Avis de recrutement : Sous sous Récipiendaires - Activités composante TB, volet prévention du Projet Fonds Mondial NFM

Avis de recrutement : Sous sous Récipiendaires - Activités composante TB, volet prévention du Projet Fonds Mondial NFM




FESADE en partenariat avec APRODHAFIM et JAPSSO, lancent le recrutement des Sous sous Récipiendaires pour la mise en œuvre des activités de la composante Tuberculose (TB) volet prévention du Projet Fonds Mondial NFM III

FESADE SR National volet Tuberculose

Contexte et justification

Le Cameroun a soumis à travers l’Instance de Coordination Nationale (ICN), sa note conceptuelle conjointe Tuberculose/VIH au Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement (NFM3) 2021-2023.

Afin d’assurer la mise en œuvre de la future subvention, l’ICN a retenu l’ONG Cameroon National Association for Family Welfare (CAMNAFAW) comme Principal Récipiendaire (PR) de la société civile pour le volet communautaire Tuberculose.

Ce dernier a conduit un processus de sélection et de recrutement des Sous Récipiendaires au terme duquel l’ONG Femmes-Santé-Développement (FESADE), qui a été retenue comme Sous Récipiendaire (SR) pour la composante Tuberculose volet prévention du PFM-NFM3. Les modalités de mise en œuvre du NFM3 prévoient les interventions spécifiques en collaboration avec les organisations à Base Communautaire comme Sous Sous Récipiendaires (SSR). Ainsi l’ONG FESADE travaillera avec dix-sept (17) Sous sous Récipiendaires selon la répartition suivante : Trois (03) Yaoundé, un (01) Bafia, un (01) Mbalmayo, un (01) Obala, quatre (04) douala, deux (02) Garoua, un (01) Maroua, un (01) Ngaoundéré, un (01) Bafoussam, un (01) Ebolowa, un (01) Bertoua.

Objectif de la mission

Les présents Termes de Référence ont pour objet le recrutement des Sous sous Récipiendaires devant implémenter les activités communautaires de la Composante TB volet prévention communautaire de la Subvention Tuberculose NFM3. Chaque Sous sous Récipiendaire recruté devra mener des activités spécifiques auprès des populations cibles du volet Tuberculose conformément aux rôles et responsabilités définis dans les présents TDR.

Orientations pour la sélection des SSR

L’appel à manifestation d’intérêt est ouvert à toutes les organisations de la société civile camerounaise ayant le profil décrit dans le présent document. Il s’agit d’un procédé ouvert, transparent et compétitif par lequel un comité mixte de sélection sélectionnera des organisations ayant apporté les preuves de leurs capacités à mettre en œuvre des activités du volet communautaire TB de la subvention du Programme Fonds mondial / NFM3 en collaboration avec l’ONG FESADE, la CAMNAFAW et les services déconcentrés du MINSANTE/PNLT.

Processus de recrutement des SSR

Le processus de recrutement se fera selon les étapes suivantes : Publication, Collecte des dossiers, dépouillement, descente d’évaluation et notification.

Rôles et responsabilités des Sous sous Récipiendaires

La principale mission dévolue aux Sous sous Récipiendaires est d’assurer la coordination, la mobilisation et l’opérationnalisation des actions communautaires auprès de la cible.

