Dimensions du rôle:
- Aider le chef de partie à planifier, concevoir, mettre en œuvre et évaluer les activités du projet NFM3 au sein de Plan International Cameroun en tant que sous-récipiendaires (SR),
- Aider le chef de la partie dans la région assignée à assurer la réalisation des objectifs et des indicateurs du projet qui sont alignés sur les objectifs de la proposition de lutte contre le paludisme du Fonds mondial pour le Cameroun.
- Assurer l'organisation / les participations / aux réunions liées au projet dans la région.
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports d'activités mensuels / trimestriels du projet (programmatiques et financiers).
- Faciliter le décaissement en temps voulu des fonds aux partenaires d'exécution ainsi que le paiement en temps opportun des acteurs communautaires.
- Superviser la bonne gestion des fonds du projet.
Responsabilités typiques - Résultats finaux clés du poste:
«Qu'est-ce que» fait et «pourquoi», mais pas «comment»; inclure des indicateurs de succès
I. Qualité du programme:
Avec le soutien et les conseils de la COP et / ou de l'ERM / PIIAM;
- Soutenir les DCSO de la région assignée dans la mise en œuvre du projet GF NFM3 sur le paludisme, en veillant à ce que le soutien technique soit fourni en termes de gestion quotidienne du projet et que les justifications des fonds soient effectuées en temps opportun et correctement.
- Documenter et diffuser les meilleures pratiques du projet au sein de Plan International Cameroun et d'autres organisations pour promouvoir la qualité et l'apprentissage.
- Faciliter l'établissement et la mise en œuvre de normes de responsabilité, d'efficacité et d'efficience dans la réalisation des buts, objectifs et indicateurs du projet dans la région assignée.
- Aider le chef d'équipe à s'assurer que les données du projet sont collectées et saisies en temps opportun dans le logiciel SAP au niveau régional.
- Assurer la supervision des activités réalisées par les DCSO et les ASC. Diriger les activités liées à la vérification des données sur site (OSDV) sur une base trimestrielle en relation avec le DCSO et faire rapport à la direction de projet au niveau central.
- Effectuer des visites de supervision en collaboration avec d'autres partenaires et veiller à ce que des rapports soient rédigés en temps opportun sur les activités du projet dans la région assignée.
- Assurer le contrôle de la qualité des activités de projet et des données de tous les partenaires dans la région assignée aux niveaux programmatique et financier.
- Produire des rapports réguliers complets et en temps opportun sur les activités du projet (à la fois programmatiques et financières en collaboration avec le personnel financier de PIIA) et les soumettre à la COP et à l'ERM / PIIAM.
- Examiner les rapports narratifs et financiers du DCSO et donner des commentaires appropriés avant la production des copies finales.
- Examiner et approuver le paiement des rapports d'activités des ASC.
- Hiérarchisez les tâches et les affectations, introduisez des imprévus et utilisez au mieux les compétences des autres pour faire face à la pression créée par des délais exigeants et rigoureux.
- Assurer l'adhésion des partenaires à la politique de Plan International Child Protection.
III. Représentation et plaidoyer:
- En collaboration avec le responsable des interventions d'urgence / le responsable de la mise en œuvre du programme et de la zone d'influence (ERM) / PIIAM), agir en tant que contact principal du projet pour les principales parties prenantes publiques-privées et les partenaires locaux impliqués dans le traitement de toutes les questions du projet dans la région assignée;
- Renforcer les liens avec les agences et institutions partenaires existantes et potentielles pour la livraison des résultats du projet dans la région assignée;
- Représenter dûment le chef d'équipe lors des réunions techniques avec les partenaires de la région assignée, si nécessaire.
- Faciliter les activités de plaidoyer dans la région assignée afin d'assurer la durabilité du projet.
IV. Coordination du projet au niveau régional
Sous la supervision de la COP ;
- Diriger, gérer et superviser la coordination régionale du projet pour atteindre les objectifs du projet;
- Mentor du personnel de projet des DCSO pour assurer des niveaux élevés de motivation, d'engagement, de capacité et de travail d'équipe;
- Veiller à ce que tous les membres du personnel de projet de l'OCDS participent activement au processus semestriel de gestion des performances, y compris la planification, l'encadrement, le suivi et l'évaluation.
- Tirer parti des ressources du PIIA pour soutenir le projet en identifiant le besoin et en adressant la demande à l'ERM / PIIAM.
- S'assurer que le personnel de projet des DCSO possède les connaissances et les compétences requises pour s'acquitter de toutes les responsabilités assignées et promouvoir les valeurs organisationnelles telles que la consolidation d'équipe, l'autonomisation, la prise de risques, la réactivité des clients et des communications efficaces.
- Veiller à ce que le personnel des projets des DCSO comprenne et se conforme pleinement aux politiques et procédures opérationnelles de Plan International liées au genre, à la protection de l'enfance, à la sensibilisation à la fraude et aux conflits d' intérêts.
V- Résolution de problèmes
- Capacité à résoudre des problèmes en diagnostiquant les causes profondes et en utilisant une approche gagnant-gagnant dans la recherche de solutions.
- Capacité à introduire des innovations dans la conception de programmes pour l'amélioration de la qualité et l'apprentissage.
- Faire preuve d'un grand sens de la maîtrise dans la résolution d'un large éventail de défis.
- Pensez de manière stratégique et voyez à tout moment une «image plus grande» qui contribue à établir des objectifs réalisables.
- Capacité à fournir du leadership et des conseils aux partenaires dans les interactions quotidiennes.
- Être une source d'expertise pour les DCSO dans la gestion des activités des projets.
VI- Communications et relations de travail:
- Contacts de travail à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
- Être perçu comme une source d'expertise et proactif dans le partage des connaissances et des conseils avec les partenaires.
- Posséder de solides compétences interpersonnelles et d'interaction afin de gagner la confiance et le respect des autres grâce à l'établissement de bonnes relations de travail.
- Capacité à traduire des idées difficiles et complexes dans un langage simple et facilement compréhensible par les partenaires communautaires.
- Capacité à utiliser une large gamme de packages Microsoft tels que, Excel, Word, PowerPoint pour avoir un impact grâce à des présentations efficaces.
- Capacité à encadrer les membres de l'équipe dirigeante et à créer des liens pour atteindre les objectifs fixés
- Faire preuve d'excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et être capable de parler dans un style persuasif qui inspire confiance et professionnalisme.
- Faire preuve de solides compétences en négociation dans une situation de conflit pour promouvoir une solution gagnant-gagnant.
- Affiche clairement la capacité de développer de nouvelles compétences et connaissances et a la capacité d'intégrer un apprentissage supplémentaire / continu.
VII-Compétences et comportements clés
- Être capable de gérer la complexité
- Avoir de fortes capacités de travail en équipe avec des possibilités de travailler de manière autonome
- Avoir des capacités de supervision, de coaching et de mentorat
- Être bon dans la planification, l'organisation, l'influence et la persuasion des autres
- Avoir un bon jugement dans la gestion des conflits
- Être consciencieux et efficace dans le respect des délais, obtenir des résultats
- Faire preuve de crédibilité, de responsabilité personnelle et être motivé à servir les autres
- Faire preuve de sensibilité culturelle, de patience et de flexibilité
- Afficher une réflexion stratégique et ouvert aux retours
- capacité à développer de nouvelles compétences et connaissances et a la capacité d'accepter un apprentissage supplémentaire / continu
- Visez des performances élevées et influencez les autres pour augmenter leurs rendements
- Démontrer un haut niveau d'intégrité
VIII- Connaissances et expérience requises pour atteindre les objectifs du rôle:
- Acquis par l'éducation, la formation et l'expérience
- Un premier diplôme en sciences sociales / de la santé combiné à une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme d'études supérieures
- Au moins 03 ans d'expérience dans la conception, la coordination / gestion et la mise en œuvre de projets, la planification stratégique, le suivi et l'évaluation, la gestion d'équipe et de bureau ou dans un domaine connexe, dont 2 doivent avoir une certaine expérience dans un poste de direction. Une expérience de travail, en particulier dans le domaine du développement communautaire, est hautement souhaitable.
- Connaissance des politiques, des procédures et des règlements clés du Plan, de la gestion de l'équipe de première ligne, des gouvernements centraux et locaux et du développement communautaire de préférence.
- Une expérience avérée dans l'établissement et le maintien de liens institutionnels est requise.
- Expérience des méthodes participatives et des partenariats requise.
- Compréhension et expérience des organisations de développement humanitaire, et principes d'accompagnement et de renforcement des capacités dans les partenariats locaux hautement souhaités.
- Responsabilité des objectifs et des défis
- La maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral est un atout;
- La connaissance d'une autre langue nationale du Cameroun est un avantage.
IX- Défis
- Harmoniser les demandes multiples des groupes de clients
- Maintenir à jour la pratique basée sur les RH et le droit du travail
- Travailler efficacement avec plusieurs cultures et langues
X- Autres compétences
- Ce travail exigeait de fréquents déplacements sur le terrain et des motos seront fournies.
- Il est donc nécessaire d'avoir au moins catégorie un permis de conduire valide.
Bonjour
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