Chargé Administratif et Financier GIZ Cameroun

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGEE ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER.E POUR LE PROGRAMME « RESTAURATION A GRANDE ECHELLE DES PAYSAGES FORRESTIERS » DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/FLR-IKI) A BAFOUSSAM

Description de l'offre

Pour les besoins de ses activités le Programme FLR-IKI recherche un/e Chargée Administratif/ve et Financier/ère pour son bureau à Bafoussam

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Assurer la gestion quotidienne de toutes les questions administratives et financières ;
Assurer la garantie du respect des prescriptions d’ordre financier et administratif et du bon déroulement des processus, selon la règlementation de la GIZ en vigueur.

Domaine de responsabilité et attributions

Assurer au bon contrôle de la bonne utilisation des fonds et du matériel et équipements du Projet ;
Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement selon les procédures d’engagement des dépenses et les classer de manière appropriés ;
Superviser les processus de clôtures comptables et transmissions des justificatifs au bureau régional de Yaoundé ;
Garantir le traitement approprié des documents administratifs et financiers ;
En coordination avec le bureau régional de Yaoundé, veiller au bon respect des procédures dans l’attribution des contrats et les processus d’achats du projet;
Conseiller le/la responsable de composante sur les questions administratives et financières ;
Coordonner avec l’organisation partenaires hôte la bonne gestion du bureau (suivi des factures d’eau, d’électricité, maintenance des équipements, travaux d’entretien et de réparation) ;
Mettre en œuvre les mécanismes de contrôles appropriés selon les règles en vigueur ;
Assurer le suivi des contrats de subventions locales ;
Superviser la procédure de préparation des missions, notamment : le calcul de décompte des frais de déplacement des employés et des partenaires, logistique et ordres de mission ;
Superviser la tenue de l’inventaire des biens et équipements de la composante ;
Assurer le suivi de la bonne utilisation des véhicules de service (carnets de bord, calcul la consommation moyenne des véhicules, entretiens, documentation administrative) ;
Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction ;
Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

PROFIL REQUIS

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

Diplôme universitaire (Bac+5) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalente

Expérience professionnelle

Au moins cinq (05) ans d’expérience dans une position similaires; références exigées

Connaissance des procédures GIZ serait un atout

Autres compétences

Disposer de solides capacités d’analyse
Être autonome, et organisé
Bonne capacité relationnelle
Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
Maitrise des suites bureautique (MS Office) ;
Maitrise du français (à l’oral et à l’écrit), bonne connaissance de l’anglais ;
Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin