Coordonnateur Projet SWED02 - MINEPAT

 


Coordonnateur Projet SWED02 - MINEPAT

MISSIONS ET TACHES ASSIGNEES AUX PERSONNELS A. POSTE DE COORDONNATEUR

MISSIONS
Le Coordonnateur du projet a la responsabilité opérationnelle de la mise en œuvre du projet, dans ses composantes administratives, financières, humaines, matérielles et organisationnelles. Il apporte un accompagnement et un soutien de grande proximité aux partenaires locaux dans la bonne mise en œuvre des activités. Ace titre, il (elle) est chargé (e) de:

(i) Sur le plan administratif
  • Représenter le projet dans tous les actes de la vie civile. y compris au niveau des cadres de concertation;
  • Signer tous les documents émis sous timbre SWEDD2,
  • Gérer les risques institutionnels;
  • Coordonner l'équipe d'exécution du projet
  • Coordonner et animer les activités du SWED02:
  • Superviser et suivre toutes les études et travaux préparatoires pour le démarrage du projet; 
  • Assurer la gestion et la coordination du projet
  • Préparer la tenue des réunions des instances d'orientation stratégiques et techniques du Volet (Colline de pilotage et Comité Régional,)
(ii) Sur le plan de la gestion du personnel
  • Participer au processus de recrutement du reste du personnel
  • Signer les contrats du personnel à l'exception du sien.
  • Manager l'équipe des experts :
  • Evaluer tout le personnel (clé et autres):
  • Signer les décisions individuelles du personnel (prise de service. congés, reprise de service, absence, présence effective, permission. etc.):
  • Faciliter la communication à l'intérieur du groupe
 (iii) Sur le plan budgétaire et financier 
  • Coordonner l'élaboration et la mise en oeuvre du Plan de Travail et Budget Annuel (PT BA); 
  • Assurer le contrôle de l'exécution des programmes techniques et des budgets annuels pour une utilisation efficiente des ressources, en conformité avec les procédures définies dans les manuels du projet;
  • Coordonner la préparation et l'organisation des sessions du Comité national de Pilotage du Projet;
  • Coordonner la préparation et la participation du Cameroun aux travaux du Comité Régional de coordination;
  • Accompagner et soutenir les partenaires dans la bonne mise en oeuvre des activités selon les descriptifs de projets et les chronogrammes d'activités;
  • Assurer la mise en place d'outils de monitoring avec indicateurs, en collaboration avec la BM ; 
  • Identifier et mettre en oeuvre des actions de plaidoyer;
  • Coordonner l'élaboration des termes de référence de toutes les missions internes et externes sur le terrain ;
  • Assurer la mobilisation des ressources matérielles et financières nécessaires à la réalisation des activités du projet, en conformité avec le processus d'élaboration du budget national;
  • Requérir tous les avis nécessaires;
  • Engager, ordonner et liquider les dépenses;
  • Arrêter les états financiers;
  • Veiller à la production des documents nécessaires à l'inscription dans le Budget d'Investissement Public (BIP) des fonds annuels de contrepartie;
  • Suivre la mobilisation desdits fonds et des ressources allouées au titre de crédit.
(iv) Sur le plan de la coopération et de relations avec les autres projets
  • Veiller au strict respect des dispositions de l'Accord de crédit;
  • Organiser et coordonner à bonnes dates, les missions de supervision et de revue conjointe avec les partenaires techniques et financiers;
  • Entretenir des relations régulières avec les partenaires techniques et financiers intéressés par le projet et en particulier avec la Banque mondiale;
  • Assurer le lien avec les autorités concernées par le projet;
  • Veiller à la collaboration des interventions avec les autres projets et créer le plus de synergies possibles.
(v) Sur le plan communcationnel
  • Assurer la mise en place et le bon fonctionnement du plan de communication aussi bien au niveau interne au projet qu'au niveau externe.
(vi) Sur le plan de l'audit et du suivi-évoluotion
  • Coordonner la réalisation des divers audits et missions de suivi-évaluation ainsi que la production à bonnes dates des rapports y afférents;
  • Participer aux missions de supervision et de suivi.évaluation et à la production des rapports y afférents.
(vi) Au plan de la passation des marchés
  • Assurer la mise en place d'une bonne planification et exécution des Plans de Passation des Marchés;
  • Signer tous les contrats de passation des Marchés sous le seuil de compétence de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Projet;
  • Assurer le fonctionnement optimal de la Commission spéciale de Passation des Marchés (CSPM).
viii. Gestion de la sécurité de l'équipe
  • Assurer de faon continue une veille sécuritaire ;
  • Superviser la mise en place de procédures de gestion de la sécurité (règles de sécurité, guides, etc.) et en assurer le respect par l'ensemble de l'équipe du projet
Coordonnateur Projet SWED02 - MINEPAT Coordonnateur Projet SWED02 - MINEPAT Reviewed by Admin on mars 16, 2021 Rating: 5

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