Recherche Secrétaire de Direction

Libellé de poste : Secrétaire de Direction

Entreprise : CAMEROUN CONTINU SA

Localisation du poste : Bonabéri, Douala – Cameroun

Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00)

Durée du contrat : 02 ans renouvelables

MISSIONS DU POSTE

Placée sous l'autorité et la supervision du Directeur Général, la Secrétaire Direction aura pour mission de :

Gérer l'agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.)
Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d'un membre de la Direction
Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
Élaborer et suivre les courriers sortants
Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
Assurer le tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction

COMPÉTENCES-CLÉS :

- sens de l'organisation et de l'autonomie

- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)

- Dynamisme et polyvalence

- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse

- Bonne présentation

QUALITÉS RECHERCHÉES :

- impartialité

- rigueur

- discrétion

- réactivité

- résistance au stress

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

Disponibilité et amplitude horaire variable en lien avec l'agenda du directeur général.

Rémunération : statutaire selon le profil de la candidate retenue (à négocier)

PROFIL

Femme

Âge : minimum 35 ans révolus

Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion administrative)

Être bilingue (lire et écrire l'anglais et le français)

Expérience : 5 années (continues) minimum à un poste similaire

Résider à Bonabéri est un atout.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 19/06/2020 à 18 heures par courrier électronique aux adresses suivantes : chlorismbassi@camerouncontinu.com ou info@camerouncontinu.cm

NB : seules les candidatures retenues seront contactées.