Chaque Sous sous Récipiendaire sera chargé de :
  • Assurer la coordination des activités opérationnelles dans la communauté ;
  • Collaborer avec les services déconcentrés du MINSANTE et les autres secteurs et partenaires associés ;
  • Assurer l’opérationnalisation des activités dans la communauté ;
  • Assurer la collecte et la remonté des données dans la communauté ;
  • Atteindre dans les délais les résultats fixés dans le Cadre de Performance à lui assigné en respectant le budget prévu et les stratégies définies ;
  • Produire auprès du Sous Récipiendaire les plans de travail, les rapports d’activités et financiers intermédiaires et finaux (trimestriels, semestriels et annuels) ;
  • Assurer la collecte et la remonté de la qualité de toutes les activités relevant de sa compétence, conformément aux stratégies élaborées et aux procédures et documents contractuels (cadre de performance, budget, manuel de procédure administratives et comptables, etc.) ;
  • Mettre à disposition les informations nécessaires pour la réalisation de vérification, d’audits, diligentés par l’ONG FESADE, l’ONG CAMNAFAW, le LFA, l’ICN et/ou le Fonds mondial ;
  • Respecter toutes les orientations du Code de conduite à l’usage des récipiendaires des ressources du Fonds mondial ;
  • Respecter les termes de confidentialité d’information avec les partenaires de l’implémentation ;
  • Participer aux activités de plaidoyer organisées dans le cadre du projet ;

Participer aux réunions de coordination organisées par le District de Santé / GTR.

Capacités requises

Peuvent être sélectionnées comme Sous sous Récipiendaires, les Organisations de la société civile Camerounaise, privées, confessionnelles, laïques, qui remplissent les conditions suivantes :

1) Capacité Juridique et gouvernance
  • Avoir une existence légale (agrément ou acte de reconnaissance par l’autorité compétente) ;
  • Avoir des documents de gouvernance validés (statut, un règlement intérieur et manuels de procédures) ;
  • Disposer de la documentation attestant de la fonctionnalité des instances de gouvernance sur les deux (02) dernières années. Exemples : Rapports des assemblées générales, les réunions statutaires etc. ;
  • Proposer un plan détaillé de mise en œuvre de subvention ;
  • Avoir une localisation physique locale.
2) Expertise en matière de santé et de lutte contre la Tuberculose
  • Etre une organisation ayant au moins deux (02) ans d’activités en milieu communautaire dans la zone d’intervention sollicitée ;
  • Avoir l’expérience (au moins 2 ans) dans le domaine de la prévention communautaire ;
  • Avoir un personnel dédié aux interventions communautaires ;
  • Disposer d’une couverture territoriale régionale et/ou locale serait un atout ;
  • Disposer des rapports annuels des deux (02) dernières années ;
  • Avoir une expérience de mise en œuvre d’un projet en relation avec le Fonds Mondial serait un atout ;
  • Avoir une bonne collaboration avec les services de santé et ceux des autres secteurs de la localité.

3) Compétences administratives et financières

Prouver des capacités de gestions des financements des institutions nationales et/ou internationales ;

3.1) Gestion de la trésorerie
Existence d’un compte bancaire et indiquez les signataires des comptes ;
Fournir l’outil de demande de trésorerie complété concernant les 3 derniers mois.

3.2) Gestion de la caisse
  • Fournir les trois (03) derniers états de rapprochement bancaire de votre organisation ;
  • Fournir les trois (03) inventaires de caisse des trois (03) derniers mois d’activités de votre organisation.
3.3) Gestion administrative
  • Disposer d’un manuel de procédures administratives et financières ;
  • Disposer des Rapports d’audit des 02 dernières années serait un atout ;
  • Disposer des ressources humaines ayant des compétences en gestion administrative, financière ;
  • Avoir une expérience de mise en œuvre d’un financement en relation avec le Fonds mondial serait un atout.
3.4) Suivi budgétaire
  • Avoir géré des programmes/projet d’un montant supérieur ou égal à 2 000 000 (deux millions) FCFA au cours des 3 dernières années ;
  • Promptitude et complétude dans la transmission des justificatifs financiers au bailleur ;
  • Archivage et classement des pièces justificatives financières.
3.5) Gestion du personnel et recrutement
  • Disposer d’un organigramme ;
  • Disposer d’une fiche de temps de travail du personnel ;
  • Disposer d’une grille d’évaluation et de suivi des performances du personnel.
  • Compétences en suivi-évaluation
  • Disposer d’un plan de suivi-évaluation avec les indicateurs de résultats, d’effet et si possible d’impact ;
  • Disposer d’un cadre de performances ;
  • Disposer d’outils /fiches/rapports contenant des données de suivi-évaluation ;
  • Disposer d’un personnel pour à la collecte, la vérification et la compilation des données au sein de l’organisation ;
  • Archivage et classement des documents programmatique.
Composition du dossier de candidature
  • Une lettre de motivation adressé au Coordinateur Exécutif de l’ONG FESADE, signée et datée par le responsable de l’Organisation ;
  • Une copie conforme des documents prouvant l’existence légale de l’organisation ;
  • Les documents probants relatifs aux qualifications requises en (1, 2, 3, et 4) des Termes de Références de l’appel.
Date et lieu de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (5) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, devront être déposés sous pli unique et fermé contre décharge, au secrétariat de la Coordination Exécutive de l’ONG FESADE, situé au quartier Etoug-Ebe, Rue N°7.031 au lieu-dit entrée maison ronde à Yaoundé, au plus tard (10) jours ouvrables à compter du jour de publication de l’appel et d’apparition dans le Cameroun Tribune, à 16h00 précises (délais de rigueur) et devront porter la mention suivante sur l’enveloppe :

« CANDIDATURE POUR LA SELECTION DES SOUS-SOUS RECIPIENDAIRES PFM/NFM3 VOLET COMMUNAUTAIRE TUBERCULOSE DANS LA VILLE DE ………………………..….. ».

Critères de sélection
La sélection sera faite sur la base des critères ci-après :
  • Identité de l’Organisation/Institution
  • Domaine(s) d’intervention : (santé, droits humains, gouvernance, genre…) ;
  • Région(s), District(s) de santé d’intervention ;
  • Qualité du personnel de la structure ;
  • Partenaires d’exécution des programmes/projets en relation avec ceux du Fonds Mondial serait un atout ;
  • Encrage opérationnel avec le système de santé ;
  • Réalisations clés de la structure ;
  • Expérience en gestion d’un financement annuel de 2 000 000 (deux millions) FCFA au minimum au cours des trois (03) dernières années ;
  • Expertise avérée de la structure dans le volet communautaire de la lutte contre la TB
  • Rapports financiers des deux (02) dernières années ;
  • Gouvernance ;
  • Système financier ;
  • Non duplication de financement du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme avec d’autres bailleurs.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires si nécessaires peuvent être obtenus auprès de la Coordination Exécutive de l’ONG FESADE, B.P. 724 Yaoundé, Tél : 699 80 68 73 / 699 80 87 41 / 699 81 49 11 / 699 80 49 40 / 699 00 26 78 / 675 58 72 39.


N.B :
Les dossiers de candidatures peuvent être envoyés par agence Touristique Yaoundé muni d’une copie du bordereau d’envoi (précisant l’heure et la date de transmission), à Mme DIBA BOCK Augustine Laure, Tél : (237) 697 81 86 13 ;
Les documents probants requis devront être en cours de validité ;
Préciser les adresses e-mails des différentes structures sur les enveloppes ;
Tout dossier de candidature incomplet, non conforme ou hors délais sera rejeté ;
Toute fausse déclaration entrainera l’élimination de l’organisation concernée.

Le Coordinateur Exécutif

ABEGA AKONGO Urbain 

Fait à Yaoundé, le 30 novembre 2020.

COMMENT POSTULER
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (5) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, devront être déposés sous pli unique et fermé contre décharge, au secrétariat de la Coordination Exécutive de l’ONG FESADE, situé au quartier Etoug-Ebe, Rue N°7.031 au lieu-dit entrée maison ronde à Yaoundé, au plus tard (10) jours ouvrables à compter du jour de publication de l’appel et d’apparition dans le Cameroun Tribune, à 16h00 précises (délais de rigueur) et devront porter la mention suivante sur l’enveloppe : « CANDIDATURE POUR LA SELECTION DES SOUS-SOUS RECIPIENDAIRES PFM/NFM3 VOLET COMMUNAUTAIRE TUBERCULOSE DANS LA VILLE DE ………………………..….. ».

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