Avis de recrutement : Assistante de Direction

Avis de recrutement : Assistante de Direction

 Avis de recrutement : Assistante de Direction


Missions :
  • Gérer l’agenda du DG
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...),
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord)
  • Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services,
  • Participer à l’organisation des évènements
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Tâches journalières :
  • Rédiger les courriers ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ;
  • Enregistrer les courriers entrant et sortant ;
  • Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ;
  • Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception
  • Assister le DG dans la gestion de son agenda
  • Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions
  • Convoquer les participants de la réunion
  • Assister aux différentes réunions de travail pour assurer leur compte rendu
  • Assurer l’archivage et le classement des documents
  • Diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, et diffuser
Aptitudes :
  • Bonne présentation physique
  • Faire preuve de discrétion et avoir de bonne capacité d'adaptation
  • Être travailleur et Dynamique 
Profils Recherchés :
  • Niveau : BACC + 3 en Sécrétariat ou tous diplômes équivalents 
  • Expérience Professionnelle : au moins 1 an dans le domaine
Envoyez votre CV à : contact@sai-latoile.com

Date Limite : 18/01/2020
Avis de recrutement : Assistante de Direction  Avis de recrutement : Assistante de Direction Reviewed by Admin on janvier 07, 2020 Rating: 5

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