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| Avis de recrutement: Finance and Budget assistant |
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d'affectation: Yaounde
Catégorie d'emplois: Finances
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Niveau 3
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 06-Avril-2021
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO
Sous l’autorité générale du Directeur du Bureau Régional de l’UNESCO à Yaoundé et la supervision directe de l’Administrateur du Bureau de Yaoundé, Le (la) Finance and Budget Assistant apportera un appui dans la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelles et financières. À cet effet, en synergie et en complémentarité avec l’unité administrative du bureau régional, Le (la) Finance and Budget Assistant exécutera les tâches suivantes :
Tâches génériques et contexte général
- En appui à l'Administrateur, le/la titulaire assistera dans toutes les tâches de planification budgétaire, de gestion, de contrôle budgétaire et de rapport budgétaire interne. Il/elle apportera des contributions vis-à-vis des rapports internes selon les besoins (bailleur de fonds, demandes de projet, suivis, demandes de financement);
- Assister dans la gestion budgétaire pour la mise en œuvre des programmes et activités.
Gestion et contrôle budgétaires:
- Veiller à ce qu'une gestion appropriée des dotations et des engagements soit entreprise en signalant à l'Administrateur et au Directeur toute observation, déviation, anomalie et action corrective nécessaire (pour une gestion appropriée des fonds et du solde ainsi que des processus de liquidation si nécessaire);
- Veiller à ce que la gestion budgétaire soit conforme aux règles de l'Organisation;
- Aider le comptable et les finances dans les tâches de gestion globale du contrôle des dépenses (y compris les processus de certification et les consolidations des rapports budgétaires);
- Assister dans la gestion budgétaire pour la mise en œuvre des programmes et activités;
- Assister les spécialistes de programme dans l'élaboration des budgets et s'assurer qu'ils sont compatibles avec les outils de l'Organisation (B4U, SISTER) avant la création d'un projet;
- Dès la conception d'un projet ou activité, le/la Finance & Budget Assistant fournira des éléments budgétaires et prendra en compte le mécanisme cost recovery en vigueur;
- Aider les spécialistes de programme dans le suivi des plafonds budgétaires pour chaque programme ou activité dans SISTER; analyser les plans de travail et recommander les révisions y relatifs;
- Fournir aux spécialistes du programme les informations adéquates pour assurer une mise en œuvre optimale des programmes et activités approuvés;
- Assister à la vérification de l'exactitude des données budgétaires, garantissant la cohérence des fonds alloués pour la mise en œuvre;
- Faire les réservations de fonds en s'assurant qu'ils sont conformes au plan de travail/budget approuvé;
- Surveiller et contrôler les dépenses dans les limites des budgets approuvés ; Alerter les spécialistes de programme sur les déviations du plan de travail approuvé et prendre toute action nécessaire;
- Examiner tous les engagements en cours et vérifier leur pertinence en liaison avec les spécialistes du programme et l'assistant comptable et prendre des mesures rapides pour liquider ou annuler;
- Assurer la mise en œuvre des directives politiques pour la gestion financière ainsi que le respect des règles et règlements financiers de l'UNESCO;
- Aider dans l'élaboration, la réparation et/ou la vérification des rapports budgétaires/financiers des réunions et des ateliers du Bureau et de ses antennes.
- Préparer les rapports périodiques des programmes et activités en cours de mise en œuvre;
- Coordonner avec les finances sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
- Le/la Finance & Budget Assistant sera responsable du traitement et de l'organisation en temps opportun et efficace de tous les besoins de classement et de documentation liés aux domaines de tâches et de fonctions afin de garantir que les exigences essentielles de conformité à l'audit sont satisfaites;
- Assister l'Administration dans la maintenance du système de contrôle interne des dépenses garantissant que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées dans iRIS;
- Exécuter toutes autres activités supplémentaires requises pour garantir le succès de l'équipe et des secteurs du bureau.
- Responsabilité (F)
- Communication (F)
- Innovation (F)
- Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
- Planification et organisation (F)
- Culture du résultat (F)
- Travail en équipe (F)
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
- Etude secondaire, technique ou professionnelle avec un diplôme en comptabilité/finance/administration ou dans
- un domaine connexe.
- Minimum de cinq années d'expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité, de l'administration ou des finances ;
- Minimum de trois années d'expérience dans le domaine de la gestion de l'information.
- Les connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures dans le domaine de la comptabilité, des finances et/ou de l'administration;
- Connaissance de ERP;
- Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations, sites Web, etc. tels que SAP, ATLAS, Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc;
- Solide connaissance en orthographe et grammaire pour la rédaction et la relecture des correspondances ainsi que de tout autre document;
- Bonne connaissance des règles et procédures administratives;
- Capacité et volonté d'acquérir de nouvelles connaissances techniques, auto-développement ;
- Capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu;
- Discrétion et capacité à faire face efficacement et avec tact envers des personnes d'horizons culturels différents;
- flexibilité d'ajuster les horaires de travail et les priorités;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.
Avoir une parfaite maîtrise du français et/ou de l'anglais (écrit et oral) et une bonne connaissance de l'autre langue.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience Professionnelle
- Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l'UNESCO serait un atout.
- Excellentes capacités d'écoute et d'encadrement;
- Compétences en rédaction, communication, et sens de l'organisation et de coordination;
- Démontrer un esprit d'initiative, de maturité, de tact et de finesse. Démontrer la capacité à identifier les problèmes;
- Bonne capacité d'adaptation, dynamisme, esprit d'initiative, discrétion et maturité du jugement.
- Une connaissance de l'espagnol ou du portugais serait un atout.
DETAILS DU POSTE:
Grade: SB3/2
Type de contrat: Contrat de Service
Durée du contrat: 12 mois (possibilité d'extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l'évaluation des performances)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
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