Avis de recrutement : Assistant administratif H/F

Avis de recrutement : Assistant administratif H/F




APPEL A CANDIDATURE NO .2
Pour le recrutement d'un assistant administratif

CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le CDD/Caritas est organisation de développement créée par le diocèse de Maroua-Mokolo dans la Région de l’Extrême-Nord. Il est né en mai 1982. de lu volonté diocésaine d'assurer auprès des populations locales. en proie aux nombreuses un service de développement de tout l’homme et de lous les hommes. Il est officiellement déclaré association depuis le 8 juin 2006 sous le NO

Cependant. depuis plus de 6 ans. toute la Région de l'Extrême-Nord est plongée dans l'insécurité. De nombreux Camerounais se trouvent dans l'obligation de fuir leurs villages pour s'installer plus à l’ ntérieur du pays. suite aux multiples attaques du groupe islamiste Boko Haram. Cette situation a créé dans la région de l'Extréme-Nord. une crise humanitaire qui nécessite une réponse appropriée pour améliorer les conditions de vie des populations.
Dans Ce cadre, la Caritas. branche humanitaire du CDD met en œuvre du projet P. 121-001"2018, Projet d'aide humanitaire pour les victimes de Boko-llaram dans les régions nord du Nigeria et Cameroun, ainsi que l'ouest du Tchad en partenariat avec la Caritas Allemagne, pour un avenant d'une période de 12 mois. de janvier 2021 au 3 1 décembre 2021 dans les département du Mayo-Tsanagas Mayo-Sava et Diamaré. I-•objectif du projet est d’améliorer les conditions socioéconomiques des populations déplacées internes. retournées el réfugiées.

Pour mettre en œuvre ce projet. la Caritas recherche un assistant administratif MAROUA. La personne sera basée à Maroua.

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet. L’assistant administratif est chargé de :
Assurer le secrétariat :
  • Travaux informatiques : saisie. impression. photocopie, reliure. etc. •
  • Organiser et réaliser les travaux de secrétariat ;
  • Gérer le calendrier des réunions. des évènements et des rendez-vous dans le cadre de l'exécution du projet :
  • Apporter un appui ù la préparation et à la gestion des réunions (matériel. rapport, ;
  • Gérer tous les courriers (arrivée et départ) ;
  • Assurer la gestion des time-sheet du personnel ;
  • Mettre en place un système d'archivage/classement des dossiers et de la documentation importante.
  • Tenir caisse des services :
  • Tenir les cahiers de caisse et banque
  • Procéder la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique. rapprochements hancaires. vérification des pièces justificatives :
Autres tâches :
  • Recevoir et orienter les visiteurs au niveau de la coordination
  • Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses missions.
  • Profil recherché •
  • Tout candidat devra remplir les conditions suivantes :
  • Etre titulaire d •un baccalauréat au moins :
  • Avoir une bonne maitrise des logiciels Word et Excel
  • Témoigner de compétences en secrétariat ;
  • Etre âgé de 40 ans au plus ;
  • Avoir un bon esprit de synthèse :
  • Pratiquer les deux langues officielles (avantage comparatif).
  • Etre de bonne moralité
  • Avoir un Casier judiciaire vierge
  • Etre capable de prendre des initiatives el de travailler en équipe
  • Avoir le sens de l'organisation. de la rigueur. de la transparence et une Capacité d’adaptation et d'innovation :
  • Etre en mesure de travailler selon l'esprit de I -Eglise Catholique (sobriété. sacrifice. humilité....)
COMPOSITION DES DOSSIERS CANDIDATURE :
  • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de Caritas du diocèse de Maroua-Mokolo
  • Un curriculum vitae détaillé :
  • Une photocopie de la carte nationule d'identité ; Une photocopie de l'acte de naissance :
  • Copies des diplômes significatifs les plus élevés obtenus :
  • Copies des références pratiques (certificats de travail. attestations de formation. etc.) Une lettre de recommandation d•un Prêtre.
CONTRAT ,
Lieu de travail : Evêché du Diocèse Maroua
Type de contrat : Contrat de travail durée déterminée de I an. Le candidat sera engagé Vessai pour une période de trois mois et si l’essai est concluant. un contrat à durée déterminée sera établi.
Rémunération : à négocier.

PROCEDURE DE SELECTION DES CANDIDATS
Après étude des dossiers de candidature. la Commission de recrutement publiera une liste de candidats admis passer le test écrit à l’Evêché du diocèse de Maroua-Mokoio. Seuls les candidats sélectionnés seront invités à passer le test écrit.
: A compétences égales, les candidatures féminines seront privilégiées.

DATE LIMITE DE RECEVABILITE DES DOSSIERS
Les dossiers complets sont attendus au de la Caritas de Maroua. l’Evêché du diocèse de Maroua-Mokolo, au tard le vendredi 8 janvier 2021 à heures,
Contact : M. Edouard Kaldapa. Secrétaire permanent
LCI. : 699 869 931
Email : caritasmaroua@yahoo.fr
le 31 décembre 2020.
Edouard Kaldapa
Secrétaire Permanent|

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