Avis de recrutement : Supply Chain Assistant

Avis de recrutement : Supply Chain Assistant

Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Supply Chain Assistant (01 poste à pourvoir)

Superviseur hiérarchique : Program Team Leader Garoua-Boulaï

Lieu d'affectation : Garoua-Boulaï

Zone de travail : Est, Cameroun

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire privée et Indépendante opérant sur tous les aspects de la cause des réfugiés dans une trentaine de pays à travers le monde. C'est la première ONG danoise opérant internationalement pour la protection des réfugiés et des déplacés internes contre la persécution et pour la promotion de solutions durables aux problèmes de l'immigration forcée et des conflits. Toute l'action de DRC est basée sur les principes humanitaires et sur les droits de l'homme, conformément aux conventions des Nations Unies et au code de conduite du CICR et des ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophes. L'approche de protection et d'assistance aux populations affectées par des conflits est fournie dans une approche de longue durée et basée sur les droits pour assurer une réponse cohérente et efficace face aux défis des conflits d'aujourd'hui. L'assistance consiste en l'aide humanitaire, la réhabilitation, le soutien aux retournés et rapatriés ainsi qu'à la promotion de solutions long terme aux déplacements et à ses causes. En outre, le soutien et le renforcement des capacités des autorités locales et nationales est une partie intégrante du travail du DRC.

DRC est présent dans six pays de l'Afrique de l'Ouest, à savoir le Mali, le Burkina Faso, le Nigéria, le Niger et le Cameroun, la République centrafricaine et la Guinée.

Actuellement, les actions conduites par DRC dans la région de l'Adamaoua se concentrent autour de la ville de Meiganga et une sous base a été ouverte à Djohong en 2018. Il est prévu d'ouvrir une nouvelle base dans la Région de l'Est à Garoua Boulai au courant de l'automne 2020.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Program Team Leader Garoua-Boulaï, le (la) Supply Chain Assistant est chargé(e) de fournir un soutien aux équipes opérationnelles en matière de logistique et d'approvisionnement.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des achats :

• Evaluer les besoins logistiques de la sous base et travailler en étroite collaboration avec le(la) Supply Chain Officer de Meiganga pour élaborer les documents d'achats menants à la passation des commandes ;
• Participer à l'évaluation des offres pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrés au niveau de la sous base ;
• Suivre les commandes et s'assurer de la réception des biens et services au niveau de la sous base et s'assurer conjointement avec le demandeur de la conformité des articles aux spécifications techniques et aux quantités

JANIJtS
Gestion des équipements :

• Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés, étiquetés et répertoriés dans l'inventaire de la sous base ;
• Effectuer le contrôle des biens physiques ;
• S'assurer de la bonne utilisation des biens de l'organisation au niveau de la sous base.
• Gestion des stocks :
• Superviser les livraisons et les expéditions à destination et en provenance des entrepôts du DRC et établir les documents nécessaires ;
• Maintenir de bonnes communications avec le personnel des entrepôts centraux de DRC à Meiganga ;
• Gestion des stocks présents au niveau de la sous base et en étroite collaboration avec le personnel programme, participer aux demandes de réapprovisionnement auprès de l'équipe logistique de Meiganga.

Gestion des locaux : exécution / validation / supervision :

• S'assurer de la maintenance des locaux de l'organisation en adéquation avec les standards définis par DRC ;
• S'assurer que les locaux de DRC respectent les standards établis par l'organisation en termes de sécurité des locaux.
• Gestion de la flotte / groupe électrogène :
• Participer activement au suivi de l'état de fonctionnement des véhicules et des groupes électrogènes (vérification quotidienne) et faire remonter les besoins en maintenance auprès du Supply Chain Officer.
• S'assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes DRC (flotte DRC et véhicules loués) au niveau de la sous base ; • S'assurer que les registres de suivi des véhicules et des groupes électrogènes (logbooks) sont mis à jour quotidiennement et faire remonter les informations contenues dans ces documents auprès du Supply Chain Assistant à Meiganga dans le but d'établir des rapports d'utilisation et de consommation de carburant ;
• Aider aux tâches de gestion de la flotte et des groupes électrogènes selon les besoins (opérations de maintenance locales) ;
• Se coordonner avec l'assistant Supply Chain qui a en charge la sécurité pour l'élaboration des plannings des mouvements.

Autres :
Participer à l'élaboration de rapports mensuels logistique comme défini dans le manuel des opérations DRC.
EXIGENCES CLÉS

• Niveau d'étude : diplôme universitaire pertinent en logistique et/ou gestion de la chaîne d'approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente ;
• Expérience : Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Expérience en gestion de tâches administratives, y compris de système de classement ;
• Excellentes compétences informatiques (Pack Office), une expérience dans l'exploitation d'un système de chaîne d'approvisionnement « ERP » serait appréciée ;
• Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, incluant les fonctions achats / transport / gestion des entrepôts et stocks / distribution ;
• Connaissances de base en mécanique automobile ou en installations électriques ;

Excellente maitrise de la langue française et bonnes capacités rédactionnelles ;

• La maîtrise de l'anglais est un atout ;
• La maîtrise de la langue locale est appréciable 

QUALITES •

• La recherche de l'excellence : se concentrer sur l'obtention de résultats tout en assurant l'efficacité des processus ;
• Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager le retour d'information ;
• Prendre l'initiative : s'approprier et prendre des initiatives tout en visant l'innovation ;
• Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement ;
• Faire preuve d'intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels

DETAILS PRATIOUES

NIVEAU : Le poste de Supply Chain Assistant est classé en NM.I

DUREE DU CONTRAT : jusqu'au 14 août 2021, avec une période d'essai de trois (03) mois.

DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : jeudi 24 septembre 2020 à 16h.

DATE DE DEBUT : dès que possible

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Intitulé du poste » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, dans les bureaux DRC de Meiganga sis au quartier Haoussa ou de Djohong en face du Lamidat ou transmis par voie électronique à l'adresse suivante: CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) sur la liste restreinte seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Meiganga, le 16 septembre 2020.

Area Manager Adamaoua
. NENDAKA

COMMENT POSTULER
CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo