Assistant Administratif / Réceptionniste - GIZ Cameroun

Construit autour de 5 indicateurs pour une durée de 3 ans (2020 - 2022), le Projet Forêt et Environnement (ProFE) se déploie dans 4 régions du Cameroun à savoir : le Centre, l’Est, l’Extrême-nord et le Nord. Il contribue à l’atteinte des objectifs du Programme vert au travers de 4 objectifs spécifiques dénommés Output. De manière générique, il s’agit pour le ProFE d’œuvrer en faveur de (1) de l’utilisation durable des ressources forestières et de la biodiversité, (2) le développement des chaînes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l’amélioration des conditions cadres, (4) le développement des initiatives d’accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l’environnement.

Pour les besoins de fonctionnement de la coordination, le ProFE recherche en interne/externe, un/e Assistant/Assistante Réceptionniste.

Responsabilités et attributions

Sous la supervision hiérarchique de la RAF est sous la supervision fonctionnelle de la chargée de l’administration et de la Communication, l’assistant/assistante administratif/ve en charge de la réception de façon détaillée s’occupera des tâches suivantes au sein de la Coordination du ProFE :


Service d’accueil et secrétariat

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du Projet (contacts externes et internes)
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Appuyer dans la rédaction des correspondances du Projet
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances du projet et les comptes rendus des réunions d’équipe du département administratif et financier

Appui logistique et organisationnel au projet

• Appuyer la chargée des Achats et des équipements dans l’organisation des chauffeurs et véhicules à l’intérieur de la ville de Yaoundé
• Tenir le registre des ADL
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Etablir des listes de présence des réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions au bureau de la coordination
• Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence à la guérite
• Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel de la coordination.
• Suivre la livraison des journaux

Autres attributions:

• Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ;
• Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

PROFIL REQUIS

Qualifications
Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent

Expérience professionnelle
Avoir six (6) mois à deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

• Bonne présentation,
• Dynamique
• Maîtrise du français, de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise de l’allemand serait un atout
• Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation des équipements téléphoniques
• Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
• Bon sens relationnel,
• Rigueur et travail en équipe
• Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances
• Bonne faculté d’adaptation

Date de disponibilité : 01.04.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 12 mars 2021

Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2022

Lieu d’affectation : Yaoundé

Composition (exigée) des dossiers de candidature :

• Lettre de motivation,
• CV
• 03 références professionnelles.

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net

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