DESCRIPTION DE L'OFFRE
A- Contexte
La GIZ est un prestataire de services de la coopération internationale pour le développement durable et l’action éducative internationale intervenant au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient le gouvernement fédéral allemand et un grand nombre d’autres commettants et clients dans les domaines les plus variés qui vont de la promotion de l’économie et de l’emploi à celle de la paix et de la sécurité en passant par les thèmes liés à l’énergie et à l’environnement.
Le Projet d'Appui à la Résilience Socio-Économique des Jeunes Vulnérables phase II de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), dans le cadre du développement de ses activités dans l’Extrême-Nord, le Nord et l’Adamaoua, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère pour son bureau de coordination à Garoua.
B- Responsabilités et Attributions
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Appui le bon déroulement des prestations au sein du bureau de la coordination à Garoua et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité.
- Assiste l’équipe des Finances et d'Administration dans sa fonction.
Dans ce cadre, et sous la responsabilité du Coordonnateur de Projet, il.elle assume les attributions suivantes :
- Affaires financières
Le/la titulaire du poste
- Aide à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
- Prépare les avances, les décomptes du personnel, des partenaires pour transmission à la caisse /Banque pour paiement ;
- Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
- Vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse ;
- Archive les contrats ;
- Procède au classement des pièces comptables dans les chronos appropriés ;
- Tient la banque et le journal de banque (compte bancaire);
- Utilise et maitrise le logiciel Winpaccs.
- Services généraux
Le/la titulaire du poste
- Suit les charges locatives, les frais de gardiennage, les frais d’entretien, les frais d’internet, les frais de carburant du groupe électrogène du bureau qui subissent des clés de répartition entre plusieurs projets ;
- Vérifie les carnets de bord des véhicules et suit leur consommation en carburant.
- Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
- Rend compte immédiatement au Chargé de l’Administration et Finances et/ou au Coordonnateur de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
- Se charge du classement des documents dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
- Prête assistance pour la documentation des réunions et des procès-verbaux ;
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction d'un.e de ses supérieur.e.s.
PROFIL REQUIS
C- Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Diplôme : au moins BAC + 3 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle
- 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Autres connaissances/compétences
- Le/la titulaire assure le respect du bon travail en équipe ;
- Bon sens de l’organisation du travail,
- Bonne capacité de communiquer dans l’une des langues officielles du Cameroun (anglais, français). La connaissance de l’allemand serait un atout ;
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle ;
- La connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout
- Le/la titulaire Bonne capacité d’adaptation et de développement personnel en fonction des exigences du poste.
Date du début de contrat : 1er avril 2020
Période de contrat : 2 ans renouvelables
Lieu d’affectation : Garoua
Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur de Projet
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 29 février 2020
Composition et dépôt des candidatures :
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien suivant
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
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