Avis de recrutement : Supply chain Officer

Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Supply chain Officer (01 poste à pourvoir)

Superviseur hiérarchique : Area Manager

Lieu d'affectation : Meiganga

Zone de travail : Adamaoua, Cameroun

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire privée et Indépendante opérant sur tous les aspects de la cause des réfugiés dans une trentaine de pays à travers le monde. C'est la première ONG danoise opérant internationalement pour la protection des réfugiés et des déplacés internes contre la persécution et pour la promotion de solutions durables aux problèmes de l'immigration forcée et des conflits. Toute l'action de DRC est basée sur les principes humanitaires et sur les droits de l'homme, conformément aux conventions des Nations Unies et au code de conduite du CICR et des ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophes. L'approche de protection et d'assistance aux populations affectées par des conflits est fournie dans une approche de longue durée et basée sur les droits pour assurer une réponse cohérente et efficace face aux défis des conflits d'aujourd'hui. L'assistance consiste en l'aide humanitaire, la réhabilitation, le soutien aux retournés et rapatriés ainsi qu'à la promotion de solutions long terme aux déplacements et à ses causes. En outre, le soutien et le renforcement des capacités des autorités locales et nationales est une partie intégrante du travail du DRC.

DRC est présent dans six pays de l'Afrique de l'Ouest, à savoir le Mali, le Burkina Faso, le Nigéria, le Niger et le Cameroun, la République Centrafricaine et la Guinée.

Actuellement, les actions conduites par DRC dans la région de l'Adamaoua se concentrent autour de la ville de Meiganga et une sous base a été ouverte à Djohong en 2018. I l est prévu d'ouvrir une nouvelle sous-base dans la Région de l'Est à Garoua Boulai au courant de l'automne 2020.

LE POSTE

Sous la supervision directe de l'Area Manager Adamaoua, le (la) Supply Chain Officer est chargé(e) de tous les achats de biens et de services, du suivi et de la bonne utilisation des biens de l'organisation, de la supervision de l'entrepôt, de la maintenance des locaux (bureaux, entrepôts et guest houses) et de leur bon Fonctionnement, du suivi de la gestion du parc de véhicules et apporte un soutien logistique général au programme.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des achats : Exécution/Supervision
Veiller à ce que tous les processus de passation de marchés soient conformes au manuel d'opérations de DRC et aux procédures spécifiques des partenaires financeurs ;
Participer activement à la rédaction de tous les documents liés aux procédures d'achats (DDP,

Acquisition de tous les biens et services ;

Établir et suivre les plans annuels de passation de marchés (plan d'achats) ;
Suivi de toutes les commandes, achats et livraisons en garantissant les intérêts de DRC ; Suivi des tous les contrats d'acquisition des biens et services établis au niveau de la d'intervention ;
Rapports hebdomadaires et mensuels sur l'état d'avancement des achats (mise à jour mensuelle du plan d'achats) ;
Développer et maintenir des outils de suivi des achats / prestations de services pertinents ; S'assurer que toutes les règles et politiques des donateurs spécifiques à la logistique sont comprises et respectées ;
Optimiser toutes les opérations logistiques afin d'accroître la rentabilité, notamment en établissant des contrats d'approvisionnement à plus long terme ;
Sensibiliser les membres des équipes opérationnelles aux procédures spécifiques de DRC ainsi qu'aux délais afférents aux activités de la supply chain ;

Veiller à ce qu'il y ait une diligence efficace des Fournisseurs de DRC ;

Gestion des équipements : exécution /validation / supervision
S'assurer de la conformité de la gestion des équipements des bases de la zone d'intervention avec le chapitre 15 du manuel des opérations ;
Briefer les membres de l'équipe DRC aux bonnes pratiques d'utilisation des équipements mis à leur disposition ;
Tenir à jour la liste des actifs ;
Gestion des actifs immobilisés ;
Gestion des stocks :
Supervision de l'entrepôt, y compris le mécanisme de rapport et d'alerte pour le personnel du programme ;
Soutien efficace et efficient à l'Assistant Supply Chain dans le but de soutenir les équipes opérationnelles.
Gestion des logements et bureaux : exécution [validation / supervision :
S'assurer de la maintenance des locaux de l'organisation en adéquation avec les standards définis par DRC ;
S'assurer que les locaux de DRC respectent les standards établis par l'organisation en termes de sécurité des locaux.
Suivi de la gestion de la flotte et du groupe électrogène :
S'assurer du bon état de fonctionnement des véhicules utilisés par les équipes de DRC (flotte DRC et véhicules loués) ;
S'assurer du bon remplissage des outils de maintenance des véhicules (maintenance préventive et curative) ;
S'assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes DRC (flotte DRC et véhicules loués) ;
Se coordonner avec l'assistant Supply Chain qui a en charge la sécurité pour l'élaboration des plannings des mouvements.
Administration et appui RH :
Participer activement aux échanges avec le personnel du programme pour anticiper les éventuelles implications du département logistique dans les activités opérationnelles ;
Apporter un soutien technique aux assistants Supply Chain localisés dans les sous bases de DRC dans la région de l'Adamaoua et de l'Est ;
Elaboration de rapports : élaborer un rapport mensuel logistique comme défini dans le manuel des opérations DRC.

—DÉMINAGE

EXIGENCES CLÉS

Niveau d'étude (diplômes) : diplôme universitaire pertinent en logistique et/ou gestion de la chaîne d'approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente ;
Expérience : minimum 4 ans d'expérience dans la logistique humanitaire, les achats, le transport et la distribution, la gestion des actifs et de la flotte de véhicules ainsi que dans l'entreposage et la gestion des stocks ;
Bonne compréhension des règles et réglementations des principaux donateurs internationaux en matière de passation de marchés ;
Excellentes compétences en MS Word, Excel et PowerPoint ;
Expérience dans la gestion d'un « ERP » serait appréciée ;
Parfaite maitrise de la langue française et bonnes capacités rédactionnelles.
La maîtrise avancée de l'anglais est un atout ;
La maîtrise de la langue locale est appréciable.

OUALITES :

La recherche de l'excellence : se concentrer sur l'obtention de résultats tout en assurant l'efficacité des processus ;
Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager le retour d'information ;
Prendre l'initiative : s'approprier et prendre des initiatives tout en visant l'innovation ;
Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement ;
Faire preuve d'intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels

DETAILS PRATIOUES :

NIVEAU : Le poste de Supply Chain Officer est classé en NM.H

DUREE DU CONTRAT : jusqu'au 14 août 2021, avec une période d'essai de trois (03) mois.

DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : jeudi 24 septembre 2020 à 16h.

DATE DE DEBUT : dès que possible

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Intitulé du poste » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, dans les bureaux DRC de Meiganga sis au quartier Haoussa ou de Djohong en face du Lamidat ou transmis par voie électronique à l'adresse suivante: CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) sur la liste restreinte seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

COMMENT POSTULER

CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo