Responsable Administratif et Financier: Projet SWED02 - MINEPAT

 


Responsable Administratif et Financier: Projet SWED02 - MINEPAT

Missions
Le/la Responsable Administratif (ve) et financier(e) fait partie de l'équipe de l'Unité de Coordination du projet. Placé(e) sous l'autorité du Coordonnateur, il/elle est chargé(e) des activités liées à la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, à la comptabilité administrative du Projet, à la production des états financiers et des rapports de suivi financier. 
  • Il est notamment chargé sous la responsabilité du Coordonnateur de la gestion financière, la gestion du personnel, la gestion du matériel et du patrimoine du Projet;
De manière spécifique, il (elle) est chargé (e): 

En matière de gestion financière
  • de veiller au respect ces procédures de gestion financière {éligibilité. efficacité des dépenses) et de passation des marchés (avec le SPM) dans toutes les composantes du Projet;
  • de veiller à la transparence dans l'utilisation des ressources dans toutes les composantes du projet d'assurer la gestion et la consolidation des sous-traitances et partenariats en collaboration avec le SPM.
  • conformément aux termes des contrats: de gérer les Comptes désignés du projet , d'assurer le suivi de la mobilisation des fonds de contrepartie et l'approvisionnement des comptes du projet;
  • de participer à la préparation du Plan de Travail et de Budget Annuel et assurer l'élaboration budgétaire conformément aux principes convenus avec la Banque Mondiale d'assurer le suivi de l'exécution du budget annuel;
  • de préparer les termes de référence des missions d'audit externe et de présenter au coordonnateur les comptes du projet pour leur arrêté annuel ;
  • de superviser la tenue de la comptabilité et la production des états financiers du Projet dans le respect des normes et délais prescrits par les directives et principes de la Banque Mondiale;
  • de veiller au respect des dispositions du manuel de procédures d'assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable du projet. de mettre en place les outils nécessaires pour suivre les opérations financières du compte désigné (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs;
  • de participer aux missions d'audit financier et mettre en œuvre les recommandations des auditeurs pour améliorer le dispositif de contrôle interne du projet ;
  • de faire des propositions au Coordonnateur tendant à l'amélioration des procédures administratives et financières du projet et du système de contrôle interne;
  • de procéder au paiement des différentes factures des prestataires conformément au manuel des procédures 
  • de veiller à l'éligibilité des dépenses et au respect de la limite des catégories financières allouées; 
  • d'informer le Coordonnateur en temps réel de tout disfonctionnement pouvant avoir une incidence financière sur la mise en oeuvre des plans d'actions annuels;
  • de s'assurer que les comptes du projet sont tenus dans le respect des normes de régularité et de sincérité et dans les délais élaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires budgets primitifs et supplémentaires, débat d'orientation budgétaire, bilans, rapports de suivi financier superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
  • rédiger et actualise les procédures administrative, financière et comptable:
  • assurer le suivi du budget en permanence: assurer le paiement des salaires et charges sociales liés au personnel du Projet
  • assister les différents experts et responsables d'activités dans l'élaboration de programmes d'actions sous leurs aspects budgétaires
  • superviser les imputations et les saisies des pièces comptables; assurer les procédures liées aux mandatements
  • élaborer les états financiers permettant les audits comptables et financiers du Projet budgétaire et analytique sur les différentes activités du projet. 
En matière de gestion du personnel le RAF
  • ouvre et met à jour les dossiers du personnel : élabore les actes relatifs à la gestion du personnel ; assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais divers (assurance-maladie, missions / au personnel; assiste le Coordonnateur pour les procédures de recrutement
  • assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs.
En matière de gestion du matériel et du patrimoine, le RAF gère :
  • les immobilisations
  • le matériel
  • les stocks
  • les véhicules
  • disposition du coordonnateur, toutes les informations d'aide à la décision
Responsable Administratif et Financier: Projet SWED02 - MINEPAT Responsable Administratif et Financier: Projet SWED02 - MINEPAT Reviewed by Admin on mars 16, 2021 Rating: 5

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