La commune de Somalomo Recherche Un assistant administratif

La commune de Somalomo pour besoin de service recrute: Un assistant administratif .

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de mairie;

Activités:

L'assistante administrative ou l'assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
L'assistante administrative ou l'assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe de l'organisation des déplacements du personnel de la mairie ou du maire
L'assistante administrative ou l'assistant administratif vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
L'assistante administrative ou l'assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements.

Profil:

Le titulaire du poste devra:

avoir minimumBAC+2 et une formation en administration des collectivités territoriales (CEFAM, CIFADDEG....)
avoir une expérience dans un poste administratif

Bien vouloir envoyer vos dossiers composés: