Avis de recrutement : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE

OBJECTIF :

Sous la supervision du chef de bureau, l’assistant administratif, financier et logistique assurera la tenue correcte de la comptabilité, la gestion rigoureuse et procédurale du budget ainsi que l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion du parc automobile du bureau.

Il assistera en même temps le chef de bureau dans toute tache administrative qui lui sera confiée.

Il veille au respect des règles et procédures dans l’association.

RESPONSABILITES DU POSTE

Gestion des achats

Constituer et archiver les dossiers d’achats ;
Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

Gestion des véhicules

Etablir le planning des mouvements de véhicules ;
Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;
Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion des équipements

Participer au suivi et à la maintenance du matériel

Gestion et suivi du parc informatique

Supervision de la gestion des stocks ;
Superviser l’entretien et la sécurisation des magasins et tout site abritant le matériel de l’ONG ;

Gestion des ressources humaines

Participer au processus de recrutement ;
Archiver tout dossier de recrutement et assurer le suivi des contrats de travail et dossier du personnel

Gestion administrative du personnel:

Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels ;

Gestion d’équipe

Encadrer les membres de l’équipe sous sa supervision ;

Gestion comptable

Superviser la tenue physique des caisses ;
Assurer l’enregistrement quotidien des opérations ;
Préparer la clôture mensuelle,
Superviser l’archivage des justificatifs des toutes dépenses.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Bac +3 en gestion, logistique, administration ;
Expérience minimale de 03 ans au poste similaire ;
Connaissance des logiciels Excel avancé, Word ; Powerpoint ;
Amour pour le travail dans le Logone et Chari ;
Connaissance de l’environnement commercial et administratif

Qualités personnelles

Bonne capacité de négociation
Polyvalence ;
Rigoureux et patient ;
Confidentialité
Bonne santé physique
Dépôt de dossier de candidature

Déposer votre dossier de candidature composé des pièces suivantes : Lettre de motivation, Carte nationale d’identité, Curriculum Vitae, Certificat de travail ou toute preuve d’expériences professionnelles par mail à l’adresse: humanitaireserbowel@gmail.com au plus tard le 12 Mai 2020.

La lettre de motivation doit être adressée au Chef du bureau ASFH Makary et l’objet de votre mail doit indiquer en objet « candidature au poste d’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE».

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