
APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE OFFICE
MANAGER JUNIOR POUR LE PROGRAMME « RESTAURATION A GRANDE ECHELLE DES
PAYSAGES FORRESTIERS » DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE
ZUSAMMENARBEIT (GIZ/FLR-IKI) A BAFOUSSAM
Description de l'offre
Pour les besoins de ses activités le Programme FLR-IKI recherche un.e (01) Office Manager Junior pour son bureau à Bafoussam
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Appuyer les taches administratives et financières
- Assurer la gestion du bureau du projet à Bafoussam
Domaine de responsabilité et Attributions
Gestion administrative
- Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, justificatifs et autre documentation selon la règlementation GIZ en vigueur ;
- Préparer et transférer la transmission des pièces justificatives comptables au bureau régional dans les délais requis ;
- Réceptionner les marchandises et documenter la réception ;
- Assurer la gestion des stocks de matériel de bureau et faire remonter les besoins, écarts et détériorations ;
- Appuyer la préparation des missions, notamment : le calcul de décompte des frais de déplacement des employés et des partenaires, logistique et ordres de mission ;
- Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs et financiers ;
- Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ;
- Appuyer l’organisation des séminaires et ateliers ;
- Appuyer la procédure d’approvisionnement (Achats) ;
- Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction
Office management
- Recevoir et orienter les visiteurs ;
- Assurer le suivi du registre des réceptions/envois de correspondance ;
- Tenir à jour l’annuaire du projet
- Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
PROFIL REQUIS
Qualifications
Diplôme universitaire (Bac+3) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalenteExpérience professionnelle
- Au moins trois (03) ans d’expérience dans une position similaires; références exigées
- Connaissance des procédures GIZ serait un atout
Autres compétences
- Disposer de solides capacités d’analyse
- Être autonome, et organisé ;
- Disposer d’excellente capacité de communication ;
- Bonne capacité relationnelle ;
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
- Avoir une bonne maîtrise des suites bureautique (MS Office) ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
- Connaissance en anglais serait un atout;
- Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin
Date du début de contrat : 01.07.2021
Période de contrat : jusqu’au 15 juin 2023
Lieu d’affectation : Bafoussam, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements
Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique du Conseiller Technique Principal
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 juin 2021
Composition et dépôt des candidatures
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnellesToutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien ci-dessous:
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