Spécialiste en Passation des Marchés: Projet SWED02 - MINEPAT

 

Spécialiste en Passation des Marchés: Projet SWED02 - MINEPAT

Missions
Placé(e) sous l'autorité du Coordonnateur, le/la Spécialiste en Passation des Marchés est responsable de la mise en œuvre du processus d'acquisition et de l'application du plan de passation des marchés du projet conformément aux règles et procédures de la Banque. De manière spécifique, il (elle) est chargé (e):
  • d'assister le Coordonnateur dans le respect de la mise en œuvre des procédures administratives, techniques liées à la passation des marchés;
  • d'apporter une assistance technique à la mise en œuvre du projet, au suivi de l'exécution des travaux d'aménagement, de réhabilitation et de construction et à la préparation des avis à manifestations d'intérêt et les demandes de propositions pour les services de consultants, ainsi que les avis d'appel d'offres pour les travaux et les fournitures et veiller à leur publication
  • de documenter les différentes étapes de la réalisation des ouvrages, de réceptionner les travaux et d'acquérir une parfaite connaissance des ouvrages construits ;
  • de superviser l'établissement et la notification des ordres de service, de commencer les travaux ou les prestations, de veiller à leur réception à temps ainsi qu'à une bonne gestion des cautions;
  • de veiller à ce que les dossiers des marchés soient conformes aux observations de la commission de passation des marchés et des bailleurs de fonds et dans le respect des dispositions des accords
  • d'apporter une assistance technique lors de l'évaluation des offres tout en assumant le rapportage de des sessions;
  • de veiller à la publication des résultats des appels d'offres dans les délais prescrits après les attributions des marchés ;
  • de superviser la préparation des marchés et les finaliser, puis veiller à ce qu'ils soient validés, visés, souscrits, approuvés et notifiés dans les meilleurs délais;
  • de s'assurer que tous les instruments de garantie et d'assurance sont valables et entretenus en bon état;
  • de suivre tous les engagements au titre des contrats, conventions et protocoles d'accord entre le projet et les partenaires et assurer le strict respect par les parties dont les fournisseurs de services, de biens et de travaux
  • de produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement aux aspects de passation des marchés du rapport de suivi financier ;
  • de veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d'information du projet et communiqués au Responsable Administratif et Financier et au Comptable ;
  • d'élaborer et réviser continuellement le plan de passation des marchés de la phase préparatoire du projet ;
  • d'élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et des services du projet et finaliser avec les responsables techniques et/ou les experts désignés à cet effet les caractéristiques et spécifications techniques
  • d'élaborer les Dossiers d'Appels d'Offres (DAO), dossiers de cotation de prix ou dossiers pour entente directe (gré à gré) et s'assurer de leur publication dans les délais et conditions requises, les demandes de proposition et veiller à chaque fois à l'obtention des Avis de Non Objection (ANO) de la Banque Mondiale ;
  • de préparer les dossiers de demande de non objection à la Banque Mondiale devant être soumis par le Coordonnateur avant de conduire toute acquisition du projet ;
  • de tenir en permanence à jour le registre de passation de marchés du projet ;
  • de veiller au respect scrupuleux des dispositions de l'accord de financement en matière de passation des marchés;
  • de veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
  • d'être en contact avec les partenaires pour toutes les actions de passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le projet;
  • d'assurer la gestion de la procédure des achats : demandes d'achat et travaux, devis des fournisseurs, commandes, suivi des commandes, etc.;
  • de vérifier la conformité des biens reçus avec les qualifications du marché ou de la commande ;
  • d'assurer le suivi du règlement des fournisseurs;
  • d'entreprendre toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.
A titre indicatif :
(a) En ce qui concerne la programmation, le (la) SPM est chargé(e):
  • d'ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur ;
  • de tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d'intérêts, • d'ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels.
(b) S'agissant de la préparation des documents, le (la) SPM est chargé(e):
  • d'établir la situation des marchés chaque mois assorti d'un plan d'action qui dégage les responsabilités de toutes les parties prenantes, ainsi que les délais d'exécution ;
  • de procéder à une large diffusion dudit plan d'action ;
  • de préparer et /ou superviser la préparation des dossiers de présélection, d'appels d'offres de travaux et fournitures et demandes de proposition ; 
  • de s'assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d'attribution des marchés
(c) Pour ce qui est de la passation des marchés, le (la) SPM est chargé(e):
  • de programmer et préparer les sessions de la commission de passation de marchés, y compris par l'inscription dans l'ordre du jour les étapes du processus d'évaluation des offres (ouverture des plis, évaluations et attributions);
  • d'assister automatiquement pour le compte du projet à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres, ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ;
  • de préparer et fait publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d'intérêts pour recevoir les expressions d'intérêts pour les services de consultants, les avis de présélection et les avis spécifiques d'appels d'offres de travaux et de fournitures
  • de veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres et s'assuré que ces dernier ci ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration;
  • de préparer les Plans de Passation des Marchés (PPM);
  • de renseigner les activités du PPM dans STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement);
  • de préparer les demandes TANO sous STEP auprès de la Banque Mondiale;
  • de préparer les marchés et veille à ce qu'ils soient approuvés, visés et notifiés selon les procédures de la Banque Mondiale et le manuel des procédures et dans les meilleurs délais
(d) Relativement à l'exécution des marchés, le (la) SPM est chargé(e) :
  • d'assurer la gestion des contrats
  • de faire prendre toutes les dispositions utiles à la bonne supervision de l'exécution des marchés, en tenant compte de leurs spécificités;
  • d'appuyer l'organisation de la commission de réception des fournitures, travaux; prestations;
  • de s'assurer que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
  • de préparer les rapports semestriels sur la situation des marchés
  • de participer à l'élaboration de la mise à jour des rapports sur l'utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes du projet
Spécialiste en Passation des Marchés: Projet SWED02 - MINEPAT Spécialiste en Passation des Marchés: Projet SWED02 - MINEPAT Reviewed by Admin on mars 16, 2021 Rating: 5

Aucun commentaire:

Fourni par Blogger.