4. Savoir-faire-faire
A besoin des Peut prendre des Disponibilité et Peut assister un
directives initiatives flexibilité autre collègue
Oui Oui Oui Oui

III- INDICATEURS DE PERFORMANCE
  • Gestion, suivi de I 'agenda administratif et atteinte des objectifs de vente
  • Exécution des différentes missions instruites par la hiérarchie
  • Diffusion des notes de service et de toutes autres informations officielles
  • Archivage des différents supports
CONDITIONS DE SOUMISSION
Pour postuler, merci d'envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation + copie diplômes + copie carte nationale d'identié) par mail à l'adresse suivante : contact@gloryxoil.com
Objet mail: Candidature Assistante Direction Bilingue

DATE LIMITE DE RECEPTION CANDIDATURE: JEUDI 15 JUILLET 2021 à 12h.

ANNONCE RECRUTEMENT-GLORYX OIL SARL, ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE

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