Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE

Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE

Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE


OBJECTIF :

Sous la supervision du chef de bureau, l’assistant administratif, financier et logistique assurera la tenue correcte de la comptabilité, la gestion rigoureuse et procédurale du budget ainsi que l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion du parc automobile du bureau.

Il assistera en même temps le chef de bureau dans toute tache administrative qui lui sera confiée.

Il veille au respect des règles et procédures dans l’association.

RESPONSABILITES DU POSTE
Gestion des achats
  • Constituer et archiver les dossiers d’achats ;
  • Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs 
Gestion des véhicules
  • Etablir le planning des mouvements de véhicules ;
  • Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;
  • Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules 
Gestion des équipements
Participer au suivi et à la maintenance du matériel

Gestion et suivi du parc informatique
  • Supervision de la gestion des stocks ;
  • Superviser l’entretien et la sécurisation des magasins et tout site abritant le matériel de l’ONG ;
Gestion des ressources humaines
  • Participer au processus de recrutement ;
  • Archiver tout dossier de recrutement et assurer le suivi des contrats de travail et dossier du personnel 
Gestion administrative du personnel:
  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels ;
Gestion d’équipe
Encadrer les membres de l’équipe sous sa supervision ;

Gestion comptable
  • Superviser la tenue physique des caisses ;
  • Assurer l’enregistrement quotidien des opérations ;
  • Préparer la clôture mensuelle,
  • Superviser l’archivage des justificatifs des toutes dépenses.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
  • Bac +3 en gestion, logistique, administration ;
  • Expérience minimale de 03 ans au poste similaire ;
  • Connaissance des logiciels Excel avancé, Word ; Powerpoint ;
  • Amour pour le travail dans le Logone et Chari ;
  • Connaissance de l’environnement commercial et administratif
Qualités personnelles
  • Bonne capacité de négociation
  • Polyvalence ;
  • Rigoureux et patient ;
  • Confidentialité
  • Bonne santé physique
  • Dépôt de dossier de candidature
Déposer votre dossier de candidature composé des pièces suivantes : Lettre de motivation, Carte nationale d’identité, Curriculum Vitae, Certificat de travail ou toute preuve d’expériences professionnelles par mail à l’adresse: humanitaireserbowel@gmail.com au plus tard le 12 Mai 2020.

La lettre de motivation doit être adressée au Chef du bureau ASFH Makary et l’objet de votre mail doit indiquer en objet « candidature au poste d’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE».



Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE Reviewed by Admin on avril 27, 2020 Rating: 5

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