Recherche un (01) assistant administratif H/F

Recherche un (01) assistant administratif H/F

SMPS Sarl recherche pour besoin de ses services un (01) assistant administratif H/F.

Mission principale : Assurer le traitement administratif de dossiers, l'accueil des visiteurs et le standard, la gestion des agendas, la préparation des réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.

Titre du poste : assistant administratif

Lieu de travail : Douala

Activités principales

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
• Gérer le standard et le courrier
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte des différents services
• Faire le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels

Qualifications nécessaires

• Baccalauréat + 02 ans d'expérience
• BTS en gestion administrative, secrétariat de direction, etc.
• Bonne maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Âge : 23 ans minimum
• Sexe : Indifférent

Atouts

• Etre bilingue (francais / anglais)
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Composition du dossier

• Lettre de motivation
• CV
• Photocopie de la CNI
• Attestation de travail ou de stage le cas échéant

Salaire : A négocier

Dépôt des dossiers à l'adresse suivante : smpssarl@gmail.com / au 671405421(whatsapp) / à Douala-Mbanya Bonamoussadi (face entrée Hotel Mbanya).

Date limite : 28 février 2020 à 12 heures.