Préambule :
- L'Assistant (e) Chef de Projet respecte le règlement l'INTERSOS et les horaires de travail.
- Une flexibilité sera demandée à l'Assistant (e) Chef de Projet en cas de nécessité.
- En cas d'entorse au règlement intérieur, il/elle sera soumis(e) au code de pénalité d'INTERSOS.
- A titre d'exemple, tout détournement d'argent et vol de matériels de travail et équipements destinés aux bénéficiaires, entraînera le licenciement immédiat et sans préavis.
- Tout manquement aux responsabilités définies dans cette description de poste pourra être assimilé à une faute et sanctionné.
- En raison de la nature de l'activité, cette description des tâches n'est pas exhaustive, de sorte que Le/La l'Assistant (e) Chef de Projet peut être appelé(e) à effectuer des tâches non mentionnées dans ce profil de poste.
Mise en œuvre des activités programmatiques et supervision :
- Assister le chef de projet dans la mise en œuvre des activités programmatiques :
- Organiser avec l'appui de l'équipe terrain :
- La mise en place et / ou la redynamiser des réseaux communautaires de protection dans les 02 départements ( Mayo Sava et Logone Chari) et dans les Espaces surs/Amis d'enfant ciblés par le projet ;
- Le renforcement des capacités (formations et sensibilisations) des réseaux communautaires de protection, responsables de jeunesses, leaders de femmes, les autorités et leaders locaux, les fonctionnaires étatiques, des enseignants, personnels de santé et agents des services techniques et sociaux (santé, éducation, centres sociaux…) en protection des droits humains, prévention et réponses des SGBV et Protection de l'enfance ;
- les sensibilisations des différentes couches sociales et communautaires sur les droits humains, les SGBV et la protection de l'enfance par divers canaux (, Hotline, sensibilisation de masse et de proximité…) ;
- le coaching /l'encadrement, l'animation et le suivi des réseaux communautaires ;
- Encadrer l'équipe terrain (officier de protection, officiers juridiques, officiers MEAL, Agent de supervision réhabilitation abris, spécialiste abris…) agents et travailleurs sociaux, la mise en œuvre des activités de monitoring et de réponses aux cas de protection :
- Le monitoring des cas de violations des droits humains et de vulnérabilités : SGBV, ENA, ES… dans les localités cibles du projet en vue d'assurer l'identification, recensement / documentation (conformément à la méthodologie GBVIMS), référencement et le suivi ;
- Les réponses aux cas identifiés de sorte que les survivantes et victimes aient accès aux services et assistances appropriées : prise en charge médical (centre de santé), psycho-sociale (centre d'écoute), et juridique (police) des cas de SGBV, des ENA, ES, référencement au CICR/ structures étatiques appropriées, prise en charge familiale, facilitation de l'accès à l'extrait de naissance…) ;
- La mise en place et le fonctionnement des cliniques juridiques et lieux de refuges afin de permettre une protection individuelle et l'accès a la justice des victimes au cas de SVBG, ENA, ES …
- Contribuer à la mise en place et à l'animation du groupe de travail protection à Kousseri et Mora.
- Réaliser avec l'appui des équipes terrain et spécialistes la cartographie/ mapping des acteurs et réponses aux cas de SGBV, ENA et ES ;
- Assister le chef de projet dans la mise en œuvre des SOP (procédures opérationnelles standards) relatives aux SGBV, PBS, ENA, ES et mécanisme de redevabilité ;
- Superviser les équipes et les activités sur le terrain afin de s'assurer que les activités se déroulent conformément à la planification ;
- Anticiper et Planifier les besoins nécessaires pour la bonne exécution des activités terrains,
- Assister le chef de projet dans le renforcement des capacités de l'équipe (formation, coaching) sur la protection des droits humains, la prévention et la réponse aux SGBV, la protection de l'enfance, l'appui psychosociale, le counseling, la communication et la gestion de l'information, le GBVIMS, les principes humanitaires, les techniques de formation, d'animation et de sensibilisation et les techniques de rapportage.
Support : finance, logistique et ressources humaines
- S'assurer du respect des procédures financières, logistiques et sécuritaires en vigueur à INTERSOS ;
- S'assurer de la production (de TDR, budget, demande de fonds, planification) en respect des procédures avant d'engager des sorties de fonds pour la réalisation des activités ;
- Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s'assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières ;
- Participer à la gestion quotidienne des finances et le suivi budgétaire du projet ;
- Organiser et superviser les activités logistiques liées au projet ;
- Soumettre de façon hebdomadaire le planning de sortie de véhicules ;
- S'assurer de la disponibilité des moyens logistiques ;
- Organiser la gestion transparente et correcte du matériel et équipements de travail ;
- Suivre de façon régulière les achats (suivi des commandes, suivi de la qualité, de la quantité des livraisons et des délais de livraison) ;
- Participer à l'élaboration du plan d'achat et assurer sa mise à jour régulière ;
- Assurer l'orientation des nouveaux staffs ;
- S'assurer que les incidents de sécurité et de protection sur terrain sont régulièrement rapportés au chef de projet.
Reporting/communication
- Participer aux réunions Programmes à la demande de son line manager ;
- Collecter les rapports des équipes terrains et des spécialistes, faire une compilation et transmettre au chef de projet ;
- Rédiger et transmettre les rapports (hebdomadaire, mensuels) d'activités ;
- Assurer que la documentation en lien avec les activités est fournie et archivé correctement
- Participer à la rédaction du pack programme mensuel (chronogramme, rapport mensuel etc.) ;
- Garantir la confidentialité des informations recueillies auprès des interlocuteurs ;
- Assurer que les conflits entre staffs ou avec les partenaires sont abordés de façon constructive et résolu de manière coopérative. Il le fait en collaboration avec le chef de projet ;
- Veiller à la qualité des interventions sur terrain et à la participation actives des communautés à la base ;
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, politiques, militaires et communautaires, ainsi que les responsables et agents des services techniques et spécialisés étatiques et des partenaires humanitaires de la zone d'intervention;
- Rester à l'écoute des populations et les acteurs de terrain et rapporter à son chef hiérarchique tout problème-non technique ou sécuritaire pouvant avoir de conséquences sur la sécurité des équipes INTERSOS.
- Informer et consulter le Chef de projet de toutes situations et circonstances pouvant affecter le bon fonctionnement de mise en œuvre du projet
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