Description du poste
Rejoignez la direction générale de Total Cameroun au poste d’Assistante de direction. Le titulaire du poste aura la charge de :- Accueillir les partenaires, missionnaires et visiteurs ;
- Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement ;
- Organiser les réceptions, réunions et dîners ;
- Suivre le planning congés des personnels expatriés ;
- Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;
- Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général ;
Contexte et Environnement
L’Assistant(e) évolue sur un poste sensible et dans un contexte de
changement du système d’information (mise en place de nouveaux outils
digitaux). Il/elle doit pouvoir rapidement s’adapter à cette dynamique et
aller au-delà de la saisie et du classement dans l’optique de répondre à des
besoins de plus exigeants et à l’évolution du métier.
Profil recherché
- BAC + 3 (Licence en langues est un atout) ;
- Bonne maîtrise de l’anglais ;
- Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;
- Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client
- Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;
- Expérience professionnelle : 3 ans dans un poste similaire.
Métier: Assistance - Secrétariat
Région, département, localité: Cameroun, Douala
Type d’emploi: CDD
Niveau d’expérience requis: Minimum 3 ans
Je suis intéressé j'aimerais savoir la procédure à suivre pour pouvoir postuler
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