La commune de Somalomo Recherche Un assistant administratif

La commune de Somalomo Recherche Un assistant administratif

Recherche Un assistant administratif

La commune de Somalomo pour besoin de service recrute: Un assistant administratif .

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de mairie;

Activités:
  • L'assistante administrative ou l'assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
  • L'assistante administrative ou l'assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe de l'organisation des déplacements du personnel de la mairie ou du maire
  • L'assistante administrative ou l'assistant administratif vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
  • Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
  • L'assistante administrative ou l'assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
  • L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements.

Profil:
Le titulaire du poste devra:
  • avoir minimumBAC+2 et une formation en administration des collectivités territoriales (CEFAM, CIFADDEG....)
  • avoir une expérience dans un poste administratif
Bien vouloir envoyer vos dossiers composés:
  • Lettre de motivation
  • CV
  • Diplôme professionnel scanné
  • justificatif d'expérience professionnelle
A l'adresse rh@urbandna-afrique.com ou à Kpwelndjih@gmail.com avant le 28/02/2020
La commune de Somalomo Recherche Un assistant administratif La commune de Somalomo Recherche Un assistant administratif Reviewed by Admin on février 24, 2020 Rating: 5

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