Recherche une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction

Recherche une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction

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ENGES Sarl est une entreprise exerçant dans les secteurs du génie civil, sécurité électronique, énergies renouvelables et administration des systèmes ;composée d'une équipe jeune et expérimentée aspirant à figurer parmi les meilleurs dans le secteur. Elle est basée à Douala

Nous recherchons pour notre développement, en renfort de nos équipes, une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction pour une période de 3 mois renouvelable une fois. CDD à l'appui si le stage est satisfaisant.

Missions :
La secrétaire de Direction effectuera les missions suivantes:
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
  • Organiser les rendez-vous et l'emploi du temps de sa direction,
  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
  • photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
  • organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
  • créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
  • Préparer et organiser les réunions,
  • commander et entretenir la papeterie et l'équipement
Compétences :
  • Très Organisée et autonome
  • Dynamique et polyvalente
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
  • Maitrise du pack office ( Word , Excel …)
  • Etre bilingue est un atout

Formation et Expérience :
  • BAC+2 organisation entreprise, secrétariat de direction, Assistant Manager, Gestion/ BAC + Formation en secrétariat de direction
  • 06 mois à 36 mois d'expérience
Heures de travail :
Lundi-vendredi 7h30 -17h30

Samedi 8h-16h

Postuler :
CV et une LM doivent être envoyés par mail a adresse enges.company@gmail.com avant 05 mai 2020

Object du mail : Stg SECRETAIRE DE DIRECTION

Recherche une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction Recherche une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction Reviewed by Admin on avril 27, 2020 Rating: 5

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