Recherche une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction
ENGES Sarl est une entreprise exerçant dans les secteurs du génie civil, sécurité électronique, énergies renouvelables et administration des systèmes ;composée d'une équipe jeune et expérimentée aspirant à figurer parmi les meilleurs dans le secteur. Elle est basée à Douala
Nous recherchons pour notre développement, en renfort de nos équipes, une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction pour une période de 3 mois renouvelable une fois. CDD à l'appui si le stage est satisfaisant.
Missions :
La secrétaire de Direction effectuera les missions suivantes:
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
- Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
- Organiser les rendez-vous et l'emploi du temps de sa direction,
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
- photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
- organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
- créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
- Préparer et organiser les réunions,
- commander et entretenir la papeterie et l'équipement
Compétences :
- Très Organisée et autonome
- Dynamique et polyvalente
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentation
- Maitrise du pack office ( Word , Excel …)
- Etre bilingue est un atout
Formation et Expérience :
- BAC+2 organisation entreprise, secrétariat de direction, Assistant Manager, Gestion/ BAC + Formation en secrétariat de direction
- 06 mois à 36 mois d'expérience
Heures de travail :
Lundi-vendredi 7h30 -17h30
Samedi 8h-16h
Postuler :
CV et une LM doivent être envoyés par mail a adresse enges.company@gmail.com avant 05 mai 2020
Object du mail : Stg SECRETAIRE DE DIRECTION
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