Avis de recrutement : Assistante de Direction Bilingue

ANNONCE

RECRUTEMENT

EMPLOI - Intitulé du poste : Assistante de Direction Bilingue - GLORYX Oil Gas Energy - Cameroon

Département : Administration

OBJECTIFS GENERAUX

Rattachée l'administration générale, elle est chargée de la gestion de l'agenda de sa hiérarchie, la préparation des déplacements de sa hiérarchie, l'organisation des réunions sur les affaires courantes la demande de sa hiérarchie : la rédaction du rapport de chaque réunion laquelle elle assiste.

l. DOMAINES D'ACTIVITES : GESTION ADMINISTRATIVE

I . Responsabilités :

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratifs Gérer l' ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de l'administration
Elaboration des supports écrits de communication internes el externes
Gestion RH et administration du personnel (Emploi, valorisation, contrats, paie...)

2. Tasks

Welcome customers at the showroom and offer them assistance
Advise customers by providing information on products and pices
Close as many deals and transactions as possible
Ensuring the products display complied with the company standards
Preparing meeting documents, briefing, presentations
Dealing with incoming emails, calls, couriers on behalf of the management
Devising and maintaining office systems, including data management and filing
Order office supplies when needed, after management's approval
Register and keep track of leave taken by employees
Organizing events, workshops and conferences...

3. MISSIONS SPECIFIQUES

- Prospecter 5 clients par jour

- Développer 2 sous distributeurs / mois

- Vendre au minimum 1 000L de lubrifiants par semaine

- Vendre au minimum 4 000L de lubrifiants par mois

ANNONCE RECRUTEMENT-GLORYX OIL SARL, ASSISTANTE DIRECTION BIUNGUE

II- REFERENTIEL DE COMPETENCE DU POST

Savoir :

Connaissances en management d'entreprise
Connaissances en gestion RH, Administration du personnel, Communication d'entreprise
Maitrise des outils informatiques et de gestion (Word, Excel, Powerpoint, tableau de bord, budget, plan d'investissement etc.).

2. Langues

Anglais : Maîtrise courante

Français : Langue maternelle

3. Savoir Faire

Maitriser les techniques d 'expression écrite et orale
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;

4. Savoir-faire-faire

A besoin des Peut prendre des Disponibilité et Peut assister un

directives initiatives flexibilité autre collègue

Oui Oui Oui Oui

III- INDICATEURS DE PERFORMANCE

Gestion, suivi de I 'agenda administratif et atteinte des objectifs de vente
Exécution des différentes missions instruites par la hiérarchie
Diffusion des notes de service et de toutes autres informations officielles
Archivage des différents supports

CONDITIONS DE SOUMISSION

Pour postuler, merci d'envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation + copie diplômes + copie carte nationale d'identié) par mail à l'adresse suivante : contact@gloryxoil.com

Objet mail: Candidature Assistante Direction Bilingue

DATE LIMITE DE RECEPTION CANDIDATURE: JEUDI 15 JUILLET 2021 à 12h.

ANNONCE RECRUTEMENT-GLORYX OIL SARL, ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE

COMMENT POSTULER