Avis de recrutement : Agents Logistiques Régionaux (09 Postes)
Titre du poste : Responsable régional de la logistique (09 postes)
PROJET : USAID Global Health Supply Chain - Gestion des achats et des
approvisionnements (GHSC-PSM)
Contexte :
L'objectif du projet "Global Health Supply Chain (GHSC) - Procurement and
Supply management (PSM)" est de garantir un approvisionnement ininterrompu en
produits de santé à l'appui des initiatives de santé publique financées par le
gouvernement américain dans le monde entier. Le projet apporte un soutien
direct à la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement sur le Plan
présidentiel d'urgence d'aide à la lutte contre le sida (PEPFAR), à
l'Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et à la santé de la
population et de la reproduction. En soutenant les activités de santé mondiale
financées par le gouvernement américain, le GHSC-PSM développera et gérera un
large éventail de services pour l'achat de produits de santé et les systèmes
connexes ; il renforcera l'assistance technique englobant différents éléments
d'une chaîne d'approvisionnement complète.
Au niveau des pays, le GHSC-PSM soutient les stratégies et les priorités
nationales qui s'inscrivent dans les trois objectifs de projet suivants :
- Approvisionnement mondial en produits de base et logistique,
- Assistance technique pour le renforcement des systèmes
- Collaboration mondiale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Le rôle principal du responsable régional de la logistique est de travailler
en collaboration avec le Fonds régional pour la promotion de la santé (FRPS),
le groupe technique régional (RTG) sur le VIH/sida et le point focal régional,
gestion approvisionnement et stocks (PF-GAS), afin de garantir un espace de
stockage adéquat pour la réception des produits liés au VIH/SIDA, d'assurer
une gestion adéquate des stocks, de soutenir l'élaboration de calendriers de
distribution et de plans de répartition des produits pour le
réapprovisionnement de certains établissements de santé, d'assurer une
documentation précise des transactions de stocks, de soutenir le suivi des
stocks et de partager les rapports sur l'état des stocks avec les parties
prenantes concernées. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de
faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Principaux devoirs et responsabilités
Le responsable logistique régional travaillant par l'intermédiaire du Fonds
régional de promotion de la santé (FPR) sera responsable de
Entreposage et gestion des stocks
- Participer à la réception des expéditions de produits VIH du CENAME au niveau central, s'assurer que toute la documentation et les informations de réception sont exactes, saisir le stock reçu du CENAME dans mSupply, générer et partager la preuve de livraison (POD) avec le superviseur des produits intégré dans l'unité de suivi des produits du GHSC-PSM
- En cas de divergences lors de la réception des marchandises, coordonner directement avec le conseiller Stockage et Distribution basé à la CENAME pour les marchandises de l'USAID. Un soutien supplémentaire au FRPS pour la coordination avec le CENAME sur les produits du GFTAM est également attendu
- Collaborer avec le FRPS pour effectuer un inventaire mensuel de tous les produits liés au VIH stockés dans leurs entrepôts. Effectuer des comptages aléatoires de cycles de produits liés au VIH en vérifiant les comptages de produits par rapport aux listes d'inventaire produites par le système de gestion des entrepôts (SGE) du FRPS.
- Aider le FRPS à effectuer des analyses mensuelles de l'état des marchandises contaminées par le VIH et à partager les rapports avec le niveau central
Distribution et transport
Soutenir le FRPS pour préparer le plan d'approvisionnement avec des quantités
de réapprovisionnement à distribuer aux établissements de santé pour
réapprovisionner leurs besoins en produits.
Mener une assurance qualité (AQ) pour garantir l'exactitude des listes de
distribution, des listes d'emballage et de prélèvement et des bons de
livraison (BL) générés par le FRPS. Saisir les informations relatives aux
produits sur le bon de livraison du FRPS dans mSupply.
Coordonner les opérations de transport des produits de santé contre le VIH
vers les points de prestation de services (PPS) soutenus par le PEPFAR par
l'intermédiaire de la logistique tierce partie (3PL), afin de s'assurer que
les pratiques standard et les procédures appropriées de distribution sont
maintenues comme stipulé dans les contrats/bons de travail.
Effectuer l'inspection des véhicules, en s'assurant que les véhicules déployés
par les 3PL sont appropriés, adéquats et conformes aux normes établies, comme
stipulé dans les contrats/bons de travail pour la fourniture de services de
transport.
Recevoir des copies des POD de 3PL, les saisir dans mSupply et partager des
copies avec le superviseur des marchandises. Enregistrer tout problème
(livraisons incomplètes ou problèmes de qualité) et y répondre/urgenter en
conséquence.
En collaboration avec le superviseur des produits, effectuer des contrôles
ponctuels pour effectuer un suivi post-distribution et signaler toute
non-conformité ou tout rapport défavorable (par exemple, perte de produits,
livraison par procuration, retard de livraison, utilisation de véhicules non
conformes, etc.
Coordonner avec les agents financiers régionaux le rapprochement avec le plan
de distribution et les POD pour l'émission des paiements aux 3P
Visibilité des données et rapports
- Partager les mises à jour et les dépannages quotidiens de la livraison du dernier kilomètre (Last Mile Delivery, LMD) afin d'identifier et de traiter les risques et les perturbations de la LMD.
- Effectuer des appels de routine aux sites soutenus par le PEPFAR pour collecter des données sur l'état des stocks, identifier les risques d'approvisionnement en produits de santé et déclencher des livraisons par 3PL pour y faire face
- Aider le FRPS à préparer et à partager les rapports d'inventaire, d'état des stocks et de rapprochement des stocks
- Maintenir un classement approprié des documents relatifs aux transactions entrantes/sortantes (BL rapports d'inventaire, échéances, etc.)
- Préparer des rapports techniques hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les activités logistiques, selon les besoins.
Qualifications professionnelles
- Licence en pharmacie, santé publique, gestion logistique ou autres sciences connexes.
- Expérience professionnelle de longue durée en tant que résident au Cameroun avec une solide connaissance du secteur de la santé publique et pharmaceutique camerounais. Expérience antérieure sur le terrain financée par des donateurs (par exemple, PEPFAR, Fonds mondial, etc.) souhaitée.
- Expérience spécifique de la chaîne d'approvisionnement et de la programmation en matière de VIH/SIDA, de paludisme ou de tuberculose fortement souhaitée.
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des parties prenantes divers.
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités et gérer une variété d'activités dans un environnement où le temps est compté et pour respecter les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité.
- Compétences informatiques intermédiaires démontrées dans les applications de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- La maîtrise du français est requise. La maîtrise de l'anglais est préférable.
- Capacité et volonté de s'installer dans différentes régions du Cameroun
Supervision
L'agent logistique régional sera basé dans la région et rendra compte
directement au Directeur National Adjoint chargé du VIH/SIDA.
Lieu d'affectation
Nous recrutons des responsables logistiques régionaux pour les sites suivants
:
- Région d'Adamawa à Ngaoundere, Cameroun.
- Région Centre à Yaoundé, Cameroun
- Région Est à Bertoua, Cameroun
- Région de l'Extrême-Nord à Maroua, Cameroun
- Région littorale de Douala, Cameroun
- Région Nord à Garoua, Cameroun
- Région Ouest à Bafoussam, Cameroun
- Région Sud à Ebolowa, Cameroun
- Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, couvertes à distance à Yaoundé, au Cameroun
Instructions relatives à la demande : Veuillez soumettre votre lettre
d'intérêt/motivation et votre CV en utilisant le lien suivant :
https://app.smartsheet.com/b/form/30c91b012ae84ea9bbc600ac0e5c0527
avant le 03 septembre 2020. Aucune demande de renseignements par téléphone,
s'il vous plaît. Les finalistes seront contactés en continu.
Aucun commentaire:
Vous avez des questions par rapport à cet article ? Laissez votre préoccupation en commentaire. Nous nous efforcerons de vous répondre dans les brefs délais !