Avis de recrutement : Assistant financier

EMPLOI : Assistant financier

Requête nº: req9111

Intitulé de poste: Finance Assistant

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Yaounde, Cameroon

Descriptif du poste

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

IRC a démarré ses activités au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par la crise liée à Boko Haram, dans l'Extrême Nord du pays. L'assistance aux populations déplacées s'étend dans tout l’Extrême Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, mettant en œuvre des programmes permettant d'accroître l'accès à l'eau et améliorant les pratiques d'hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, programmes de recouvrement économique permettant aux familles pauvres de subvenir à leurs besoins essentiels et améliorer la sécurité alimentaire et les programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles.

Sommaire

L’assistant financier travaille en collaboration avec l’Admin Finance Officer et sous la supervision du Finance Manager, Il est la première interface du département finance avec les tiers dans les activités quotidiennes de règlement de facturation, de saisie des écritures, de liquidation d’avance ou de remboursements.

Zone d’intervention

L’assistant financier caissière sera basé à Yaounde. Mais pourrait eventuellement soutenir les bases en cas de besoin (Maroua, Kousseri, Buea).

Taches Spécifiques

Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (purchase order, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
Préparer chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
Payer, selon le mode de paiement approuvé, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilité à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
Receptionner et centraliser toutes les pieces comptables en provenance des sites ;
Organiser le travail d’archivage des documents comptables
Consigner les demandes d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
Préparer et imprimer tous les documents de support qui doivent être joint au dossier comptable d’une dépense (vouchers, reçu de paiement, etc.) ;
Faire un pointage et lettrage hebdomadaire des avances non encore justifiées et des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et rédiger un état récapitulatif ;
Procéder à la codification et à la saisie, dans le livre de compte informatique, des opérations de caisse (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;
Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaires ;
Faire un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
Procéder à la clôture mensuelle de la caisse (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;
Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
Conserver en sécurité durant la journée les moyens de paiement de l’organisation (livre de chèque, petite caisse)
Etre force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission.

Tâches administrative

S’occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des prérogatives du département des finances.

Lien avec le département logistique

Avoir un regard sur l’agencement des documents édités et présenté pour paiement par la logistique (« Purchase Order, Delivery note, Contract etc.)

Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.

Gestion budgétaire et financière

Informer, si besoin, sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et règlements en vigueur dans le pays.
Appliquer les règles de gestion budgétaires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière.
Etre en mesure de faire, si besoin, une brève description, aux membres du personnel se présentant pour paiement, des procédures IRC à respecter en la matière.
Etre réceptif à la formation sur le tas qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amélioration de ses compétences.
Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire si sa participation est sollicitée.

Securité/Communication

Communiquer quotidiennement sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer.

Rapporter toutes irrégularités constatées; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.

Taches Communes

Etre présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Finance manager/ l’Admin Fin Officer estime que sa présence est nécessaire;
Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT.
Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuel.

General

S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC).

S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

Profil

Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables
Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine
Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout)
Avoir la capacité de rédiger des rapports synthétiques
Avoir la capacité de travailler en équipe
Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)
Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances
Parler et écrire le français, avoir un très bon niveau en anglais
être intègre, soigné et honnête. Avoir le Sens de responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.
Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelle