Comptable: Projet SWED02 - MINEPAT

 

Comptable: Projet SWED02 - MINEPAT

Missions
Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable Administratif et Financier du projet, le/la Comptable recruté(e) travaillera et rendra compte de toutes ses activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière du projet. Il ou elle aura pour fonctions principales
  • de tenir une comptabilité claire et respectueuse des normes internationales, y compris en termes de collecte, pré-imputation et saisie des pièces comptables liées à la mise en oeuvre des activités de toutes les composantes du projet ;
  • d'organiser et tenir la comptabilité du projet:
  • d'assister le RAF dans le suivi financier et comptable et la mise en oeuvre effective des activités du projet ;
  • d'apporter l'appui technique et méthodologique nécessaire au RAF du projet. 
De façon plus spécifique, outre les tâches additionnelles que pourraient lui confier le Responsable Administratif et Financier et le Coordonnateur du projet dans le cadre de ses fonctions. le/la Comptable aura la charge des activités suivantes

Comptabilité et Trésorerie
  • Tenue a jour de la comptabilité générale. analytique et budgétaire du Projet;
  • Mise en place d'un système d'archivage des pièces justificatives des dépenses garantissant la fluidité de tout contrôle a posteriori 
  • Archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées;
  • Analyse hebdomadaire des comptes et identification des éventuelles régularisations à soumettre à l'approbation du RAF du projet;
  • Etablissement mensuel de tous les documents comptables (journaux, livres, balances, etc.) et suivi et analyse des opérations relatives à la comptabilité du projet ;
  • Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait. règlement. états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs
  • Elaboration (projet d'ordre de virement cheque. MAD) et suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses.
Etats de gestion financière (avec respect des délais prévus dans le manuel de procédures administratives, comptables et financières): 
  • Préparation des états de rapprochements bancaires du Compte Désigné et de tous les autres comptes bancaires éventuellement (mensuellement);
  • Participation à l'analyse et justification de tous les comptes en vue de l'établissement des états financiers;
  • Participation active à l'élaboration du rapport financier
  • Suivi des opérations financières sur les comptes bancaires et en l'occurrence sur le compte désigné (retraits et approvisionnements);
  • Production périodique (mensuelle) de la balance des comptes et des journaux pour analyse.
Procédures, audit et contrôle :
  • Participation à l'actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet;
  • Respect des procédures d'éligibilité des dépenses, d'efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l'utilisation des ressources
  • Participation active à la confection des demandes de retraits de fonds (DRF);
  • Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l'examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d'exécution du projet;
  • Participation aux missions de supervision des activités du projet effectuées par la Banque mondiale;
  • Participation à la préparation, l'exécution et la mise en oeuvre des recommandations des missions d'audit interne et externe.
Acquisitions (en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier) :
  • Tenue mensuelle du fichier des immobilisations tenues sur le logiciel comptable;
  • Participation aux inventaires physiques périodiques, notamment annuels des immobilisations et des stocks du projet.
Décaissements et approvisionnements (en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier):
  • Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l'IDA;
  • Préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement;
  • Tenue de la situation des dépenses non justifiées de la Coordination nationale et suivi de leur recouvrement. 
Comptable: Projet SWED02 - MINEPAT Comptable: Projet SWED02 - MINEPAT Reviewed by Admin on mars 16, 2021 Rating: 5

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