Avis de recrutement : Responsable Projet SANME

Avis de recrutement : Responsable Projet SANME

Avis de recrutement : Responsable Projet SANME

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain, le/la Responsable Projet SANME est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi du projet et de la réalisation des objectifs définis dans la proposition d’opération, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence. Il/elle met en place l’ensemble des outils nécessaires à la mesure d’impact du projet. Il/elle veille à ce que le monitoring soit réalisé dans le cadre et avec des outils définis. A ce titre, il synthétise l’ensemble des informations et des données recueillies. Il/elle Maintient des relations étroites, basées sur la confiance, le partage de données et le transfert de compétences permanent avec l’équipe terrain, les bénéficiaires, les autorités locales, les services techniques déconcentrés du MINADER et les autres acteurs de l’aide humanitaire et du développement agricole. Il/elle s’assure de la cohérence de la mise en œuvre et du suivi du volet SANME avec les autres activités du projet, en collaboration avec le Responsable Projet Cash.

Responsabilités et champs d’actions
Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du projet sous sa responsabilité.
Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe sécurité alimentaire (salariés PUI et journaliers éventuels).
Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité.
Représentation : Il/Elle représente l’ONG auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROJET SANME
  • Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs et leurs rôles dans le projet/s et participent activement à sa mise en œuvre ;
  • Il/Elle prépare les outils et méthodologies d’identification des bénéficiaires et la collecte des données de référence en début et en fin de projet avec la validation du département MEAL et de la Coordinatrice SANME à Yaoundé ;
  • Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités SANME. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
  • Il/ Elle valide les choix techniques du projet avec l’appui de la Coordinatrice SANME ;
  • Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à ses responsables hiérarchique et fonctionnel, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
  • Il/Elle veille à la mise en œuvre du suivi et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet, en collaboration avec le département MEAL. Il/Elle analyse et transmet les données au département MEAL, à son/sa supérieur hiérarchique et à la Coordinatrice SANME les informations collectées ;
  • Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse, après validation de la Coordinatrice SANME, des rapports de suivi et d’évaluations aux personnes concernées ;
  • Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans la proposition de projet sont disponibles ;
  • Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, PMT, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
2. SUPERVISER L’EQUIPE SECURITE ALIMENTAIRE, NUTRITIONNELLE & MOYENS D’EXISTENCE
  • Il/Elle respecte le Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe ;
  • Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par ses responsables hiérarchique/fonctionnel et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) ;
  • Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité ;
  • Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité ;
  • Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions ;
  • Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision (animation de réunions régulières ou ad hoc) ;
  • Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe après en avoir évalué les performances et/ou après avoir engagé un processus disciplinaire en collaboration avec l’administration RH ;
  • Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…) ;
  • Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
  • Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la Coordinateur/trice Terrain.
3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES SANME
  • Avec l’appui/le suivi du/de la Coordinateur/trice SANME et du/de la Coordinateur/trice Terrain :
  • Il/Elle adresse ses besoins programmes à l’administration et au département logistique conformément aux budgets disponibles ;
  • Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement;
  • Il/Elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles notamment) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc.) ;
  • Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le département logistique ;
  • Il/Elle s’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié ;
  • Il/Elle communique au département logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme ;
  • Il/Elle organise, en coordination avec le département logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc.) ;
  • Il/Elle fournit mensuellement à l’administration l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme ;
  • Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la coordinateur/trice terrain et à l’administrateur/trice.
4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES ACTEURS EN SANME ET DES AUTORITES
Il/Elle représente l’ONG auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI) ;
En accord avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinatrice SANME, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire et nutritionnelle quand elles existent et en est un membre actif ;
En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
  • Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées ;
  • Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence ;
  • Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne ;
  • Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires ;
  • Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
  • ll/Elle participe à l’identification des besoins en sécurité alimentaire en coordination avec le/la coordinateur/trice terrain et le/la Coordinatrice SANME ;
  • Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinateur/trice SANME à la préparation de propositions de projets pour le volet sécurité alimentaire ;
  • Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.
Profil recherché :
Etre titulaire d’un BAC + 5 en Agronomie, Gestion des projets ; BAC + 5 Spécialisation dans le domaine de la Sécurité alimentaire / des transferts monétaires apprécié.

Expérience Professionnelle :
  • Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans sur un poste équivalent ;
  • Justifier d’une expérience dans le secteur humanitaire ou du développement ;
  • Expérience dans le domaine technique agropastoral;
  • Expérience en renforcement des partenariats et expérience avec PUI apprécié.
Connaissances et aptitudes obligatoires
  • Gestion de projet
  • Encadrement d’équipe
  • Connaissances en agriculture vivrière et maraîchère
  • Connaissances en agro écologie et en approches communautaires
  • Formation / Capacity building
  • Conception et rédaction de projets
  • Compétences rédactionnelles
  • Compétences organisationnelles
  • Français
  • Langues locales (Haoussa, Arabe Choa)
  • Pack Office
Connaissances et aptitudes appréciées
  • Connaissances procédures bailleurs institutionnels (ECHO, DUE, USAID…)
  • Connaissances en gestion des ressources naturelles
  • Anglais
  • Langues locales (Kotoko, Fufuldé)
  • Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc)
  • Kobo Collect
Caractéristiques personnelles attendues
  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens de responsabilités
  • Bonne résistance au stress
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Bonne capacité d’analyse
  • Organisation et gestion des priorités
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
  • Capacité à intégrer l’environnement local sous ses aspects politiques, économiques et historiques
Conditions
Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
Contrat à Durée Déterminée.
Salaire défini selon la grille salariale PUI.
Entrée en poste à partir du 01 Avril 2020.
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Avis de recrutement : Responsable Projet SANME Avis de recrutement : Responsable Projet SANME Reviewed by Admin on mars 10, 2020 Rating: 5

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