Office Manager Junior GIZ Cameroun

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE OFFICE MANAGER JUNIOR POUR LE PROGRAMME « RESTAURATION A GRANDE ECHELLE DES PAYSAGES FORRESTIERS » DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/FLR-IKI) A BAFOUSSAM

Description de l'offre

Pour les besoins de ses activités le Programme FLR-IKI recherche un.e (01) Office Manager Junior pour son bureau à Bafoussam

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Appuyer les taches administratives et financières
Assurer la gestion du bureau du projet à Bafoussam

Domaine de responsabilité et Attributions

Gestion administrative

Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, justificatifs et autre documentation selon la règlementation GIZ en vigueur ;
Préparer et transférer la transmission des pièces justificatives comptables au bureau régional dans les délais requis ;
Réceptionner les marchandises et documenter la réception ;
Assurer la gestion des stocks de matériel de bureau et faire remonter les besoins, écarts et détériorations ;
Appuyer la préparation des missions, notamment : le calcul de décompte des frais de déplacement des employés et des partenaires, logistique et ordres de mission ;
Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs et financiers ;
Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ;
Appuyer l’organisation des séminaires et ateliers ;
Appuyer la procédure d’approvisionnement (Achats) ;
Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction

Office management

Recevoir et orienter les visiteurs ;
Assurer le suivi du registre des réceptions/envois de correspondance ;
Tenir à jour l’annuaire du projet
Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;

PROFIL REQUIS

Qualifications

Diplôme universitaire (Bac+3) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalente

Expérience professionnelle

Au moins trois (03) ans d’expérience dans une position similaires; références exigées
Connaissance des procédures GIZ serait un atout

Autres compétences

Disposer de solides capacités d’analyse
Être autonome, et organisé ;
Disposer d’excellente capacité de communication ;
Bonne capacité relationnelle ;
Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
Avoir une bonne maîtrise des suites bureautique (MS Office) ;
Avoir une parfaite maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
Connaissance en anglais serait un atout;
Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin

Date du début de contrat : 01.07.2021

Période de contrat : jusqu’au 15 juin 2023

Lieu d’affectation : Bafoussam, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique du Conseiller Technique Principal

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 juin 2021

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnelles
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien ci-dessous:

POSUTLER EN LIGNE

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !