Avis de recrutement: Logisticien acheteur H/F

LOGISTICIEN ACHETEUR H/F

Base de rattachement: Yaoundé

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: 12 mois

Date de début: Octobre 2020

Supervisé par: Responsable du Département Logisitque

Localisation : Le candidat devra avoir pour lieu de résidence Yaoundé

Salaire brut de la catégorie : Selon grille Action Contre la Faim

OBJECTIF DU POSTE : Assurer l'ensemble des achats de la base ACF de Yaoundé.

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES :

Mission 1 : Traiter les commandes/achats :

L'acheteur est responsable de : gestion des achats en relation avec sous la supervision Responsable de département Logistique

- Achats des articles commandés dans le respect des procédures ACF

- Demande de devis, vérification des factures, reçus et émissions des bons de livraisons

- Organise et suis les livraisons aux demandeurs

- S'assurer du rapport qualité et prix des biens achetés

Tâches :

Recevoir les lignes d'achats validées(LA)
Editer les listes d'achats et bons de commande fournisseur (BCF): exactitude des demandes, détails
Préparer le contrat d'achat et l'envoyer au Responsable de département Logistique pour finalisation et validation
Préparer les documents nécessaires et les faire viser par les responsables (DA, BCF ou contrat, cotations, factures, reçu de paiement, bon de livraison(BL) ou Bon de réception(BR) ;
Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF ;
Choix du fournisseur, quantités commandées, valeurs autorisées respectées, prix conformes au pro forma, dates de livraison et les insérer dans le suivi des achats
Informer les demandeurs de l'avancement du traitement de leur commande
Organiser et suivre la livraison
Assurer l'archivage des documents liés aux achats (Cotations/pro-forma, Bon de commande fournisseurs, Factures, Bon de Livraison/Réception, DA, Dossier d'achats, contrats).

Mission 2 : Gérer les données des fournisseurs :

L'acheteur est responsable de :

- La bonne tenue du catalogue des prix

- La bonne tenue de la liste des fournisseurs

- La mise jour de tous les dossiers d'achat dans le Link

Tâches :

Elaborer les demandes de cotations
Faire remplir les devis par les fournisseurs
Mettre à jour le catalogue des prix ;
Mettre à jour la liste des fournisseurs ;
Identifier des nouveaux fournisseurs potentiels

Mission 3 : Suivre le paiement des fournisseurs :

L'acheteur est responsable de :

Assurer que le paiement des fournisseurs soit effectué dans le délai requis

Tâches :

Vérifier les factures ;
Monter le dossier justificatif, et faire valider les factures
Transférer le dossier (LA, BCF) avec les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs.

DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE :

Diplôme / Niveau d'études : Niveau baccalauréat +2 minimum en logistique, ou commerce international ou en action commerciale ou finance et audit ou en informatique ;
Expérience professionnelle en ONG humanitaire exigée.

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs :

Connaissance des fondamentaux des achats
Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
Connaissance de l'outil informatique et du Pack Office (Word et Excel)
Savoirs faire :
Aptitude à la négociation
Travail en équipe
Savoirs être :
Capacité relationnelle et esprit d'équipe
Rigueur
Force de proposition
Capacité à prendre des décisions
Disponibilité (mobilité et flexibilité)
Sens de l'organisation
Autonomie
Transparence

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit)
Un test technique écrit
Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence YA-LOG-092020-001 en objet de l'email.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le vendredi 02 octobre 2020 à 17h30.

A l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES