- Domaines de Responsabilités et Attributions
L’agent de bureau est en charge des tâches suivantes au sein de l’antenne Nord du projet Forêt – Environnement (ProFE) à Garoua :
- Appui au secrétariat et logistique :
- Suivre le fonctionnement des télécopieurs (papier, encre) ;
- Assister à la gestion du groupe électrogène ;
- Signaler les dommages et réparations et assister au suivi ;
- Faire les travaux de photocopie, impression, reliure, numérisation des documents sur demande des collaborateurs du projet ;
- Appuyer à l’organisation des ateliers (préparation du matériel, documentation, etc…) ;
- Suivi des dommages et réparations du bureau ;
- Vérifier et signer les bordereaux de livraison et réceptionner le matériel livré.
- Gestion du matériel et de l’inventaire
- Gérer le stock de fournitures de bureau et autres matériaux (informatique, pièce de rechange véhicules etc…) ;
- Réceptionner et distribuer le matériel au sein de l’antenne ;
- Assister à l’actualisation régulière de l’inventaire de l’antenne.
- Exécution des courses et autres services d’appui pour la Coordination
- Nettoyer les bureaux, les alentours et leurs équipements ;
- S’assurer que les produits de nettoyage et des pause-café sont disponibles ;
- Faire les services de rafraichissement et restauration pour les visiteurs et participants des réunions ;
- Faire des courses en ville (recherche de proforma, achat de matériel)
- Expédier les courriers et commissions en ville.
- Autres attributions
- Effectuer toute autre tâche ou activité sur instruction de son supérieur ;
- Remplace l’assistant (e) administrative partiellement pendant son absence.
PROFIL REQUIS
- Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
Etre titulaire d’un diplôme du niveau secondaire (BEPC, CAP, GCE O/ Level)
Expérience professionnelle
Avoir au minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ; (Références requises)
Autres connaissances/compétences
- Avoir une maîtrise de la langue française ;
- Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
- Avoir un esprit intègre et savoir gérer de manière confidentielle ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et être fiable, de bonne présentation dans l’attitude et décence dans l’habillement.
Classification interne du poste : Bande 2 sous la supervision hiérarchique du Responsable Finances Antenne
Date du début de contrat : 01.01.2021
Période de contrat : 2 ans renouvelable
Lieu d’affectation : Garoua
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15.11.2020
Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (4 pages maxi) et 03 références professionnelles
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien ci dessous:
Merçi pour l'offre
RépondreSupprimerBonjr je souhaite faire une formation en banque et finance en cours du soir besoin d'information
RépondreSupprimerBonjour je viens auprès de votre haute personnalité solliciter un emploi ; je suis une jeune Camerounaise âgée de 31 ans
RépondreSupprimerEn espérant une suite favorable,
Veuillez agrée, Monsieur, mmadame, mes salutations distingué.
Je répond au 699415999