Office Manager Junior GIZ Cameroun

Offres d'emplois GIZ Cameroun 2021

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE OFFICE MANAGER JUNIOR POUR LE PROGRAMME « RESTAURATION A GRANDE ECHELLE DES PAYSAGES FORRESTIERS » DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/FLR-IKI) A BAFOUSSAM


Description de l'offre


Pour les besoins de ses activités le Programme FLR-IKI recherche un.e (01) Office Manager Junior pour son bureau à Bafoussam

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
  • Appuyer les taches administratives et financières
  • Assurer la gestion du bureau du projet à Bafoussam

Domaine de responsabilité et Attributions

Gestion administrative

  • Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, justificatifs et autre documentation selon la règlementation GIZ en vigueur ;
  • Préparer et transférer la transmission des pièces justificatives comptables au bureau régional dans les délais requis ;
  • Réceptionner les marchandises et documenter la réception ;
  • Assurer la gestion des stocks de matériel de bureau et faire remonter les besoins, écarts et détériorations ;
  • Appuyer la préparation des missions, notamment : le calcul de décompte des frais de déplacement des employés et des partenaires, logistique et ordres de mission ;
  • Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs et financiers ;
  • Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ;
  • Appuyer l’organisation des séminaires et ateliers ;
  • Appuyer la procédure d’approvisionnement (Achats) ;
  • Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction

Office management

  • Recevoir et orienter les visiteurs ;
  • Assurer le suivi du registre des réceptions/envois de correspondance ;
  • Tenir à jour l’annuaire du projet
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;

PROFIL REQUIS

Qualifications

Diplôme universitaire (Bac+3) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalente

Expérience professionnelle

  • Au moins trois (03) ans d’expérience dans une position similaires; références exigées
  • Connaissance des procédures GIZ serait un atout

Autres compétences

  • Disposer de solides capacités d’analyse
  • Être autonome, et organisé ;
  • Disposer d’excellente capacité de communication ;
  • Bonne capacité relationnelle ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
  • Avoir une bonne maîtrise des suites bureautique (MS Office) ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Connaissance en anglais serait un atout;
  • Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
  • Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin

Date du début de contrat : 01.07.2021

Période de contrat : jusqu’au 15 juin 2023

Lieu d’affectation : Bafoussam, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique du Conseiller Technique Principal

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 juin 2021

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnelles
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien ci-dessous:

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Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

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