Offre d'emploi: Assistante de Direction

Offre d'emploi: Assistante de Direction

DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE ASSISTRANT.E DE DIRECTION POUR LE PROJET BSB YAMOUSSA DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/COMIFAC) A GAROUA.

Contexte générale

La diversité biologique du Complexe Binational Sena Oura - Bouba Ndjida est représentative de celle des Savanes d’Afrique Centrale. La zone regorge une biodiversité très riche qui constitue un potentiel inestimable notamment, les grands mammifères emblématiques dont les éléphants, les Élans de Derby, les damalisques et les félins nécessaires pour son développement socio-économique. Malheureusement, ces ressources subissent des pressions diverses, entrainant parfois des pertes considérables et généralement irréversibles à cause des facteurs tels que la pauvreté des populations locales, l’accroissement de la demande locale et internationale des produits fauniques. Par exemple, le massacre d’éléphants au Parc National de Bouba Ndjidda en 2012 a réduit, d’une manière considérable, l’effectif de ces pachydermes. L’ampleur actuelle du braconnage va de plus en plus croissante et se fait avec des armes et matériels de plus en plus sophistiqués causant parfois des morts d’hommes.

Face à cette situation, les états concernés ne cessent de faire des efforts considérables pour enrayer ce phénomène. Cette volonté se concrétise par l’adoption des nouvelles stratégies de contrôle forestier et faunique, l’affectation dans la zone, de nombreux agents et la construction des infrastructures dans les aires protégées, pour s’attaquer à cette question sensible.

C’est dans ce cadre que le Programme Gestion Durable des Forêts dans le Bassin du Congo / Projet d’appui au Complexe Binational Sena Oura - Bouba Ndjidda (BSB Yamoussa), conscient des risques élevés de disparition de certaines espèces fauniques d’importance écologique et économique, s’est engagé à promouvoir et à faire intégrer les concepts d’éducation à l’environnement et conservation de la biodiversité en milieu scolaire dans les zones périphériques du Complexe Binational BSB.

Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet BSB Ymoussa recherche un/e Assistante de Direction pour son Bureau de coordination à Garoua.

Domaine de responsabilité et attributions

Domaine de L’ADMINISTRATION :

Accueillir et orienter les visiteurs ;
Assurer le respect des règles sanitaires éventuelles ;
Assurer la Gestion du courrier entrant et sortant ;
Appuyer dans la rédaction des correspondances du Projet et les comptes rendus des réunions ;
Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
Classer les dossiers physiques et sur DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
Remplir les formulaires et tableaux suivant les indications précises de la direction du service administratifs ;
Gérer l’assistanat du Chef de Projet (Organisation et programmation des réunions et des rendez-vous) ;
Appuyer l’organisation des réunions et des différents événements internes ;
Constituer les dossiers de voyage de service du personnel du Programme (ordre de mission, demande de visa, achat billet d’avion, de train ou ticket de bus, demande de paiement de l’avance de perdiems, élaboration assurance voyage) ;
Aider à la préparation des rapports ;
Organiser les supports d’information et les assembler ;
Assurer d’autres tâches de secrétariat ;

Domaine des contrats et achats :

Appuyer l’établissement des demandes de services/appels d’offres conformément aux règles et procédures de la GIZ ;
Appuyer à l’élaboration des contrats et des bons de commandes ;
Assister à l’achat du matériel et des fournitures de bureau ;
Assister au classement des dossiers contrats et achats conformément aux règles de classement de la GIZ ;

DOMAINE GESTION SECURITE

Assister à la Gestion de la sécurité ;
Assister aux contrôle du respect des mesures de sécurité conformément aux directives de la GIZ;

PROFIL REQUIS

Qualification

Un niveau d’étude minimum BPC / logistique / bureautique ou qualification professionnelle équivalente ;
Expérience professionnelle

Au moins une année d’expérience à un poste similaire ;
Minimum deux ans expérience en gestion de la sécurité ;
Au moins deux ans dans la réception des personnes internationaux.

Autres connaissances/compétences

Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ;
Avoir le permis de conduire de classe B serait un atout ;
Être en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ;
Avoir de très bonnes connaissances du français, bonne connaissance du fulfulde, l’anglais et allemand serait un atout ;
Etre autonome, dynamique et organisé ;
Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause ;
Etre disponible pour des déplacements professionnels fréquents (à l’intérieur du pays et dans la sous-région).

Date du début de contrat : 01.05.2021

Période de contrat : jusqu’au 30 juin 2022

Lieu d’affectation : Garoua, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique de la responsable administrative et financière

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 14 avril 2021

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.